Polițele de asigurare reprezintă o parte crucială în protejarea afacerii dvs. de potențiale pierderi sau daune. Cu toate acestea, atunci când are loc un accident, este important să înțelegeți cum să contabilizați veniturile din asigurare pentru a vă asigura că primiți beneficii maxime din polița dumneavoastră. În acest articol, vom discuta pașii pe care ar trebui să îi urmați pentru a contabiliza veniturile din asigurări și cum să le înregistrați în mod corespunzător în situațiile dumneavoastră financiare.
Primul pas în contabilizarea încasărilor din asigurări este de a determina valoarea cererii de despăgubire. Acest lucru implică evaluarea daunelor sau a pierderilor suferite și revizuirea termenilor poliței dvs. de asigurare pentru a determina limitele de acoperire. După ce ați determinat valoarea cererii de despăgubire, trebuie să vă anunțați compania de asigurări și să furnizați toate documentele necesare pentru a susține cererea de despăgubire.
Odată ce cererea de despăgubire a fost aprobată și compania de asigurări a emis o plată, trebuie să înregistrați încasările din asigurare în situațiile dumneavoastră financiare. Valoarea încasărilor din asigurare trebuie înregistrată ca un câștig în contul dumneavoastră de profit și pierdere. Acest câștig trebuie înregistrat separat de veniturile dumneavoastră normale și trebuie să fie etichetat ca "Încasări din asigurări" pentru a indica faptul că nu este o sursă obișnuită de venit.
Este important de reținut că încasările din asigurări trebuie înregistrate în aceeași perioadă contabilă în care a avut loc pierderea. Aceasta înseamnă că, dacă pierderea a avut loc într-un an fiscal, dar încasările din asigurare au fost primite în anul fiscal următor, încasările trebuie înregistrate ca o ajustare a perioadei anterioare în anul fiscal curent.
În cele din urmă, este important să se ia în considerare implicațiile fiscale ale veniturilor din asigurări. În majoritatea cazurilor, veniturile din asigurări nu sunt considerate venituri impozabile. Cu toate acestea, pot exista anumite circumstanțe în care încasările sunt supuse impozitului, cum ar fi atunci când sunt utilizate pentru a înlocui un activ de capital. Este important să vă consultați cu un specialist în fiscalitate pentru a determina implicațiile fiscale ale veniturilor din asigurări.
În concluzie, contabilizarea veniturilor din asigurări este o parte importantă a maximizării beneficiilor poliței dumneavoastră de asigurare. Urmând pașii descriși în acest articol, vă puteți asigura că primiți beneficii maxime de pe urma poliței dvs. și că înregistrați în mod corespunzător veniturile din asigurare în situațiile dvs. financiare. Nu uitați să vă consultați întotdeauna cu un profesionist pentru a vă asigura că respectați toate reglementările contabile și fiscale relevante.
În general, veniturile din asigurări nu sunt considerate venituri pentru persoanele fizice sau juridice. Acest lucru se datorează faptului că asigurarea este menită să ofere compensații pentru pierderile care au avut deja loc, mai degrabă decât să genereze venituri.
Cu toate acestea, există câteva excepții de la această regulă. De exemplu, dacă plata asigurării este legată de o activitate comercială sau de o investiție, aceasta poate fi considerată venit și poate fi supusă impozitării. În plus, dacă plata asigurării include dobânzi sau alte câștiguri, aceste sume pot fi considerate venit impozabil.
Este important de reținut că tratamentul fiscal al veniturilor din asigurări poate varia în funcție de circumstanțele specifice implicate. Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care plățile de asigurare pot avea un impact asupra situației dumneavoastră fiscale, este o idee bună să vă consultați cu un contabil calificat sau cu un profesionist în domeniul fiscal.
Atunci când primiți venituri din asigurări, trebuie să le înregistrați în QuickBooks pentru a le contabiliza în mod corespunzător. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Creați un cont de venituri: În primul rând, creați un cont de venituri special pentru veniturile din asigurări. Mergeți la meniul Lists (Liste) și selectați Chart of Accounts (Planul de conturi). Faceți clic pe butonul Cont nou și selectați Venituri ca tip de cont. Dați contului un nume, cum ar fi Insurance Proceeds (Venituri din asigurări).
2. Înregistrați plata: Când primiți plata de asigurare, înregistrați-o în QuickBooks la fel ca orice altă plată. Mergeți la meniul Banking și selectați Make Deposits (Efectuarea de depozite). Introduceți data, valoarea depozitului și selectați contul bancar în care doriți să înregistrați depozitul. În câmpul Primit de la, introduceți numele companiei de asigurări. În câmpul From Account (De la cont), selectați contul de venit Insurance Proceeds (Venituri din asigurări) pe care l-ați creat anterior. Faceți clic pe Save & Close (Salvare și închidere).
3. Aplicați plata la factură: Dacă plata de asigurare este pentru o factură neachitată, trebuie să aplicați plata la factură. Mergeți la meniul Customers (Clienți) și selectați Receive Payments (Primire plăți). Selectați clientul care are factura neachitată și introduceți suma de plată. În câmpul Payment Method (Metoda de plată), selectați contul bancar în care ați înregistrat plata asigurării. În secțiunea Outstanding Transactions (Tranzacții restante), selectați factura pentru care se face plata asigurării. Suma de plată ar trebui să se completeze automat. Faceți clic pe Save & Close (Salvare și închidere).
Urmând acești pași, veți putea contabiliza în mod corespunzător încasările din asigurări în QuickBooks.
În contabilitate, asigurarea este în general clasificată ca o cheltuială plătită în avans. Acest lucru se datorează faptului că asigurarea este de obicei plătită în avans față de perioada de acoperire. Atunci când se face o plată de asigurare, valoarea plății este înregistrată ca un debit în contul de asigurări plătite în avans și un credit în contul de numerar.
Pe măsură ce trece timpul și perioada de acoperire avansează, o parte din asigurarea preplătită este "consumată" sau "expirată". Pentru a contabiliza acest lucru, la sfârșitul fiecărei perioade contabile se efectuează o înregistrare de regularizare. Înregistrarea de regularizare presupune, de obicei, debitarea contului "Cheltuieli de asigurare" și creditarea contului "Asigurare preplătită" pentru suma de asigurare care a fost consumată în cursul perioadei.
Rezultatul final este că valoarea cheltuielilor de asigurare recunoscută în contul de profit și pierdere corespunde cu valoarea asigurării care a fost efectiv utilizată în cursul perioadei, în timp ce contul de asigurări preplătite din bilanț reflectă valoarea rămasă a acoperirii de asigurare care nu a fost încă utilizată.