În calitate de angajator, este important să înțelegeți diferitele tipuri de formulare fiscale care sunt necesare pentru angajații dumneavoastră. Unul dintre cele mai importante formulare este formularul 1099, care este utilizat pentru a raporta plățile efectuate către contractori independenți, liber-profesioniști și alți non-angajați care furnizează servicii afacerii dumneavoastră. Dacă sunteți nou în lumea 1099, iată ce trebuie să știți.
Orice non-angajat care furnizează servicii afacerii dvs. și este plătit cu 600 de dolari sau mai mult într-un an calendaristic trebuie să primească un 1099. Aceasta include contractori independenți, freelanceri și alte persoane care desfășoară activități independente. Dacă nu sunteți sigur dacă cineva se califică drept non-angajat, puteți utiliza liniile directoare ale IRS pentru a determina statutul acestuia.
Completarea unui 1099 este relativ simplă. Va trebui să furnizați numele destinatarului, adresa și numărul de identificare al contribuabilului (TIN). De asemenea, va trebui să raportați suma totală plătită destinatarului pe parcursul anului calendaristic. Dacă ați reținut orice fel de impozite, cum ar fi Medicare sau Securitatea Socială, va trebui să raportați și aceste sume.
De asemenea, va trebui să depuneți o copie a formularului 1099 la IRS. Acest lucru se face de obicei în mod electronic, deși puteți depune și o copie pe hârtie dacă preferați. Termenul limită pentru depunerea 1099 este 31 ianuarie a anului următor anului calendaristic în care au fost efectuate plățile.
Faptul că nu depuneți un 1099 poate duce la penalități din partea IRS. Valoarea penalității depinde de cât de târziu este depus formularul și de numărul de formulare care nu au fost depuse. Dacă ignorați în mod intenționat cerințele de depunere, penalitatea poate fi și mai mare. Este important să luați în serios cerințele de depunere 1099 și să vă asigurați că le depuneți la timp.
În concluzie, formularul 1099 este un instrument important pentru angajatorii care lucrează cu non-angajați. Înțelegând cerințele pentru depunerea unui formular 1099, puteți evita penalitățile și vă puteți asigura că afacerea dvs. este în conformitate cu reglementările IRS. Dacă aveți întrebări cu privire la formularul 1099 sau la alte formulare fiscale, nu uitați să vă consultați cu un profesionist calificat în domeniul fiscal.
La angajarea unui angajat 1099, sunt necesare anumite documente pentru a vă asigura că angajatul este clasificat în mod corespunzător ca antreprenor independent. Actele necesare pentru un angajat 1099 includ:
1. Formularul W-9: Acest formular este utilizat pentru a colecta numele, adresa și numărul de identificare al contribuabilului (TIN) al angajatului. Aceste informații sunt necesare pentru a raporta plățile efectuate către angajat către Internal Revenue Service (IRS) la sfârșitul anului.
2. Acord de contractant independent: Acest acord prezintă termenii și condițiile relației de muncă. Acesta ar trebui să includă detalii cum ar fi domeniul de activitate, condițiile de plată și dispozițiile privind încetarea contractului.
3. Dovada asigurării de răspundere civilă: Este posibil ca unii angajatori să le ceară angajaților lor 1099 să dețină o asigurare de răspundere civilă pentru a se proteja împotriva accidentelor sau a daunelor care pot apărea în timp ce lucrează la locul de muncă. Dovada asigurării trebuie să fie furnizată înainte ca angajatul să înceapă să lucreze.
4. Facturi: Angajații 1099 ar trebui să prezinte facturi pentru serviciile lor, detaliind munca efectuată, suma facturată și condițiile de plată.
Este important de reținut că cerințele pentru angajarea unui angajat 1099 pot varia în funcție de stat și de industrie. Angajatorii ar trebui să se consulte cu un profesionist în domeniul juridic sau fiscal pentru a se asigura că sunt în conformitate cu toate legile și reglementările aplicabile.
Nu, nu puteți face 1099 pentru angajații dumneavoastră. IRS are orientări specifice care fac diferența între angajați și contractori independenți. Dacă vă clasificați greșit lucrătorii ca fiind contractori independenți, când aceștia sunt de fapt angajați, puteți fi supus unor penalități și impozite restante.
Angajații sunt persoane care lucrează pentru un angajator și sunt supuse controlului și direcției angajatorului. Angajatorii sunt responsabili de plata impozitelor pe salarii ale angajaților, de furnizarea de beneficii și de reținerea impozitului pe venit din salariile acestora.
Pe de altă parte, antreprenorii independenți sunt persoane care desfășoară activități independente și care sunt contractate pentru a efectua un anumit serviciu sau proiect. Aceștia sunt responsabili pentru plata propriilor impozite și nu primesc beneficii de la angajator.
Pentru a determina dacă un lucrător este un angajat sau un contractor independent, IRS ia în considerare mai mulți factori, inclusiv nivelul de control pe care angajatorul îl are asupra comportamentului lucrătorului și a rezultatelor muncii acestuia, relația dintre lucrător și angajator și natura muncii efectuate.
Dacă nu sunteți sigur cu privire la clasificarea lucrătorilor dumneavoastră, cel mai bine este să vă consultați cu un profesionist în domeniul juridic sau fiscal pentru a vă asigura conformitatea cu orientările IRS.
Atunci când plătiți pe cineva ca antreprenor independent, mai degrabă decât ca angajat, este posibil să trebuiască să îi emiteți un formular 1099-MISC la sfârșitul anului. Iată pașii pe care trebuie să-i urmați pentru a 1099 o persoană care a lucrat pentru dumneavoastră:
1. Determinați dacă persoana îndeplinește criteriile pentru un contractant independent. Un contractant independent este, de obicei, o persoană care își stabilește propriile ore de lucru, folosește propriile unelte/echipamente și nu se află sub controlul sau supravegherea dumneavoastră directă.
2. Obțineți informații despre persoană. Acestea includ numele său legal, adresa și numărul de asigurare socială sau numărul de identificare a contribuabilului (TIN).
3. Țineți evidența plăților efectuate către această persoană pe parcursul anului. Va trebui să raportați suma totală care i-a fost plătită pe formularul 1099-MISC.
4. Obțineți o copie a formularului 1099-MISC de la IRS sau de la un program de software fiscal.
5. Completați formularul 1099-MISC cu informațiile despre persoana respectivă și suma totală care i-a fost plătită.
6. Trimiteți o copie a formularului 1099-MISC completat persoanei respective până la data de 31 ianuarie a anului următor.
7. Depuneți o copie a formularului 1099-MISC la IRS până la 28 februarie (sau până la 31 martie, în cazul depunerii electronice).
Este important de reținut că neemiterea unui formular 1099-MISC atunci când este necesar poate duce la sancțiuni din partea IRS. Este întotdeauna o idee bună să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil dacă aveți întrebări cu privire la situația dvs. specifică.