Odată cu avansarea tehnologiei, faxul a devenit o metodă învechită de trimitere a documentelor. Cu toate acestea, există încă cazuri în care faxul este necesar și nu toată lumea are acces la un aparat de fax. Din fericire, există o soluție la această problemă: trimiterea prin fax folosind scanerul de acasă.
Cele mai multe scannere de acasă sunt echipate cu un software care poate converti documentele scanate în fișiere digitale, care pot fi apoi trimise prin e-mail sau fax. Acest proces este simplu și poate fi realizat în doar câțiva pași.
Primul pas este să scanați documentul care trebuie trimis prin fax. Așezați documentul cu fața în jos pe patul scanerului și asigurați-vă că nu există riduri sau pliuri. Deschideți software-ul de scanare de pe computer și selectați opțiunea de scanare a documentului. Alegeți formatul de fișier corespunzător (PDF este recomandat pentru trimiterea prin fax) și salvați fișierul pe computer.
După ce documentul a fost scanat și salvat ca fișier digital, trebuie să fie convertit într-un format care poate fi trimis prin fax. Sunt disponibile multe instrumente online care pot converti fișiere PDF în fișiere TIFF faxabile. Pur și simplu încărcați PDF-ul scanat în convertor și descărcați fișierul TIFF.
După ce fișierul digital a fost convertit într-un format faxabil, ultimul pas este trimiterea faxului. Sunt disponibile multe servicii de fax online care vă permit să trimiteți faxuri direct de pe computer. Pur și simplu încărcați fișierul TIFF și introduceți numărul de fax al destinatarului.
În concluzie, faxul poate fi o metodă învechită de trimitere a documentelor, dar este încă una necesară în unele cazuri. Prin utilizarea scanerului de acasă și a serviciilor de fax online, puteți digitaliza și trimite cu ușurință documente fără a avea nevoie de un aparat de fax tradițional.
Există mai multe modalități de a scana la fax gratuit, în funcție de instrumentele și resursele pe care le aveți la dispoziție. Iată câteva opțiuni:
1. Folosiți o imprimantă multifuncțională: Dacă aveți o imprimantă care are încorporat un scaner și un aparat de fax, o puteți folosi pentru a scana documentul și apoi să-l trimiteți ca fax. Majoritatea imprimantelor au o funcție de fax care vă permite să introduceți numărul de fax al destinatarului și să trimiteți documentul direct din imprimantă.
2. Utilizați un serviciu de fax online: Există mai multe servicii de fax online care oferă opțiuni gratuite pentru trimiterea de faxuri. Aceste servicii vă permit să încărcați un document de pe computer, să îl scanați folosind camera foto a unui smartphone sau o cameră web, sau chiar să îl importați din servicii de stocare în cloud precum Dropbox sau Google Drive. Odată ce documentul este încărcat, puteți introduce numărul de fax al destinatarului și trimite faxul.
3. Folosiți o aplicație mobilă: Există mai multe aplicații mobile care vă permit să scanați documente și să le trimiteți ca faxuri. Unele opțiuni populare includ CamScanner, Tiny Scanner și Genius Scan. Aceste aplicații utilizează camera smartphone-ului dumneavoastră pentru a scana documentul și apoi vă permit să îl trimiteți ca fax folosind funcția de fax încorporată în aplicație.
În general, există mai multe opțiuni gratuite disponibile pentru scanarea către fax. Indiferent dacă aveți acces la o imprimantă multifuncțională, la un serviciu de fax online sau la o aplicație mobilă, puteți să scanați cu ușurință documentul și să îl trimiteți ca fax fără să cheltuiți niciun ban.
Cel mai simplu mod de a trimite ceva prin fax va depinde de echipamentul și resursele pe care le aveți la dispoziție. Dacă aveți un aparat de fax, procesul este simplu. În primul rând, asigurați-vă că documentul pe care doriți să-l trimiteți prin fax este tipărit pe hârtie. Apoi, așezați documentul în alimentatorul de documente al faxului sau pe sticla de scanare. Introduceți numărul de fax al destinatarului și apăsați butonul de trimitere. Aparatul de fax va forma apoi numărul și va trimite documentul pe linia telefonică.
Dacă nu aveți acces la un aparat de fax, puteți în continuare să trimiteți faxuri folosind servicii de fax online sau aplicații de fax. Aceste servicii vă permit să trimiteți faxuri direct de pe computer sau de pe un dispozitiv mobil. Pentru a utiliza un serviciu de fax online, va trebui să vă creați un cont și să plătiți un abonament sau un plan de plată la utilizare. Odată ce aveți un cont, puteți încărca documentul dvs. în serviciu și introduceți numărul de fax al destinatarului. Serviciul va converti apoi documentul în fax și îl va trimite pe linia telefonică.
O altă opțiune este de a utiliza o imprimantă multifuncțională (MFP) care are capacități de fax. Aceste dispozitive pot imprima, scana, copia și trimite documente prin fax. Pentru a trimite un fax utilizând o multifuncțională, încărcați documentul în alimentatorul de documente sau pe sticla de scanare și selectați opțiunea de fax din meniul dispozitivului. Introduceți numărul de fax al destinatarului și apăsați butonul de trimitere.
În general, cel mai simplu mod de a trimite un fax va depinde de situația dvs. specifică și de resursele pe care le aveți la dispoziție. Dacă aveți un aparat de fax sau un multifuncțional cu capacități de fax, utilizarea acestor dispozitive va fi probabil cea mai simplă opțiune. În caz contrar, serviciile de fax online sau aplicațiile de fax pot fi o alternativă convenabilă.
Da, este posibil să scanați și apoi să trimiteți documente prin fax. Cu toate acestea, dacă aceasta este sau nu o idee de afaceri viabilă depinde de diverși factori, cum ar fi cererea de pe piață, concurența și profitabilitatea. Dacă există o nevoie de servicii de scanare a documentelor și de fax în zona sau în industria ta, ai putea eventual să începi o afacere care să ofere aceste servicii. Aceasta ar putea include furnizarea de echipamente și servicii de scanare a documentelor și de fax către persoane fizice sau juridice pe bază de abonament sau pe bază de utilizare. De asemenea, ați putea oferi servicii suplimentare, cum ar fi stocarea și recuperarea documentelor, editarea documentelor și livrarea de documente. Pentru a determina fezabilitatea acestei idei de afaceri, ar trebui să efectuați studii de piață, să analizați concurența și să elaborați un plan de afaceri care să prezinte serviciile, prețurile și strategiile de marketing.