Prezentările PowerPoint sunt o modalitate excelentă de a transmite informații în mod vizual, dar uneori trebuie să oferiți o versiune tipărită pentru publicul dumneavoastră. Aspectul handout din PowerPoint vă permite să faceți exact acest lucru, cu mai multe slide-uri imprimate pe o singură pagină. În acest ghid, vă vom ghida prin pașii pentru a vă converti prezentarea PowerPoint într-un layout handout.
Pasul 1: Deschideți prezentarea PowerPoint și faceți clic pe fila "Vizualizare" din partea de sus a ecranului. De acolo, selectați "Handout Master" în grupul "Master Views".
Pasul 2: Se va deschide vizualizarea Handout Master, afișând un set de miniaturi de diapozitive în partea stângă a ecranului și previzualizarea handout-ului în partea dreaptă. Aici, puteți alege aspectul pe care îl doriți pentru disertația dvs. prin selectarea uneia dintre opțiunile din secțiunea "Handout Layout". Puteți alege să aveți 2, 3, 4, 6 sau 9 diapozitive pe pagină.
Pasul 3: După ce ați selectat aspectul, îl puteți personaliza în continuare prin ajustarea opțiunilor de antet și subsol. Puteți adăuga o dată, un număr de pagină sau orice altă informație pe care doriți să apară pe fiecare pagină a disertației dumneavoastră.
Pasul 4: După ce ați efectuat toate modificările necesare, faceți clic pe butonul "Close Master View" (Închideți vizualizarea principală) din grupul "Close" (Închideți) pentru a reveni la vizualizarea normală.
Pasul 5: Acum, sunteți gata să vă imprimați foaia de parcurs. Faceți clic pe fila "File" și selectați "Print". În caseta de dialog "Print", selectați numărul de exemplare pe care doriți să le imprimați și alegeți imprimanta pe care doriți să o utilizați. De asemenea, puteți selecta opțiunea "Print Layout" pentru a previzualiza cum va arăta foaia de parcurs înainte de a o imprima.
Și asta e tot! Ați reușit să vă transformați cu succes prezentarea PowerPoint într-un layout de handout. Urmând acești pași simpli, puteți crea cu ușurință o versiune imprimabilă a prezentării dvs. pe care publicul dvs. o poate lua cu el și la care se poate referi mai târziu.
Pentru a converti un PowerPoint în format handout .docx, puteți urma acești pași simpli:
Pasul 1: Deschideți prezentarea PowerPoint și faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus.
Pasul 2: Selectați opțiunea "Export" din meniul derulant.
Pasul 3: Faceți clic pe opțiunea "Create Handouts" din partea dreaptă a ecranului.
Pasul 4: Alegeți din nou opțiunea "Create Handouts" din noul meniu care apare.
Pasul 5: Selectați aspectul pe care îl doriți pentru handout-ul dvs. din opțiunile disponibile.
Pasul 6: Alegeți dacă doriți să includeți note ale vorbitorului, numere de diapozitive sau ambele.
Pasul 7: Faceți clic pe butonul "OK" pentru a vă crea handout-ul.
Pasul 8: Pliantul dvs. va fi salvat în mod implicit în format Word (.docx).
Pasul 9: Puteți apoi să vă editați și să vă personalizați disertația după cum este necesar și să o salvați în locația dorită.
Urmând acești pași, puteți converti cu ușurință o prezentare PowerPoint într-o foaie de hârtie în format .docx, care poate fi un instrument util pentru a împărtăși informații cu alții într-un format mai tradițional, pe suport de hârtie.
Pentru a modifica aspectul unei prezentări PowerPoint existente, urmați acești pași:
1. Deschideți prezentarea în PowerPoint.
2. Faceți clic pe diapozitivul al cărui aspect doriți să îl modificați.
3. Faceți clic pe butonul "Layout" din fila Acasă.
4. Va apărea un meniu derulant care va afișa toate opțiunile de aspect disponibile.
5. Selectați aspectul pe care doriți să îl aplicați diapozitivului.
6. Diapozitivul va fi actualizat cu noul layout.
7. Repetați pașii 2-6 pentru orice alte diapozitive cărora doriți să le modificați aspectul.
Notă: Modificarea aspectului unui diapozitiv poate afecta formatarea și poziția conținutului de pe diapozitiv. Este posibil să fie necesar să ajustați conținutul în mod corespunzător după modificarea aspectului.
Când vine vorba de așezarea unui handout, există mai mulți factori cheie de care trebuie să țineți cont pentru a vă asigura că acesta este clar, ușor de citit și atractiv din punct de vedere vizual. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să creați un handout eficient:
1. Începeți cu un scop clar: Înainte de a începe să vă concepeți handout-ul, gândiți-vă la scopul documentului. Ce informații doriți să transmiteți? Cine este publicul dumneavoastră? Ce acțiune doriți ca aceștia să întreprindă? Înțelegerea clară a scopurilor dvs. vă va ajuta să creați un handout care să fie concentrat și eficient.
2. Alegeți un layout: Există mai multe layout-uri diferite pe care le puteți alege atunci când vă concepeți handout-ul, inclusiv modele cu o coloană, două coloane și trei coloane. Luați în considerare cantitatea de conținut pe care o aveți și mărimea audienței dvs. atunci când alegeți un layout.
3. Utilizați titluri și subtitluri: Titlurile și subtitlurile sunt esențiale pentru a vă organiza conținutul și a-l face ușor de citit. Folosiți titluri clare, descriptive, care să reflecte cu acuratețe conținutul care urmează.
4. Încorporați elemente vizuale: Elementele vizuale, cum ar fi imaginile, graficele și diagramele, pot ajuta la ruperea blocurilor lungi de text și pot face ca materialul dvs. de informare să fie mai atractiv. Aveți grijă să alegeți elemente vizuale care sunt relevante pentru conținut și de înaltă calitate.
5. Utilizați o formatare consecventă: O formatare consecventă ajută la crearea unui aspect profesional și face ca publicul dumneavoastră să navigheze mai ușor în handout. Folosiți același font, aceeași dimensiune a fontului și aceeași schemă de culori pe tot parcursul documentului.
6. Includeți brandingul dvs: Dacă handout-ul dvs. reprezintă afacerea sau organizația dvs., asigurați-vă că includeți elementele de branding, cum ar fi logo-ul, culorile și sloganul dvs.
7. Corectați și editați: Înainte de a finaliza handout-ul, corectați-l și editați-l cu atenție pentru a vă asigura că nu există greșeli ortografice sau gramaticale și că conținutul este clar și concis.
Urmând aceste sfaturi, puteți crea un pliant profesional și eficient, care să vă transmită mesajul în mod clar și eficace.