În calitate de lucrător profesionist, trebuie să fi auzit de diurnă la un moment dat în cariera dumneavoastră. Indemnizația zilnică este o alocație zilnică oferită angajaților pentru cheltuielile efectuate în timpul călătoriilor de afaceri sau al misiunilor de lucru temporare. Cu toate acestea, mulți angajați nu sunt conștienți de aspectele legale legate de per diem și de legislația muncii. Este esențial să înțelegeți relația dintre legile muncii și diurna pentru a vă asigura că nu încălcați nicio lege.
Per diemul nu este o cerință obligatorie prin lege. Este un beneficiu suplimentar oferit de către angajatori angajaților lor. Cu toate acestea, dacă un angajator decide să ofere diurnă, trebuie să respecte reglementările Fair Labor Standards Act (FLSA). FLSA este o lege federală care stabilește salariul minim, plata orelor suplimentare, păstrarea evidenței și standardele de angajare a tinerilor pentru angajații din sectorul privat și din administrațiile federale, de stat și locale.
În conformitate cu FLSA, plățile zilnice trebuie să fie incluse în rata obișnuită de plată a unui angajat, care este utilizată pentru a calcula plata orelor suplimentare. În cazul în care un angajator nu include plățile diurne în rata obișnuită de plată a unui angajat, acesta poate încălca legea.
Un alt aspect important de luat în considerare este faptul că plățile per diem ar trebui să acopere doar cheltuielile reale suportate de angajat. Dacă un angajator oferă plăți per diem care depășesc cheltuielile reale suportate de angajat, suma în exces poate fi considerată venit impozabil. Prin urmare, este esențial ca angajatorii să păstreze o documentație adecvată privind cheltuielile angajaților lor și să se asigure că plățile per diem sunt în concordanță cu aceste cheltuieli.
În plus, unele state au propriile legi ale muncii care reglementează plățile per diem. De exemplu, în California, angajatorii sunt obligați să le ramburseze angajaților lor toate cheltuielile necesare efectuate în cursul activității lor. Prin urmare, dacă un angajator din California oferă plăți per diem, trebuie să se asigure că plățile sunt în conformitate cu legislația muncii din acest stat.
În concluzie, diurna este un beneficiu esențial pentru angajații care călătoresc sau lucrează temporar. Cu toate acestea, este esențial ca angajatorii să înțeleagă aspectele legale legate de plățile per diem și să respecte legile muncii pentru a evita orice încălcări. Angajații ar trebui, de asemenea, să fie conștienți de drepturile lor și să se asigure că primesc plăți per diem care sunt în conformitate cu legislația muncii. Prin înțelegerea relației dintre legislația muncii și diurna, atât angajatorii, cât și angajații pot asigura un mediu de lucru corect și legal.
Indemnizația zilnică este o plată făcută angajaților pentru a acoperi cheltuielile zilnice de subzistență în timp ce se află în călătorie de afaceri. Internal Revenue Service (IRS) a stabilit reguli și reglementări care reglementează plățile per diem.
Potrivit IRS, plățile per diem pot fi făcute angajaților pentru cazare, mese și cheltuieli neprevăzute atunci când aceștia călătoresc departe de domiciliul lor fiscal în scopuri profesionale. Rata diurnă variază în funcție de locația în care călătorește angajatul și de durata călătoriei.
Pentru a fi considerată o plată per diurnă, plata trebuie să fie făcută unui angajat care se află departe de casă pentru mai mult de o noapte și care trebuie să prezinte angajatorului un raport detaliat al cheltuielilor. Plata diurnă nu poate depăși rata diurnă federală pentru locul în care călătorește angajatul.
Angajatorii pot alege să plătească diurna angajaților lor în două moduri: planul responsabil sau planul non-responsabil. În cadrul planului contabil, angajatul trebuie să prezinte angajatorului chitanțe și un raport de cheltuieli detaliat. Plata diurnă nu este inclusă în venitul impozabil al angajatului și nu este supusă impozitului pe salarii. În cadrul planului necontabil, angajatul nu trebuie să prezinte chitanțe sau un raport detaliat al cheltuielilor. Plata diurnă este inclusă în venitul impozabil al angajatului și este supusă impozitului pe salarii.
Este important ca angajatorii să respecte normele și reglementările IRS cu privire la plățile per diem pentru a evita penalitățile și amenzile. De asemenea, angajatorii ar trebui să se consulte cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a se asigura că respectă legile fiscale federale și de stat.
Da, un angajator poate deconta diurna ca o cheltuială de afaceri, dar există anumite cerințe care trebuie îndeplinite. Indemnizația zilnică este o alocație zilnică acordată angajaților pentru a acoperi cheltuieli precum mesele, cazarea și cheltuielile neprevăzute în timp ce aceștia sunt plecați de acasă din motive legate de muncă. IRS permite angajatorilor să deducă cheltuielile zilnice ca fiind cheltuieli de afaceri dacă plățile sunt efectuate în cadrul unui plan responsabil.
Pentru a fi considerat un plan responsabil, angajatorul trebuie să stabilească linii directoare specifice pentru plățile de diurnă, iar angajații trebuie să furnizeze documente privind cheltuielile lor. De asemenea, angajatorul trebuie să le ceară angajaților să returneze toate plățile excedentare care nu au fost folosite pentru cheltuieli profesionale. Nerespectarea acestor cerințe poate duce la clasificarea plăților zilnice ca venit impozabil pentru angajat și la respingerea acestora ca cheltuieli de afaceri pentru angajator.
Este esențial ca angajatorii să țină o evidență detaliată a plăților diurnelor și a cheltuielilor angajaților pentru a asigura conformitatea cu reglementările IRS. Angajatorii ar trebui să se consulte cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil pentru a se asigura că gestionează în mod corespunzător cheltuielile per diem și alte cheltuieli de afaceri.
Indemnizația zilnică este o alocație zilnică plătită angajaților pentru a acoperi costul meselor, al cazării și al cheltuielilor neprevăzute suportate în timpul deplasărilor în interes de serviciu. Distanța la care un angajat trebuie să locuiască de la un loc de muncă pentru a primi diurna variază în funcție de politica angajatorului și de natura locului de muncă.
În general, indemnizația zilnică este plătită angajaților care călătoresc în afara locului de muncă obișnuit și care, ca urmare, suportă cheltuieli suplimentare. De exemplu, dacă un angajat trebuie să se deplaseze la un loc de muncă care se află la o distanță mai mare decât o anumită distanță de domiciliu sau de locul de muncă obișnuit, acesta poate fi eligibil pentru diurnă.
Distanța la care un angajat devine eligibil pentru diurnă poate varia foarte mult în funcție de politica angajatorului. Unii angajatori pot solicita ca angajații să parcurgă o anumită distanță, cum ar fi 50 sau 100 de mile, înainte de a deveni eligibili pentru diurnă. Alții se pot baza pe durata de timp în care un angajat se află departe de locul de muncă obișnuit, cum ar fi una sau mai multe nopți.
În cele din urmă, cerințele specifice pentru a primi diurna vor depinde de politica angajatorului și de natura locului de muncă. Este important ca angajații să analizeze politicile angajatorului lor privind diurna pentru a înțelege când pot fi eligibili pentru acest beneficiu.