În calitate de proprietar de afacere, păstrarea evidenței înregistrărilor financiare și juridice ale companiei dumneavoastră este crucială pentru succes. De la declarațiile fiscale la contracte, accesul la aceste documente vă poate ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză, să planificați pentru viitor și să vă protejați afacerea de probleme legale. Cu toate acestea, cu atât de multe documente de urmărit, poate fi dificil să știți de unde să începeți. În acest ghid, vom discuta despre cum să găsiți și să vă organizați registrele de afaceri.
Înainte de a începe să vă organizați înregistrările de afaceri, trebuie să știți ce documente trebuie să păstrați. În funcție de industria și locația dumneavoastră, este posibil să vi se ceară din punct de vedere legal să păstrați anumite înregistrări pentru o anumită perioadă de timp. De exemplu, IRS solicită întreprinderilor să păstreze declarațiile fiscale timp de cel puțin trei ani. În plus, este posibil să trebuiască să păstrați înregistrările privind salarizarea angajaților, contractele și situațiile financiare. Consultați asociația dumneavoastră industrială sau un profesionist în domeniul juridic pentru a stabili ce înregistrări trebuie să păstrați.
Odată ce știți ce înregistrări trebuie să păstrați, puteți începe să le organizați. Luați în considerare crearea unui sistem care să funcționeze pentru afacerea dvs. Acest lucru ar putea include utilizarea de dosare, culegeri sau soluții de stocare digitală. Etichetați fiecare document în mod clar cu data, tipul de document și orice alte informații relevante. Asigurați-vă că înregistrările dvs. sunt stocate într-o locație sigură, cum ar fi un seif rezistent la foc sau un sistem de stocare digitală protejat prin parolă.
Există o varietate de instrumente digitale disponibile pentru a vă ajuta să țineți evidența documentelor dvs. de afaceri. Soluțiile de stocare bazate pe cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox, vă permit să vă accesați înregistrările de oriunde aveți o conexiune la internet. În plus, există programe software concepute special pentru păstrarea înregistrărilor, cum ar fi QuickBooks sau Wave Accounting. Aceste programe vă pot ajuta să țineți evidența înregistrărilor financiare, a facturilor și a cheltuielilor.
Dacă nu aveți timpul sau expertiza necesară pentru a ține evidența înregistrărilor afacerii dumneavoastră, luați în considerare angajarea unui profesionist. Un contabil sau un expert contabil vă poate ajuta să vă organizați și să vă păstrați înregistrările financiare. În plus, un avocat vă poate oferi îndrumare cu privire la documentele legale, cum ar fi contractele sau înregistrările de proprietate intelectuală.
În concluzie, ținerea evidenței registrelor dvs. de afaceri este esențială pentru succesul companiei dvs. Prin determinarea înregistrărilor pe care trebuie să le păstrați, organizarea documentelor, utilizarea tehnologiei în avantajul dvs. și luarea în considerare a angajării unui profesionist, vă puteți asigura că aveți acces la informațiile de care aveți nevoie pentru a lua decizii în cunoștință de cauză și pentru a vă proteja afacerea.
Există mai multe modalități de a găsi o afacere de acum câțiva ani, în funcție de informațiile pe care le dețineți despre aceasta. Iată câteva opțiuni:
1. Utilizați anuarele și arhivele online: Există mai multe directoare și arhive online care vă pot ajuta să găsiți informații despre întreprinderi de acum câțiva ani. Printre opțiunile populare se numără Wayback Machine, care arhivează versiuni vechi ale site-urilor web, și Business Archives Council, care oferă acces la arhive de afaceri din Marea Britanie.
2. Verificați la societățile istorice locale: Multe societăți istorice locale păstrează înregistrări ale întreprinderilor care au funcționat în zonă, inclusiv numele, locațiile și datele de funcționare ale acestora. Puteți contacta societatea istorică pentru zona în care a fost localizată afacerea și întrebați dacă au informații care v-ar putea ajuta.
3. Căutați în registrele publice: În funcție de tipul de afacere pe care o căutați, este posibil să puteți găsi informații despre aceasta în registrele publice. De exemplu, dacă afacerea a fost constituită în societate, puteți căuta pe site-ul web al secretarului de stat al statului în care era localizată afacerea pentru a vedea dacă aceasta este încă activă sau dacă a fost dizolvată. De asemenea, puteți verifica registrele de proprietate pentru a vedea dacă întreprinderea a deținut sau a închiriat proprietăți.
4. Cereți ajutor de la asociațiile locale de afaceri: Dacă afacerea făcea parte dintr-o asociație locală de afaceri, puteți contacta asociația și întrebați dacă au informații despre afacere. Este posibil ca acestea să vă poată oferi informații de contact pentru foștii proprietari sau angajați sau să dețină înregistrări care v-ar putea ajuta.
În general, găsirea unei afaceri de acum câțiva ani poate fi o provocare, dar cu puțină cercetare și perseverență, este posibil să puteți descoperi informații valoroase despre afacere și istoria acesteia.
Pentru a găsi istoricul unei companii, există mai multe surse și metode pe care le puteți utiliza. Iată câteva dintre ele:
1. Site-ul web al companiei: Majoritatea companiilor au o secțiune pe site-ul lor web care oferă informații despre istoricul lor. Căutați o secțiune "Despre noi" sau "Povestea noastră" pentru a afla despre înființarea companiei, principalele repere și realizări.
2. Rapoartele anuale: Societățile cotate la bursă sunt obligate prin lege să depună rapoarte anuale la Securities and Exchange Commission (SEC). Aceste rapoarte conțin informații detaliate despre performanța financiară, operațiunile și istoricul companiei. Puteți accesa aceste rapoarte pe site-ul web al SEC sau pe pagina de relații cu investitorii a companiei.
3. Baze de date comerciale: Există diverse baze de date de afaceri, cum ar fi Dun & Bradstreet, Hoovers și Bloomberg, care oferă profiluri complete ale companiilor, inclusiv informații istorice. Aceste baze de date necesită, de obicei, un abonament sau o taxă de acces.
4. Resurse de bibliotecă: Bibliotecile dispun de o colecție vastă de cărți de afaceri, reviste și baze de date care vă pot ajuta să cercetați istoria unei companii. Unele biblioteci oferă acces online la aceste resurse, astfel încât să puteți căuta de oriunde.
5. Articole de presă: Căutați articole de știri despre companie în ziare și reviste de renume. Aceste articole vă pot oferi informații despre istoria companiei, evoluțiile recente și controversele.
Utilizând aceste surse și metode, puteți aduna o multitudine de informații despre istoria unei companii, care pot fi utile pentru deciziile de investiții sau pentru interviurile de angajare.