Identificarea angajaților (ID) este un identificator unic atribuit fiecărui angajat de către angajatorul său. Este un element esențial la locul de muncă, servind ca instrument de urmărire a prezenței angajaților, de monitorizare a orelor de lucru și de control al accesului la zonele securizate. Identificările angajaților pot fi utilizate în diverse industrii, inclusiv în sănătate, educație, finanțe și administrație publică.
ID-urile angajaților includ, de obicei, numele angajatului, fotografia acestuia, titlul postului și un număr unic de identificare. Numărul de identificare este crucial, deoarece îi ajută pe angajatori să țină evidența angajaților, inclusiv prezența, performanța și salariul. În plus, legitimațiile angajaților pot fi folosite și pentru a acorda acces la zone securizate, cum ar fi sistemele informatice, clădirile și zonele restricționate.
Utilizarea identificării angajaților a devenit din ce în ce mai importantă la locul de muncă din zilele noastre, din cauza numărului tot mai mare de amenințări la adresa securității. Identificările angajaților pot contribui la protejarea bunurilor, angajaților și clienților companiei, asigurând că numai personalul autorizat are acces la informații sensibile și la zonele securizate. Acest lucru este deosebit de important în industrii precum cea a sănătății, unde confidențialitatea pacienților este o prioritate absolută.
Angajatorii pot folosi, de asemenea, legitimațiile angajaților pentru a îmbunătăți siguranța la locul de muncă. De exemplu, în cazul unei situații de urgență, ID-urile angajaților pot ajuta la identificarea rapidă și eficientă a angajaților, permițând celor care intervin în caz de urgență să se concentreze pe acordarea de asistență. În plus, ID-urile angajaților pot fi folosite pentru a monitoriza și urmări activitatea angajaților, ajutând angajatorii să identifice potențialele pericole de siguranță și să ia măsuri proactive pentru a preveni accidentele.
În concluzie, identificarea angajaților este un instrument esențial pentru orice angajator. Ea poate fi utilizată pentru a urmări prezența, a monitoriza performanța angajaților și a asigura controlul accesului la zonele securizate. Angajatorii pot utiliza legitimațiile angajaților pentru a îmbunătăți siguranța la locul de muncă, pentru a proteja bunurile companiei și pentru a se asigura că numai personalul autorizat are acces la informații sensibile. În general, ID-urile angajaților sunt un element esențial la locul de muncă modern, iar importanța lor este de așteptat să crească în viitor.
În majoritatea organizațiilor, angajaților li se atribuie, de obicei, un număr de identificare al angajatului. Scopul unui număr de identificare a angajatului este de a identifica în mod unic fiecare angajat în cadrul sistemului organizației. Acest număr este atribuit, de obicei, în timpul procesului de integrare și este utilizat pe toată durata angajării angajatului în organizație.
Cu toate acestea, pot exista excepții de la această practică. Unele organizații pot alege să nu atribuie un număr de identificare al angajatului sau pot avea un alt sistem de identificare. De exemplu, este posibil ca organizațiile mai mici sau cele cu o structură mai informală să nu considere necesar un număr de identificare a angajatului. În astfel de cazuri, pot fi utilizate alte forme de identificare, cum ar fi numele sau adresa de e-mail a angajatului.
Merită menționat faptul că utilizarea unui număr de identificare a angajatului nu este importantă doar în scopul identificării, ci și pentru păstrarea și urmărirea înregistrărilor. De exemplu, numărul de identificare al angajatului poate fi utilizat pentru a urmări prezența, salarizarea, beneficiile și alte date relevante. În plus, acesta poate fi utilizat pentru a acorda acces la anumite sisteme sau facilități din cadrul organizației.
În concluzie, deși este obișnuit ca organizațiile să atribuie numere de identificare a angajaților, pot exista excepții de la această practică. În cele din urmă, decizia de a atribui sau nu un număr de identificare a angajaților aparține organizației și ceea ce funcționează cel mai bine pentru structura și nevoile sale.
Nu, un număr de identificare a angajatului nu este același lucru cu un număr de securitate socială. Un cod de identificare a angajatului este un identificator unic atribuit de un angajator angajaților săi în scopul urmăririi istoricului de muncă al acestora, al salarizării și al altor informații legate de angajare. Pe de altă parte, un număr de securitate socială este un număr de nouă cifre atribuit de guvernul SUA cetățenilor săi, rezidenților permanenți și rezidenților temporari care au autorizație de muncă. Acesta este utilizat în scopuri fiscale, pentru beneficii de securitate socială și pentru alte funcții guvernamentale. Deși o legitimație de angajat poate conține informații personale, cum ar fi numele sau inițialele, aceasta nu este destinată să fie utilizată ca mijloc de identificare a unei persoane în scopuri guvernamentale. În schimb, numărul de asigurare socială al unui angajat ar trebui să fie utilizat în aceste scopuri.
Numărul de cifre dintr-un număr de identificare a unui angajat variază în funcție de companie sau organizație. Unele companii pot atribui un număr de identificare a angajatului din patru cifre, în timp ce altele pot avea un număr de identificare a angajatului din șase sau chiar opt cifre. Lungimea numărului de identificare a angajatului este determinată, de obicei, de mărimea companiei și de numărul de angajați. Cu toate acestea, indiferent de lungimea numărului de identificare a angajatului, acesta este un identificator unic atribuit fiecărui angajat pentru a ajuta la urmărirea dosarelor de angajare și a performanțelor acestuia. Este important ca managerii să se asigure că numerele de identificare ale angajaților sunt confidențiale pentru a proteja informațiile personale ale angajaților lor.
ID-ul dvs. de angajat poate fi găsit, de obicei, pe insigna dvs. de angajat sau pe orice materiale de identificare a angajaților care vă sunt furnizate de angajatorul dvs. Dacă nu aveți acces la aceste materiale, puteți verifica la departamentul de resurse umane sau la supervizorul dumneavoastră, deoarece aceștia ar trebui să aibă o evidență a ID-ului dumneavoastră de angajat. În plus, unele companii pot avea un portal sau un sistem online prin care puteți accesa profilul dvs. de angajat, care ar trebui să conțină, de asemenea, ID-ul dvs. de angajat.