În calitate de proprietar sau manager al unei afaceri, este esențial să țineți evidența inventarului. Gestionarea corectă a inventarului vă permite să evitați lipsurile de stocuri, stocurile excesive și să vă prognozați cu exactitate datele financiare. Una dintre cele mai eficiente modalități de a vă gestiona inventarul este utilizarea QuickBooks. În acest articol, vă vom arăta cum să înregistrați inventarul în intrările de jurnal în QuickBooks.
Înainte de a ne scufunda în pași, să definim inventarul. Inventarul se referă la bunurile pe care o afacere le deține în vederea vânzării către clienți. Aceste bunuri pot fi materii prime, lucrări în curs de execuție sau produse finite.
Pasul 1: Configurați-vă inventarul în QuickBooks
Pentru a înregistra inventarul în QuickBooks, trebuie mai întâi să vă configurați inventarul. Iată cum se face acest lucru:
- Mergeți la pictograma Gear și alegeți Products and Services (Produse și servicii).
- Faceți clic pe Produs sau serviciu nou.
- Selectați Inventar ca tip de produs sau serviciu.
- Introduceți numele și descrierea produsului.
- Adăugați codul SKU sau UPC, dacă este cazul.
- Setați cantitatea inițială.
- Introduceți contul de cost al bunurilor vândute (COGS), contul de venituri și contul de active pentru articol.
Pasul 2: Creați o intrare în jurnal
După ce v-ați configurat inventarul, puteți crea o intrare în jurnal pentru a înregistra tranzacțiile de inventar. Pentru a crea o intrare în jurnal:
- Mergeți la pictograma Plus și alegeți Journal Entry (Intrare în jurnal).
- Introduceți data tranzacției.
- Alegeți contul pentru înregistrarea în debit.
- Introduceți cantitatea și costul articolului care este debitat.
- Alegeți contul pentru înregistrarea creditului.
- Introduceți cantitatea și costul articolului care este creditat.
Salvați înregistrarea în jurnal.
Etapa 3: Reconcilierea inventarului
După ce ați înregistrat tranzacțiile de inventar, trebuie să reconciliați inventarul pentru a vă asigura de acuratețe. QuickBooks oferă un raport sumar de evaluare a inventarului care arată valoarea inventarului, cantitatea disponibilă și costul total al bunurilor vândute. Puteți utiliza acest raport pentru a vă reconcilia inventarul.
Pasul 4: Utilizați funcțiile de gestionare a inventarului din QuickBooks
QuickBooks oferă o varietate de funcții de gestionare a inventarului care vă pot ajuta să vă gestionați eficient inventarul. Puteți să creați comenzi de achiziție, să primiți inventarul și să urmăriți nivelurile de inventar în timp real. QuickBooks se integrează, de asemenea, cu mai multe platforme de comerț electronic, ceea ce facilitează gestionarea vânzărilor și a inventarului într-un singur loc.
În concluzie, înregistrarea inventarului în intrări de jurnal în QuickBooks este un proces simplu care vă poate ajuta să vă gestionați eficient inventarul. Prin configurarea inventarului, crearea de înregistrări în jurnal, reconcilierea inventarului și utilizarea funcțiilor de gestionare a inventarului din QuickBooks, vă puteți asigura o raportare financiară precisă și puteți lua decizii de afaceri informate.