Numerele de securitate socială sunt o informație crucială atât pentru persoane fizice, cât și pentru organizații. Acesta permite identificarea și autentificarea, ceea ce îl face un aspect esențial al diferitelor formulare și aplicații. Cu toate acestea, atunci când aveți de-a face cu numere de securitate socială în Excel, nu este neobișnuit să întâlniți cratime în numere. Aceste cratime pot cauza probleme atunci când se lucrează cu datele, ceea ce face necesară eliminarea lor. În acest articol, vom vedea cum să eliminăm liniuțele din numerele de asigurări sociale în Excel.
În primul rând, este esențial să identificăm celulele în care se află numerele de asigurări sociale. Puteți face acest lucru prin selectarea întregii coloane sau a întregului rând în care se află numerele sau prin alegerea celulelor specifice cu numere. După ce ați identificat celulele, puteți trece la următorii pași.
O modalitate de a elimina liniuțele din numerele de asigurări sociale este utilizarea funcției Find and Replace din Excel. Pentru a face acest lucru, selectați celulele cu numere, apăsați CTRL + F pentru a afișa caseta de dialog Find and Replace. În câmpul Find what (Găsește ce), introduceți caracterul cratimă (-) și lăsați câmpul Replace with (Înlocuiește cu) gol. Apăsați butonul Replace All pentru a elimina toate cratimele din celulele selectate.
O altă metodă de a elimina cratimele din numerele de asigurări sociale este utilizarea funcției SUBSTITUTE din Excel. Această funcție vă permite să înlocuiți anumite caractere dintr-un șir de caractere cu un caracter nou. Pentru a utiliza funcția SUBSTITUTE, selectați celula în care se află numărul de asigurare socială și introduceți următoarea formulă: =SUBSTITUTE(A1,"-",""). În această formulă, A1 se referă la celula în care se află numărul de asigurare socială, iar caracterul cratimă (-) este înlocuit cu un spațiu gol.
În cele din urmă, puteți, de asemenea, să eliminați liniuțele din numerele de securitate socială utilizând funcția Text to Columns din Excel. Această caracteristică vă permite să separați datele în coloane diferite pe baza unui delimitator, cum ar fi o cratimă. Pentru a utiliza Text to Columns, selectați celulele cu numerele de securitate socială, faceți clic pe fila Data și selectați Text to Columns. În Expertul de conversie a textului în coloane (Convert Text to Columns Wizard), selectați Delimited (Delimitat) și alegeți cratima ca delimitator. Faceți clic pe Finish (Terminare) pentru a separa datele în coloane și pentru a elimina cratimele.
În concluzie, eliminarea liniuțelor din numerele de securitate socială în Excel este un proces simplu care poate fi realizat prin diverse metode. Indiferent dacă folosiți funcția Find and Replace, funcția SUBSTITUTE sau funcția Text to Columns, este esențial să vă asigurați că numerele de asigurare socială sunt formatate corect și exacte. Prin eliminarea cratimei, vă puteți asigura că datele sunt consecvente și că pot fi utilizate în diverse scopuri.
Pentru a schimba formatul numărului de asigurare socială în Excel, urmați acești pași:
1. Selectați celula sau coloana care conține numerele de asigurări sociale.
2. Faceți clic dreapta pe celula sau coloana selectată și faceți clic pe "Format Cells" din meniul derulant.
3. În caseta de dialog "Format Cells", faceți clic pe fila "Number" (Număr).
4. Din lista "Category" (Categorie), selectați "Custom" (Personalizat).
5. În câmpul "Type" (Tip), introduceți următorul format: "000-00-00-0000" (fără ghilimele). Acest format va afișa numărul de asigurare socială în format standard cu cratimă.
6. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica modificările.
Alternativ, dacă doriți să eliminați cratimele din numerele de securitate socială, urmați aceiași pași ca mai sus, dar la pasul 5, introduceți următorul format: "000000000" (fără ghilimele). Acest format va afișa numărul de securitate socială fără cratimă.
Pentru a elimina liniuțele după numere în Excel, puteți utiliza funcția Find and Replace. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Selectați intervalul de celule care conține numerele cu liniuțe.
2. Apăsați Ctrl + H pentru a deschide caseta de dialog Find and Replace.
3. În câmpul Find what (Găsește ce), introduceți caracterul liniuță (-).
4. Lăsați câmpul Replace with (Înlocuire cu) gol.
5. Faceți clic pe butonul Replace All.
6. Excel va înlocui toate liniuțele cu nimic, eliminându-le efectiv din numere.
Ca alternativă, puteți utiliza funcția Text to Columns (Text în coloane) pentru a împărți numerele în coloane separate și apoi să le uniți din nou fără liniuțe. Iată care sunt pașii:
1. Selectați intervalul de celule care conține numerele cu liniuțe.
2. Mergeți la fila Data și faceți clic pe butonul Text to Columns.
3. În expertul Text to Columns, selectați opțiunea Delimited (Delimitat) și faceți clic pe Next (Următorul).
4. În secțiunea Delimiters, debifați toate opțiunile și faceți clic pe Next.
5. În secțiunea Data preview (Previzualizare date), selectați coloana (coloanele) care conține (conțin) numerele cu liniuțe și alegeți opțiunea Text.
6. Faceți clic pe Finish (Terminare) pentru a împărți numerele în coloane separate.
7. Selectați coloanele care conțin numerele divizate și mergeți la fila Home.
8. Faceți clic pe butonul Concatenate pentru a deschide expertul de funcții.
9. În cadrul expertului, selectați intervalul de celule care conțin numerele divizate și faceți clic pe OK.
10. Excel va uni din nou numerele fără liniuțe.
Conversia numerelor de asigurări sociale în text în Excel este utilă atunci când doriți să păstrați zerourile din față într-un număr de asigurări sociale. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Evidențiați celulele care conțin numerele de asigurări sociale pe care doriți să le convertiți în text.
2. Faceți clic dreapta și selectați "Format Cells" (Formatare celule) din meniul contextual.
3. În caseta de dialog "Format Cells", selectați "Text" din lista "Category".
4. Faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog.
5. Numerele de asigurare socială vor fi acum afișate ca text în celulele selectate, cu păstrarea zerourilor din față.