Outlook este unul dintre cei mai populari clienți de e-mail folosiți atât de întreprinderi, cât și de persoane fizice. Una dintre caracteristicile pe care mulți utilizatori o consideră utilă este capacitatea de a arhiva e-mailurile. Arhivarea e-mailurilor vă ajută să vă eliberați căsuța de primire, păstrând în același timp mesajele importante salvate pentru referințe viitoare. Cu toate acestea, găsirea acestor e-mailuri arhivate poate fi o provocare, mai ales dacă sunteți nou pe platformă. În acest articol, vom explora modul în care puteți vizualiza e-mailurile arhivate în Outlook.
Primul pas pentru a vă găsi e-mailurile arhivate este să deschideți Outlook și să navigați în lista de dosare. Puteți găsi lista de dosare în panoul de navigare din partea stângă a ecranului. După ce ați localizat lista de dosare, căutați dosarul "Archive" (Arhivă). Dacă nu vedeți acest dosar, este posibil ca acesta să fie ascuns și va trebui să îl desființați. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe orice dosar din lista de dosare, selectați "IMAP Folders" (Dosare IMAP) și apoi faceți clic pe "Query" (Interogare). Astfel, se va deschide o fereastră nouă în care puteți selecta dosarul "Archive" și îl puteți dezascunde.
După ce ați localizat dosarul "Archive", puteți face clic pe el pentru a-l deschide. Aici veți găsi toate e-mailurile dvs. arhivate. Puteți răsfoi prin ele la fel ca prin orice alt dosar din Outlook. Dacă doriți să găsiți un anumit e-mail, puteți utiliza bara de căutare din partea de sus a ecranului. Pur și simplu tastați cuvintele cheie sau frazele pe care le căutați, iar Outlook va căuta printre e-mailurile dvs. arhivate și va afișa toate cele care se potrivesc cu interogarea dvs. de căutare.
Dacă doriți să mutați un e-mail din folderul Arhivă înapoi în căsuța de primire, puteți face acest lucru făcând clic dreapta pe e-mail și selectând "Move > Inbox" (Mutare > Căsuță de primire). Acest lucru va muta e-mailul înapoi în căsuța dvs. de primire, unde va fi vizibil împreună cu celelalte e-mailuri. Dacă doriți să mutați mai multe e-mailuri deodată, puteți să țineți apăsată tasta Ctrl și să faceți clic pe fiecare e-mail pe care doriți să îl mutați. După ce ați selectat toate e-mailurile pe care doriți să le mutați, faceți clic dreapta pe unul dintre ele și selectați "Move > Inbox" (Mutare > Inbox).
În concluzie, găsirea e-mailurilor arhivate în Outlook este un proces simplu. Urmând pașii descriși mai sus, puteți localiza cu ușurință e-mailurile arhivate și le puteți răsfoi pe îndelete. Fie că sunteți în căutarea unui anumit e-mail sau pur și simplu doriți să vă eliberați căsuța de intrare, arhivarea e-mailurilor este un instrument puternic care vă poate ajuta să rămâneți organizat și eficient.
Pentru a găsi e-mailurile arhivate, va trebui să verificați dosarul de arhivă din contul dvs. de e-mail. Locația acestui dosar poate varia în funcție de furnizorul de servicii de e-mail pe care îl utilizați. Iată câțiva pași generali pe care îi puteți urma pentru a găsi e-mailurile arhivate:
1. Conectați-vă la contul dvs. de e-mail.
2. Căutați un dosar "Archive" (Arhivă) sau "All Mail" (Toate mesajele) în lista de dosare din partea stângă a ecranului. Dacă nu îl vedeți, încercați să faceți clic pe opțiunea "More" (Mai multe) sau "All Mail" (Toate mesajele) pentru a extinde lista de dosare.
3. Faceți clic pe dosarul "Archive" sau "All Mail" pentru a-l deschide.
4. Folosiți bara de căutare din partea de sus a ecranului pentru a căuta anumite e-mailuri după cuvinte cheie, expeditor sau interval de date.
5. Dacă găsiți e-mailul pe care îl căutați, îl puteți muta înapoi în căsuța de primire selectându-l și apoi făcând clic pe butonul "Move to Inbox" sau "Unarchive".
Dacă aveți în continuare probleme în găsirea e-mailurilor arhivate, puteți încerca să le căutați folosind funcția de căutare din clientul dvs. de e-mail. Acest lucru vă poate ajuta să găsiți e-mailurile care au fost arhivate, dar nu au fost mutate în dosarul de arhivă. În plus, puteți contacta echipa de asistență pentru clienți a furnizorului dvs. de servicii de e-mail pentru asistență suplimentară.