Gestionarea polițelor de asigurare poate fi o sarcină descurajantă pentru orice proprietar de afacere. De la selectarea acoperirii potrivite până la asigurarea plăților la timp, asigurările necesită o atenție deosebită la detalii. Un aspect critic al gestionării asigurărilor este contabilizarea polițelor expirate. Jurnalizarea corectă a asigurărilor expirate este esențială pentru o raportare financiară precisă și pentru menținerea conformității cu reglementările.
Atunci când polițele de asigurare expiră, acestea creează un pasiv pentru partea asigurată. Acest pasiv reprezintă costul potențial al cererilor de despăgubire care pot apărea după data de expirare a poliței. Pentru a contabiliza acest pasiv, întreprinderile trebuie să recunoască asigurarea expirată ca o cheltuială în evidențele lor financiare. Această cheltuială este înregistrată, de obicei, ca o ajustare a contului de asigurări plătite în avans din bilanț.
Pentru a jurnaliza asigurările expirate, întreprinderile trebuie să urmeze câțiva pași simpli. În primul rând, identificați valoarea exactă a poliței de asigurare expirată. Această sumă trebuie înregistrată ca o cheltuială în sistemul contabil. Apoi, contul de asigurări plătite în avans din bilanț trebuie redus cu aceeași sumă. În cele din urmă, ajustările la cheltuieli și la bilanț trebuie înregistrate în registrul general.
Este esențial să se jurnalizeze corect asigurările expirate pentru a asigura o raportare financiară exactă. Neînregistrarea corectă a asigurărilor expirate poate duce la situații financiare inexacte, ceea ce poate duce la probleme de conformitate juridică și de reglementare. De asemenea, situațiile financiare inexacte pot avea un impact asupra capacității de a asigura finanțare sau de a atrage investitori.
În plus față de contabilizarea asigurărilor expirate, întreprinderile ar trebui, de asemenea, să ia măsuri pentru a-și gestiona în mod proactiv polițele de asigurare. Aceasta include reînnoirea la timp a polițelor, revizuirea periodică a nevoilor de acoperire și documentarea corespunzătoare a tranzacțiilor legate de asigurări. Prin gestionarea eficientă a polițelor de asigurare, întreprinderile pot minimiza riscurile, reduce costurile și asigura conformitatea cu cerințele de reglementare.
În concluzie, jurnalizarea corespunzătoare a asigurărilor expirate este un aspect esențial al gestionării asigurărilor pentru orice afacere. Prin recunoașterea asigurării expirate ca o cheltuială și prin ajustarea contului de asigurare preplătită, întreprinderile pot menține înregistrări financiare exacte și pot asigura conformitatea cu reglementările. Gestionarea adecvată a asigurărilor poate contribui, de asemenea, la reducerea riscurilor, la minimizarea costurilor și la îmbunătățirea performanței financiare generale.
Asigurarea expirată este un cont de cheltuieli din categoria contabilitate și evidență contabilă. Acesta reprezintă partea din prima de asigurare care a fost consumată sau a expirat în cursul unei anumite perioade. Acest lucru se întâmplă atunci când perioada de valabilitate a poliței de asigurare se încheie sau când compania de asigurări anulează polița din orice motiv.
Asigurarea expirată este un cont de contrapartidă la contul de asigurări plătite în avans, care reprezintă partea din prima de asigurare care nu a fost încă utilizată. Ca atare, asigurarea expirată este utilizată pentru a ajusta contul de asigurare preplătită la sfârșitul perioadei contabile pentru a reflecta valoarea reală a cheltuielilor de asigurare suportate în perioada respectivă.
Contul de asigurări expirate se regăsește, de obicei, în secțiunea contului de profit și pierdere din situațiile financiare ale unei companii, unde este scăzut din prima de asigurare totală pentru a calcula cheltuielile nete de asigurare pentru perioada respectivă. Această cheltuială netă este apoi dedusă din veniturile societății pentru a obține venitul net.
În general, asigurarea expirată este un cont important de urmărit de către companii, deoarece le ajută să își înregistreze cu exactitate cheltuielile de asigurare și să își gestioneze fluxul de numerar.
Atunci când o întreprindere plătește pentru o poliță de asigurare, costul este adesea repartizat pe o perioadă de timp. Acest lucru înseamnă că firma plătește în avans pentru asigurare, dar beneficiile poliței nu sunt realizate pe deplin decât la o dată ulterioară. În contabilitate, acest lucru este cunoscut sub numele de asigurare neexpirată.
Înregistrarea în jurnal pentru asigurarea neexpirată presupune înregistrarea ca activ în bilanț a părții din prima de asigurare care nu a fost încă utilizată. Iată un exemplu de cum ar funcționa acest lucru:
Să presupunem că o întreprindere plătește 1 200 de dolari pentru o poliță de asigurare pe un an la 1 ianuarie. La momentul plății, întreaga sumă de 1 200 de dolari ar fi înregistrată ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. Cu toate acestea, deoarece beneficiile poliței de asigurare vor fi repartizate pe parcursul anului, întreprinderea trebuie să înregistreze, de asemenea, o parte din plată ca activ în bilanț.
Pentru a face acest lucru, întreprinderea ar trebui să creeze o intrare în jurnal care să debiteze contul de cheltuieli de asigurare pentru întreaga sumă de 1 200 de dolari și să crediteze contul de asigurări plătite în avans pentru aceeași sumă. Aceasta ar arăta astfel:
Debit: Cheltuieli de asigurare 1 200 USD
Credit: Asigurare preplătită 1 200 USD
Pe măsură ce trece timpul și se realizează beneficiile poliței de asigurare, întreprinderea ar ajusta contul de asigurare preplătită și ar înregistra cheltuielile corespunzătoare. De exemplu, dacă au trecut trei luni de când a fost cumpărată polița de asigurare, întreprinderea ar înregistra 300 USD (1 200 USD/12 luni * 3 luni) ca o cheltuială și ar reduce contul de active de asigurare preplătită cu aceeași sumă. Acest lucru ar arăta astfel:
Debit: Cheltuieli de asigurare 300 $
Credit: Asigurare preplătită 300 $
Acest proces ar continua în fiecare lună până când întreaga sumă de 1 200 $ este consumată și contul de asigurare preplătită are un sold zero.