În calitate de proprietar de afacere, cunoașteți importanța păstrării unor înregistrări financiare exacte. Unul dintre cele mai importante instrumente de urmărire a sănătății financiare a companiei dumneavoastră este registrul general. Acest document servește drept coloana vertebrală a sistemului dumneavoastră de contabilitate, oferind o înregistrare completă a tuturor tranzacțiilor financiare într-un singur loc. Dar cum se configurează un registru general? Iată ce trebuie să știți.
Înainte de a vă putea configura registrul general, trebuie să vă decideți asupra unei metode de contabilitate. Există două metode principale din care puteți alege: contabilitatea de angajamente și contabilitatea de casă. Contabilitatea de angajamente înregistrează veniturile și cheltuielile în momentul în care acestea sunt obținute sau suportate, indiferent de momentul în care banii schimbă efectiv mâinile. Contabilitatea de casă, pe de altă parte, înregistrează tranzacțiile doar atunci când banii sunt transferați. Alegeți metoda care se potrivește cel mai bine nevoilor afacerii dvs. și păstrați-o.
Următorul pas în configurarea registrului general este să determinați planul de conturi. Aceasta este o listă a tuturor conturilor pe care afacerea dvs. le utilizează pentru a înregistra tranzacțiile financiare. Conturile sunt de obicei organizate în categorii cum ar fi active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli. Planul dumneavoastră de conturi ar trebui să fie adaptat la nevoile specifice ale afacerii dumneavoastră. De exemplu, o afacere bazată pe servicii poate avea conturi diferite față de o afacere de producție.
După ce ați stabilit metoda de contabilitate și planul de conturi, puteți începe să înregistrați tranzacțiile în registrul general. Fiecare tranzacție financiară trebuie să fie înregistrată în contul corespunzător, împreună cu data, suma și orice alte informații suplimentare pe care doriți să le includeți. Asigurați-vă că verificați de două ori înregistrările pentru acuratețe și exhaustivitate.
În cele din urmă, este important să îți reconciliezi conturile în mod regulat. Acest lucru înseamnă să comparați soldurile din registrul general cu extrasele bancare și cu alte înregistrări financiare pentru a vă asigura că totul se potrivește. Orice discrepanță trebuie investigată și corectată cât mai curând posibil. Reconcilierea conturilor dvs. este un pas crucial în menținerea acurateței și integrității înregistrărilor dvs. financiare.
În concluzie, înființarea unui registru general este o parte importantă a gestionării financiare a oricărei întreprinderi. Alegând metoda de contabilitate potrivită, creând un plan de conturi adaptat, înregistrând tranzacțiile cu acuratețe și reconciliind conturile în mod regulat, vă puteți asigura că registrul general oferă o imagine exactă și completă a sănătății financiare a companiei dumneavoastră.
Cele 4 secțiuni ale unui registru general sunt:
1. Activele: Această secțiune include toate conturile legate de activele deținute de companie. Printre exemplele de conturi din această secțiune se numără numerarul, creanțele, inventarul, echipamentele și proprietățile.
2. Pasive: Această secțiune include toate conturile legate de datoriile pe care le are societatea. Exemple de conturi din această secțiune includ conturile de plătit, împrumuturile de plătit și efectele de plătit.
3. Capitaluri proprii: Această secțiune include toate conturile legate de proprietatea societății. Printre exemplele de conturi din această secțiune se numără acțiunile ordinare, profiturile nerepartizate și dividendele.
4. Venituri și cheltuieli: Această secțiune include toate conturile legate de veniturile și cheltuielile societății. Exemple de conturi din această secțiune includ veniturile din vânzări, costul bunurilor vândute, cheltuielile cu salariile și plățile salariale și cheltuielile cu chiria.
Aceste 4 secțiuni ajută la organizarea și clasificarea tranzacțiilor financiare ale unei societăți, permițând o analiză și o raportare mai ușoară a performanței financiare a societății.
Da, puteți să vă creați propriul registru contabil. Un registru contabil este o carte sau o înregistrare electronică care conține toate conturile utilizate de o afacere sau organizație. Acesta înregistrează toate tranzacțiile financiare și permite întocmirea situațiilor financiare.
Pentru a vă crea propriul registru contabil, va trebui să determinați de ce conturi aveți nevoie pentru a ține evidența tranzacțiilor financiare. Acest lucru va depinde de natura afacerii sau organizației dumneavoastră. Va trebui să creați conturi separate pentru active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli.
După ce ați stabilit conturile de care aveți nevoie, puteți crea un registru contabil prin crearea unei foi de calcul sau prin utilizarea unui software de contabilitate. Într-o foaie de calcul, puteți crea coloane pentru fiecare cont și înregistra tranzacțiile în coloanele corespunzătoare. În software-ul de contabilitate, puteți configura conturile și înregistra tranzacțiile în software.
Este important să păstrați registrul contabil exact și actualizat pentru a vă asigura că situațiile financiare sunt corecte. Ar trebui să vă reconciliați registrul contabil în mod regulat pentru a vă asigura că soldurile sunt corecte și pentru a investiga orice discrepanțe.
Cele cinci tipuri de conturi din registrul general sunt: active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli.
1. Active: Aceste conturi reprezintă resursele pe care o companie le deține și le controlează. Printre exemplele de active se numără numerarul, creanțele, stocurile, proprietățile, instalațiile și echipamentele.
2. Pasive: Aceste conturi reprezintă obligațiile pe care o societate le are față de alții. Exemple de pasive includ conturile de plătit, împrumuturile de plătit și cheltuielile angajate.
3. Capitaluri proprii: Acest cont reprezintă interesul rezidual în activele unei societăți după deducerea pasivelor. Exemple de conturi de capitaluri proprii includ acțiunile ordinare, profiturile nerepartizate și dividendele.
4. Venituri: Aceste conturi reprezintă veniturile obținute de o societate în urma operațiunilor sale normale. Exemple de conturi de venituri includ veniturile din vânzări, veniturile din servicii și veniturile din dobânzi.
5. Cheltuieli: Aceste conturi reprezintă costurile suportate de o societate pentru a genera venituri. Exemple de conturi de cheltuieli includ salarii și indemnizații, chirie, utilități și cheltuieli de publicitate.
Prin clasificarea tranzacțiilor în aceste cinci tipuri de conturi din registrul general, companiile își pot urmări cu ușurință performanța financiară, pot întocmi situații financiare și pot lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză.