Pe măsură ce ne îndreptăm spre o societate fără hârtie, stocarea digitală a devenit o necesitate. Gmail, fiind unul dintre cele mai populare servicii de e-mail, a devenit un instrument principal de comunicare și de partajare a fișierelor. Cu toate acestea, pe măsură ce acumulăm din ce în ce mai multe e-mailuri, căsuța de intrare poate deveni aglomerată și dificil de navigat. Arhivarea căsuței de e-mail Gmail vă poate ajuta să vă dezordonați căsuța de e-mail, să vă organizați e-mailurile și chiar să eliberați spațiu de stocare. Iată cum să vă arhivați întreaga căsuță de primire Gmail.
Înainte de a începe să vă arhivați e-mailurile, este întotdeauna cel mai bine să creați o copie de rezervă a întregii căsuțe de primire. Acest lucru vă asigură că aveți o copie a tuturor e-mailurilor dvs. în cazul în care ceva nu merge bine în timpul procesului de arhivare. Pentru a crea o copie de rezervă, puteți utiliza un instrument de backup al e-mailurilor precum Upsafe sau Google Takeout. Aceste instrumente vă permit să descărcați o copie a întregii dvs. căsuțe de e-mail ca fișier MBOX.
După ce ați creat o copie de rezervă a căsuței dvs. de primire, puteți începe să selectați toate e-mailurile. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta de selectare din partea de sus a căsuței de primire. Acest lucru va selecta toate e-mailurile de pe pagina curentă. Cu toate acestea, dacă aveți mai mult de o pagină de e-mailuri, va trebui să selectați toate e-mailurile de pe fiecare pagină.
După ce ați selectat toate e-mailurile, faceți clic pe butonul "Archive" (Arhivați). Acest lucru va elimina toate e-mailurile selectate din căsuța dvs. de primire și le va muta în folderul "All Mail". Acest dosar conține toate e-mailurile pe care le-ați primit sau trimis vreodată, chiar dacă au fost arhivate sau șterse.
Acum că inbox-ul tău este curat, este timpul să îți organizezi e-mailurile. Puteți utiliza etichete pentru a vă clasifica e-mailurile în funcție de expeditor, subiect sau orice alt criteriu pe care îl alegeți. Pentru a crea o etichetă, faceți clic pe "More" în meniul din stânga, apoi selectați "Create new label". După ce ați creat o etichetă, o puteți aplica oricărui e-mail selectând caseta de selectare de lângă e-mailul respectiv și făcând clic pe butonul "Label" (Etichetă).
Arhivarea întregii căsuțe de primire Gmail poate părea o sarcină descurajantă, dar este de fapt destul de simplă. Urmând acești patru pași, puteți să vă dezordonați căsuța de primire, să vă organizați e-mailurile și să eliberați spațiu de stocare. Nu uitați să creați o copie de rezervă a căsuței de primire înainte de a începe arhivarea și să vă etichetați e-mailurile pentru o navigare ușoară. Cu o cutie de intrare curată și organizată, puteți lucra mai eficient și mai eficace.
Pentru a arhiva 1000 de e-mailuri în Gmail, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți contul Gmail și selectați caseta de selectare de lângă primul e-mail pe care doriți să îl arhivați.
2. Derulați în jos până în partea de jos a paginii și faceți clic pe link-ul "Select all conversations that match this search" (Selectați toate conversațiile care corespund acestei căutări).
3. Astfel, vor fi selectate toate e-mailurile care corespund criteriilor de căutare.
4. Faceți clic pe butonul "Archive" (Arhiva) situat în partea de sus a paginii.
5. Toate e-mailurile selectate vor fi mutate în dosarul "All Mail", care este, în esență, o arhivă a tuturor e-mailurilor dumneavoastră.
6. Dacă doriți să găsiți mai târziu e-mailurile arhivate, puteți face clic pe eticheta "All Mail" din bara laterală din stânga a contului dvs. de Gmail.
7. Puteți, de asemenea, să căutați anumite e-mailuri arhivate folosind bara de căutare din partea de sus a contului dvs. de Gmail.
Arhivarea e-mailurilor în Gmail este o modalitate excelentă de a elibera spațiu în căsuța de e-mail fără a șterge mesajele importante. Arhivându-vă e-mailurile, le puteți accesa în continuare în viitor, dacă aveți nevoie să le consultați din orice motiv.
Mutarea unei întregi cutii de intrare în arhivă va depinde de furnizorul de e-mail sau de clientul de e-mail utilizat. Iată câțiva pași generali care pot fi urmați:
1. Conectați-vă la contul de e-mail și mergeți la folderul Inbox.
2. Selectați toate e-mailurile din Inbox. Acest lucru se poate face, de obicei, făcând clic pe caseta de selectare de lângă primul e-mail și apoi ținând apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic pe caseta de selectare de lângă ultimul e-mail.
3. După ce ați selectat toate e-mailurile din Inbox, căutați butonul Archive (Arhivă). Acest buton poate fi situat în partea de sus sau de jos a ecranului, în funcție de furnizorul sau clientul de e-mail utilizat.
4. Faceți clic pe butonul Archive pentru a muta toate e-mailurile selectate din Inbox în folderul Archive.
În cazul în care furnizorul de e-mail sau clientul utilizat nu are un buton Archive (Arhivă), o altă opțiune este de a crea un nou dosar și de a muta toate e-mailurile din Inbox (Cutia de intrare) în noul dosar. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe e-mailurile selectate și apoi alegând opțiunea "Move to" sau "Move to folder". De acolo, selectați noul dosar în care vor fi mutate e-mailurile.
Este important de reținut că mutarea e-mailurilor în folderul Arhivă sau într-un folder nou nu le va șterge. Acestea vor fi în continuare accesibile în Arhivă sau în alte dosare create. Dacă doriți să ștergeți e-mailurile definitiv, le puteți selecta din nou și apoi să faceți clic pe butonul de ștergere.
Arhivarea căsuței de e-mail Gmail este o modalitate excelentă de a vă organiza căsuța de e-mail și de a menține un cont de e-mail fără dezordine. Pentru a vă arhiva căsuța de primire Gmail, urmați acești pași:
1. Conectați-vă la contul dvs. de Gmail.
2. Faceți clic pe caseta de selectare de lângă e-mailurile pe care doriți să le arhivați. Puteți selecta mai multe e-mailuri deodată.
3. După ce ați selectat e-mailurile, faceți clic pe butonul Arhivă. Puteți găsi acest buton în partea de sus a paginii, lângă butonul Delete.
4. Dacă doriți să arhivați toate e-mailurile din căsuța dvs. de primire, faceți clic pe caseta de selectare din partea de sus a paginii pentru a selecta toate e-mailurile, apoi faceți clic pe butonul Archive (Arhiva).
Arhivarea e-mailurilor dvs. le va muta din cutia poștală de primire în folderul All Mail. Puteți accesa în continuare aceste e-mailuri oricând, accesând folderul All Mail. E-mailurile nu vor mai apărea în căsuța de primire, dar vor exista în continuare în contul dvs.
Arhivându-vă e-mailurile, vă puteți organiza căsuța de primire și vă puteți găsi mai ușor e-mailurile importante atunci când aveți nevoie de ele. Acest lucru este util mai ales dacă începeți o nouă afacere și trebuie să țineți evidența e-mailurilor importante legate de afacerea dvs.