Poate fi frustrant să descoperi că ai nevoie de un formular W-2 de la o companie care nu mai este în activitate. Fără acest document esențial, s-ar putea să vă străduiți să vă depuneți impozitele în mod corect și la timp. Cu toate acestea, nu toate speranțele sunt pierdute. Iată ce puteți face pentru a da de urma formularului W-2 pierdut.
Dacă nu reușiți să contactați compania sau foștii angajați ai acesteia, IRS vă poate ajuta. Puteți suna la agenție la 1-800-829-1040 sau puteți vizita un birou local al IRS. Agenția vă poate furniza o transcriere a formularului W-2, care va include toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă depune impozitul.
Înainte de a intra în panică, este important să vă verificați de două ori înregistrările pentru a vă asigura că nu ați rătăcit formularul W-2. Uitați-vă prin vechile dvs. declarații de impozit, taloane de plată și alte documente pentru a vedea dacă puteți găsi informații despre veniturile dvs. de la compania în cauză. Dacă tot nu vă găsiți formularul W-2, treceți la pasul trei.
Dacă societatea nu mai este în activitate, încercați să dați de urma foștilor angajați care este posibil să fi lucrat cu dumneavoastră. Folosiți platformele de socializare precum LinkedIn sau Facebook pentru a căuta persoane care au lucrat la companie în perioada în care ați fost angajat. Luați legătura cu aceștia și întrebați-i dacă au o copie a formularului W-2 sau dacă își amintesc vreun detaliu despre procesul de salarizare al companiei.
Există mai multe resurse online care vă pot ajuta să dați de urma formularului W-2 pierdut. National Personnel Records Center vă poate oferi informații despre istoricul dvs. de angajare, care poate include formularul W-2. De asemenea, puteți utiliza site-uri web, cum ar fi serviciul Wage and Tax Statement Online al Administrației de Securitate Socială, pentru a accesa istoricul veniturilor dumneavoastră.
În concluzie, deși poate fi frustrant să aveți nevoie de un formular W-2 de la o companie care nu mai există, există opțiuni la dispoziția dumneavoastră. Fie că vă adresați foștilor angajați, fie că contactați IRS pentru asistență, puteți obține în continuare informațiile de care aveți nevoie pentru a vă depune impozitele în mod corect și la timp.
Dacă fostul dvs. angajator refuză să vă elibereze un W-2, aveți la dispoziție câteva opțiuni. În primul rând, ar trebui să încercați să luați legătura cu fostul dumneavoastră angajator și să solicitați din nou W-2. Dacă acesta refuză în continuare, puteți depune o plângere la IRS prin completarea formularului 4852, care este un substitut al formularului W-2. Acest formular vă cere să vă estimați câștigurile totale și impozitele reținute pentru anul respectiv pe baza taloanelor de plată sau a altor documente.
De asemenea, puteți încerca să contactați direct IRS sunând la linia gratuită a serviciului pentru clienți, la numărul 1-800-829-1040. IRS va contacta fostul dvs. angajator în numele dvs. și va solicita ca acesta să emită formularul W-2. Dacă fostul dvs. angajator refuză în continuare să vă furnizeze W-2, IRS poate lua măsuri legale împotriva acestuia.
Este important de reținut că trebuie să vă depuneți în continuare declarația de impozit până la termenul limită, chiar dacă nu ați primit W-2. Dacă vă estimați câștigurile și impozitele reținute pe Formularul 4852, iar mai târziu primiți W-2 care indică sume diferite, este posibil să trebuiască să depuneți o declarație de impozit modificată.
Dacă fostul dvs. angajator nu vă trimite un formular W-2 până la termenul limită, care este de obicei 31 ianuarie, trebuie mai întâi să îl contactați și să îi solicitați să vi-l trimită cât mai curând posibil. Dacă tot nu reușește să îl trimită, puteți contacta IRS, care va lua legătura cu angajatorul și îi va solicita să vă furnizeze formularul. Puteți, de asemenea, să vă depuneți impozitele fără un W-2 folosind formularul 4852, care este un substitut pentru W-2 lipsă. Acest formular vă cere să vă estimați câștigurile și impozitele reținute, care se pot baza pe taloanele de plată sau pe alte înregistrări. Rețineți că sunteți în continuare responsabil pentru plata impozitelor datorate chiar dacă nu primiți un W-2.
Da, o companie poate avea probleme dacă nu trimite formulare W-2 angajaților săi. Internal Revenue Service (IRS) cere angajatorilor să furnizeze formulare W-2 angajaților lor până la data de 31 ianuarie a fiecărui an. Formularul W-2 raportează câștigurile totale ale angajatului, reținerile federale și de stat din impozitul pe venit, impozitele de securitate socială și Medicare reținute, precum și alte informații legate de remunerația angajatului pe parcursul anului.
Dacă o companie nu reușește să furnizeze formularele W-2 angajaților săi, aceasta se poate confrunta cu penalități și amenzi din partea IRS. Sancțiunile pot varia între 50 și 280 de dolari pentru fiecare formular, în funcție de cât de târziu furnizează compania formularul. În cazul în care compania ignoră în mod intenționat cerința de a furniza formularele W-2, penalitățile pot ajunge până la 550 de dolari pe formular.
Pe lângă faptul că se confruntă cu sancțiuni din partea IRS, compania se poate confrunta și cu consecințe juridice din partea angajaților afectați. Angajații care nu își primesc formularele W-2 la timp pot fi în imposibilitatea de a-și depune impozitele, ceea ce poate duce la penalități și dobânzi suplimentare.
Prin urmare, este important ca societățile să respecte cerințele de raportare W-2 pentru a evita consecințele financiare și juridice.
Da, vechiul dvs. loc de muncă este obligat prin lege să vă trimită prin poștă un formular W-2 până la data de 31 ianuarie a fiecărui an, dacă ați fost angajat și ați câștigat cel puțin 600 de dolari în cursul anului calendaristic precedent. Acest formular oferă un rezumat al câștigurilor dvs. și al impozitelor reținute în timpul anului, de care veți avea nevoie pentru a depune declarațiile federale și de stat privind impozitul pe venit. Dacă nu ați primit formularul W-2 până la jumătatea lunii februarie, trebuie să vă contactați fostul angajator și să solicitați o copie. Dacă acesta nu reușește să vă furnizeze un formular W-2, puteți contacta IRS pentru asistență.