Quickbooks este un software de contabilitate popular utilizat de multe întreprinderi mici și antreprenori. Acesta oferă o modalitate ușoară de a gestiona finanțele, de a urmări cheltuielile și de a crea facturi. Cu toate acestea, odată cu creșterea muncii la distanță, nevoia de acces de la distanță la Quickbooks a devenit din ce în ce mai importantă. În acest articol, vom discuta despre beneficiile accesului de la distanță și vom oferi un ghid pas cu pas despre cum să accesați Quickbooks de la distanță.
Accesul de la distanță vă permite să accesați Quickbooks din orice locație, atâta timp cât aveți o conexiune la internet. Acest lucru înseamnă că puteți lucra de acasă, în deplasare sau dintr-o altă locație de birou. De asemenea, vă permite să colaborați cu membrii echipei din diferite locații, ceea ce este deosebit de util pentru întreprinderile cu mai multe sucursale sau pentru lucrătorii la distanță.
Accesul la distanță oferă, de asemenea, o securitate sporită pentru datele dumneavoastră. În loc să vă stocați datele Quickbooks pe un computer local, accesul de la distanță vă permite să le stocați în cloud. Acest lucru înseamnă că datele dvs. sunt susținute în mod regulat și protejate prin măsuri de securitate solide, reducând riscul de pierdere a datelor sau de piraterie informatică.
Pasul 1: Alegeți un furnizor de găzduire Quickbooks
Pentru a accesa Quickbooks de la distanță, trebuie să alegeți un furnizor de găzduire care oferă găzduire Quickbooks. Există mulți furnizori din care puteți alege, așa că este important să vă faceți cercetări și să alegeți unul care să vă satisfacă nevoile.
După ce ați ales un furnizor, înscrieți-vă pentru un plan de găzduire. Acest lucru vă va oferi acces la un desktop virtual pe care îl puteți folosi pentru a accesa Quickbooks de la distanță.
Odată ce aveți acces la desktop-ul virtual, puteți instala Quickbooks la fel ca pe un computer local. Urmați indicațiile pentru a instala Quickbooks și introduceți cheia de licență atunci când vi se solicită.
După ce Quickbooks este instalat, îl puteți accesa de la distanță, conectându-vă la desktop-ul virtual. Acest lucru vă va oferi acces la Quickbooks ca și cum ați lucra pe un computer local.
În concluzie, accesul de la distanță la Quickbooks este un instrument esențial pentru afacerile moderne. Acesta vă permite să lucrați din orice locație, să colaborați cu membrii echipei și oferă o securitate sporită pentru datele dumneavoastră. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți accesa cu ușurință Quickbooks de la distanță și vă puteți eficientiza procesele contabile.
Pentru a accesa QuickBooks Desktop de la distanță de oriunde, puteți urma acești pași:
1. Configurați QuickBooks Acces la distanță: QuickBooks Remote Access vă permite să accesați de la distanță fișierele QuickBooks Desktop de pe orice computer care are o conexiune la internet. Pentru a configura QuickBooks Remote Access, trebuie să aveți un cont QuickBooks și o conexiune fiabilă la internet.
2. Instalați software-ul QuickBooks Remote Access: După ce ați configurat QuickBooks Remote Access, trebuie să descărcați și să instalați software-ul QuickBooks Remote Access pe computerul de la distanță. Puteți descărca software-ul de pe site-ul QuickBooks.
3. Configurați setările firewall-ului: Trebuie să vă configurați setările firewall-ului pentru a permite QuickBooks Remote Access să comunice cu computerul dvs. la distanță. Puteți găsi setările firewall-ului în panoul de control al Windows sau în setările software-ului antivirus.
4. Conectați-vă la QuickBooks Desktop de la distanță: După ce ați configurat QuickBooks Remote Access și ați instalat software-ul pe computerul dvs. de la distanță, vă puteți conecta la QuickBooks Desktop de la distanță, conectându-vă la contul dvs. QuickBooks și selectând computerul pe care se află fișierele QuickBooks Desktop.
5. Introduceți acreditările de conectare la QuickBooks Desktop: După ce vă conectați la QuickBooks Desktop de la distanță, trebuie să introduceți acreditările de conectare la QuickBooks Desktop pentru a vă accesa fișierele. Apoi puteți lucra la fișierele QuickBooks Desktop ca și cum ați lucra pe computerul dvs. local.
Este important să rețineți că accesarea QuickBooks Desktop de la distanță poate fi mai lentă decât lucrul pe computerul dvs. local, mai ales dacă aveți o conexiune lentă la internet. De asemenea, este important să vă păstrați fișierele QuickBooks Desktop în siguranță, utilizând parole puternice și făcând în mod regulat copii de siguranță ale datelor dumneavoastră.
Pentru a vă accesa compania QuickBooks de pe un alt computer, aveți mai multe opțiuni:
1. Remote Access: Puteți utiliza un software de acces la distanță, cum ar fi TeamViewer, LogMeIn sau orice alt software de acces la distanță pentru a vă accesa compania QuickBooks de pe un alt computer. Va trebui să instalați software-ul pe ambele calculatoare și apoi să le conectați folosind o conexiune securizată. Odată conectat, vă puteți accesa compania QuickBooks din orice locație.
2. QuickBooks Online: Dacă folosiți QuickBooks Online, puteți accesa compania dumneavoastră de pe orice calculator cu o conexiune la internet. Este suficient să vă conectați la contul QuickBooks Online și să accesați datele companiei dvs.
3. QuickBooks Desktop Hosting: Găzduirea QuickBooks Desktop este un serviciu care vă permite să vă accesați compania QuickBooks de pe orice computer cu o conexiune la internet. Datele companiei dvs. sunt stocate pe un server la distanță, iar dvs. le puteți accesa folosind o conexiune securizată. Acest serviciu este oferit de furnizori terți.
4. Transfer de fișiere: Dacă aveți o copie de rezervă a fișierului companiei dumneavoastră QuickBooks, îl puteți transfera pe un alt computer și apoi îl puteți deschide în QuickBooks. Puteți utiliza o unitate USB, un hard disk extern sau un serviciu de stocare în cloud pentru a transfera fișierul.
Pe scurt, pentru a accesa compania QuickBooks de pe un alt computer este nevoie fie de un software de acces la distanță, fie de QuickBooks Online, fie de găzduirea QuickBooks Desktop, fie de transferul de fișiere. Alegeți opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor și bugetului dumneavoastră.