În comunicarea de afaceri, modul în care închei scrisoarea este la fel de important ca și modul în care o începi. Salutul de încheiere este ultima impresie pe care o lăsați cititorului și poate avea un impact considerabil asupra modului în care este primită scrisoarea dumneavoastră. O încheiere prost aleasă poate lăsa o impresie negativă, în timp ce o încheiere bine concepută poate contribui la construirea unei relații pozitive.
Un salut de încheiere este fraza sau propoziția finală folosită pentru a încheia o scrisoare de afaceri. De obicei, este plasată chiar înainte de semnătura scriitorului. Scopul unui salut de încheiere este de a transmite recunoștință, respect și profesionalism destinatarului. Este o modalitate de a arăta apreciere pentru timpul și atenția cititorului și de a lăsa o impresie pozitivă.
Există câteva fraze standard folosite în mod obișnuit ca salut de încheiere pentru scrisori de afaceri. Iată câteva dintre cele mai frecvente:
- Best regards: Aceasta este o încheiere ceva mai prietenoasă și mai personală, dar păstrează totuși un ton profesional.
- Cu stimă: Aceasta este o încheiere clasică și formală care a fost folosită de secole. Este încă adecvată în multe situații, dar poate părea puțin demodată pentru unii cititori.
Atunci când alegeți un salut de încheiere pentru scrisoarea dvs. de afaceri, gândiți-vă la relația dvs. cu destinatarul și la tonul scrisorii. Dacă îi scrieți unui coleg sau unui partener de afaceri, o încheiere formală, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu stimă", este de obicei potrivită. Dacă îi scrieți unui prieten apropiat sau unui membru al familiei care este, de asemenea, un partener de afaceri, poate fi potrivită o încheiere mai personală, cum ar fi "Cu drag" sau "Noroc".
În concluzie, salutul de încheiere a scrisorii dumneavoastră de afaceri este un element important care nu trebuie neglijat. Acesta poate avea un impact asupra modului în care scrisoarea dvs. este primită și poate contribui la construirea unei relații pozitive cu destinatarul. Alegeți cu atenție salutul de încheiere, în funcție de relația dvs. cu cititorul și de tonul scrisorii dvs. și corectați-vă întotdeauna scrisoarea înainte de a o trimite.
Încheierea unei scrisori de afaceri într-o manieră profesională este importantă, deoarece lasă o impresie de durată asupra destinatarului. Iată câteva sfaturi pentru a încheia o scrisoare de afaceri în mod profesionist:
1. Folosiți o încheiere formală: Încheiați scrisoarea cu o încheiere formală, cum ar fi "Cu stimă", "Cu stimă", "Cu stimă", "Cu stimă" sau "Cu respect".
2. Includeți numele dvs. complet și titlul: După încheiere, includeți numele dvs. complet și funcția pe care o dețineți. Acest lucru îl ajută pe destinatar să știe cu cine corespondează și care este poziția dumneavoastră în cadrul companiei.
3. Folosiți o semnătură manuscrisă: Dacă trimiteți o scrisoare fizică, semnați-vă de mână deasupra numelui dactilografiat. Acest lucru adaugă o notă personală și arată că v-ați făcut timp să semnați singur scrisoarea.
4. Adăugați informații de contact: Includeți informațiile dvs. de contact, cum ar fi numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa poștală. Acest lucru facilitează destinatarului să ia legătura cu dvs. în cazul în care are nevoie să dea curs scrisorii.
5. Corectați: Înainte de a trimite scrisoarea, asigurați-vă că ați corectat-o pentru orice erori sau greșeli de scriere. O scrisoare bine scrisă și fără greșeli arată că sunteți profesionist și atent la detalii.
Urmând aceste sfaturi, puteți încheia o scrisoare de afaceri într-un mod profesionist și politicos.
Un salut de încheiere este o frază sau o propoziție care este folosită pentru a încheia o conversație sau o comunicare într-un mod politicos și profesional. Se folosește de obicei la sfârșitul unui e-mail, al unei scrisori sau al unui apel telefonic pentru a exprima apreciere, recunoștință sau bunăvoință față de destinatar. Un salut de încheiere poate fi denumit, de asemenea, valedicțiune sau încheiere complimentară.
Exemple de saluturi de încheiere obișnuite includ "Cu sinceritate", "Cu stimă", "Mulțumesc", "Cu stimă" și "Cu căldură". Alegerea salutului de încheiere va depinde de tonul și scopul comunicării, precum și de nivelul de formalitate sau familiaritate dintre expeditor și destinatar.
Este important să folosiți un salut de încheiere adecvat în comunicările de afaceri, deoarece acesta poate lăsa o impresie de durată asupra destinatarului și poate reflecta profesionalismul și respectul expeditorului. Evitați să folosiți saluturi de încheiere prea dezinvolte sau informale, cum ar fi "Pe mai târziu", "Noroc" sau "Ai grijă", cu excepția cazului în care comunicarea este cu un coleg apropiat sau un prieten. În mod similar, evitați să utilizați saluturi de încheiere prea formale sau arhaice, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu respect", cu excepția cazului în care comunicarea este foarte formală sau tradițională.
Atunci când încheiați o scrisoare de afaceri sau un e-mail, există mai multe alternative la "cu sinceritate" pe care le puteți folosi în funcție de tonul și contextul mesajului dumneavoastră. Iată câteva opțiuni:
1. Cele mai bune salutări: Acesta este un mod obișnuit și profesional de a încheia o comunicare de afaceri. Transmite căldură și respect fără a fi prea formal.
2. Cu stimă: Similar cu "salutări", această încheiere este prietenoasă și profesională. Funcționează bine pentru e-mailuri sau scrisori care necesită o notă personală.
3. Cu stimă: Aceasta este o încheiere clasică care a fost folosită de secole. Este formală, dar nu este prea stufoasă, și transmite un sentiment de sinceritate și autenticitate.
4. Cu respect: Dacă trimiteți o scrisoare unei persoane pe care nu o cunoașteți bine, această încheiere poate fi o alegere bună. Arată că sunteți respectuos față de destinatar și față de poziția acestuia.
5. Cu căldură: Această încheiere funcționează bine pentru e-mailurile sau scrisorile care au un ton personal sau prietenos. Transmite căldură și un sentiment de conexiune.
Amintiți-vă că încheierea scrisorii de afaceri sau a e-mailului trebuie să se potrivească cu tonul și conținutul mesajului dumneavoastră. Alegeți o încheiere care vi se pare adecvată și autentică, iar destinatarul dvs. va aprecia atenția acordată.