Rata de rotație a angajaților este o măsură frecvent utilizată pentru a determina starea de sănătate a forței de muncă a unei companii. Ratele ridicate de rotație a personalului pot indica probleme subiacente, cum ar fi un management defectuos, un moral scăzut al angajaților sau o lipsă de oportunități de creștere și dezvoltare. Calcularea anuală a ratei de rotație a angajaților din cadrul companiei dvs. vă poate ajuta să identificați aceste probleme și să dezvoltați strategii de îmbunătățire a retenției angajaților. În acest articol, vom discuta cum să vă calculați rata anuală de rotație a angajaților.
Primul pas în calcularea ratei de rotație a angajaților este să definiți intervalul de timp pe care doriți să îl măsurați. În general, companiile calculează ratele de rotație pe o bază anuală. Cu toate acestea, puteți alege să măsurați ratele de rotație pe perioade mai scurte sau mai lungi, în funcție de nevoile dumneavoastră. De exemplu, este posibil să doriți să calculați ratele de rotație lunare sau trimestriale pentru a înțelege mai bine tendințele și modelele de retenție a angajaților.
Următorul pas este să determinați numărul de angajați care au părăsit compania dvs. în intervalul de timp pe care l-ați definit. Aceasta include angajații care au demisionat, s-au pensionat, au fost concediați sau au părăsit compania dumneavoastră în alt mod. Pentru a calcula numărul de angajați care au plecat, vă puteți referi la registrele de resurse umane sau la datele de salarizare ale companiei dvs.
Următorul pas este să determinați numărul mediu de angajați care au lucrat în compania dvs. în perioada de timp pe care ați definit-o. Aceasta include atât angajații cu normă întreagă, cât și cei cu fracțiune de normă. Pentru a calcula numărul mediu de angajați, puteți adăuga numărul de angajați de la începutul intervalului de timp la numărul de angajați de la sfârșitul intervalului de timp, apoi împărțiți la doi.
După ce ați determinat numărul de angajați care au plecat și numărul mediu de angajați, puteți calcula rata de rotație a angajaților companiei dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, împărțiți numărul de angajați care au plecat la numărul mediu de angajați și apoi înmulțiți cu 100 pentru a obține un procent. De exemplu, dacă 50 de angajați au părăsit compania în timpul anului și numărul mediu de angajați a fost de 500, rata de rotație a angajaților ar fi de 10% (50/500 * 100).
În concluzie, calcularea ratei de rotație a angajaților pe o bază anuală vă poate oferi informații valoroase despre sănătatea forței de muncă. Înțelegând motivele care stau la baza ratelor ridicate de fluctuație a personalului, puteți dezvolta strategii pentru a îmbunătăți păstrarea angajaților și pentru a crea un mediu de lucru pozitiv. Nu uitați să definiți intervalul de timp, să determinați numărul de angajați care au plecat, să determinați numărul mediu de angajați și să calculați rata de rotație. Cu acești pași, puteți calcula cu ușurință rata de rotație a angajaților din cadrul companiei dvs. și puteți lua măsuri pentru a îmbunătăți retenția angajaților.
Rotația forței de muncă este un indicator utilizat de organizații pentru a măsura rata la care angajații își părăsesc locul de muncă și sunt înlocuiți de noi angajați. Calculul rotației forței de muncă presupune împărțirea numărului de angajați care au părăsit organizația într-o anumită perioadă la numărul mediu de angajați din aceeași perioadă.
Pentru a calcula rotația forței de muncă, începeți prin a determina perioada de timp pentru care doriți să calculați rata de rotație. Aceasta poate fi o lună, un trimestru, un an sau orice altă perioadă care are sens pentru organizația dumneavoastră. Apoi, numărați numărul de angajați care au părăsit organizația dvs. în această perioadă. Aceasta include angajații care au demisionat, au fost concediați sau s-au pensionat.
Apoi, calculați numărul mediu de angajați care au fost angajați în aceeași perioadă. Pentru a face acest lucru, adunați numărul total de angajați la începutul și la sfârșitul perioadei și împărțiți-l la doi. Astfel veți obține numărul mediu de angajați în perioada respectivă.
În cele din urmă, împărțiți numărul de angajați care au plecat în timpul perioadei la numărul mediu de angajați din aceeași perioadă și înmulțiți cu 100 pentru a obține rata de rotație a angajaților ca procent. De exemplu, dacă 20 de angajați au părăsit organizația dvs. pe parcursul unui trimestru, iar numărul mediu de angajați pe parcursul acelui trimestru a fost de 100, rata de rotație a forței de muncă ar fi 20/100 x 100 = 20%.
Rata de rotație a forței de muncă poate fi un indicator valoros de urmărit de către organizații, deoarece poate ajuta la identificarea tendințelor și a potențialelor probleme legate de păstrarea angajaților. O rată ridicată a fluctuației poate indica faptul că există probleme legate de satisfacția angajaților, de remunerare sau de alți factori care determină angajații să plece. În schimb, o rată de rotație scăzută poate indica faptul că organizația face o treabă bună în ceea ce privește păstrarea angajaților și crearea unui mediu de lucru pozitiv.
Pentru a calcula rotația anuală a angajaților în Excel, trebuie să urmați pașii de mai jos:
1. Creați o foaie de calcul cu două coloane: "Angajați" și "Statutul de angajare".
2. În coloana "Angajați", enumerați toate numele angajaților care au lucrat pentru compania dvs. pe parcursul anului.
3. În coloana "Starea de angajare", atribuiți o valoare de "1" angajaților care au părăsit compania și "0" angajaților care sunt încă angajați.
4. Utilizați formula Excel "=SUM(Employment Status)/COUNT(Employment Status)" pentru a calcula rata de rotație a angajaților. Această formulă împarte numărul total de angajați care au părăsit compania la numărul total de angajați aflați pe statul de plată, oferindu-vă o valoare procentuală.
5. Formatați rezultatul sub formă de procent selectând celula cu formula și făcând clic pe butonul "Percentage" (Procent) din secțiunea "Number" (Număr) din fila "Home" (Pagina principală).
6. Salvați foaia de calcul și folosiți-o pentru a urmări rotația angajaților de-a lungul timpului.