În calitate de contabil, este important să vă asigurați că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a afacerii dvs. Un domeniu care necesită o atenție deosebită este tratamentul contabil al stocurilor disponibile. Consumabilele pot include o gamă largă de articole, de la articole de birotică până la materii prime utilizate în producție. Faptul de a nu contabiliza în mod corespunzător consumabilele disponibile poate avea ca rezultat situații financiare inexacte și poate duce la probleme juridice și de reglementare. În acest articol, vom discuta despre cum să ajustăm în contabilitate intrările pentru consumabilele în mână.
Primul pas în ajustarea intrărilor pentru consumabilele disponibile este de a determina valoarea consumabilelor. Acest lucru se poate face prin efectuarea unei inventarieri fizice a tuturor consumabilelor aflate în stoc. Odată ce valoarea consumabilelor a fost determinată, următorul pas este înregistrarea valorii consumabilelor ca activ în bilanț. Acest lucru se face prin debitarea contului de consumabile și creditarea contului de active corespunzător.
În timp, valoarea consumabilelor disponibile se poate modifica în funcție de utilizare sau de alți factori. Atunci când se întâmplă acest lucru, este necesar să se ajusteze valoarea contului de consumabile pentru a reflecta noua valoare a acestora. Acest lucru se face prin debitarea contului de cheltuieli corespunzător și creditarea contului de consumabile. De exemplu, dacă în cursul lunii au fost consumate consumabile în valoare de 1.000 de dolari, contul de consumabile va fi creditat cu 1.000 de dolari, iar contul de cheltuieli corespunzător va fi debitat cu 1.000 de dolari.
Este important de reținut că ajustările pentru proviziile disponibile ar trebui să se facă în mod regulat, cum ar fi lunar sau trimestrial. Astfel se asigură că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară curentă a întreprinderii. Neefectuarea acestor ajustări poate duce la situații financiare inexacte și la potențiale probleme juridice și de reglementare.
În concluzie, ajustările pentru stocurile disponibile reprezintă un aspect important al contabilității care nu trebuie neglijat. Tratarea contabilă adecvată a stocurilor disponibile asigură faptul că situațiile financiare reflectă cu exactitate poziția financiară a întreprinderii. Urmând pașii descriși în acest articol, contabilii se pot asigura că contabilizează în mod corespunzător proviziile disponibile și că evită potențiale probleme juridice și de reglementare.
Consumabilele aflate în stoc nu sunt considerate cheltuieli până când nu sunt utilizate efectiv în operațiunile de afaceri. În contabilitate și în evidența contabilă, consumabilele sunt clasificate ca un activ în bilanț până când sunt consumate sau epuizate. Atunci când consumabilele sunt utilizate, costul lor este recunoscut ca o cheltuială în contul de profit și pierdere, ceea ce reduce venitul net al companiei pentru perioada respectivă.
De exemplu, dacă o companie achiziționează consumabile de birou în valoare de 1 000 de dolari, consumabilele vor fi înregistrate ca activ în bilanț. Pe măsură ce societatea utilizează consumabilele, costul acestora va fi transferat din bilanț în contul de profit și pierdere ca o cheltuială. Dacă în cursul perioadei se utilizează consumabile în valoare de 500 USD, societatea va înregistra o cheltuială de 500 USD în contul de profit și pierdere, ceea ce reduce venitul net al perioadei.
În concluzie, în timp ce proviziile disponibile nu sunt considerate o cheltuială până când nu sunt utilizate în cadrul operațiunilor comerciale, ele reprezintă totuși un activ important care trebuie urmărit și gestionat de către întreprinderi.
Da, consumabilele necesită o intrare de regularizare în contabilitate și evidență contabilă. Motivul este că consumabilele sunt tratate ca active în bilanț până când sunt utilizate. Atunci când sunt achiziționate, consumabilele sunt înregistrate ca un activ în bilanț și ca o cheltuială în contul de profit și pierdere.
Cu toate acestea, pe măsură ce consumabilele sunt utilizate, valoarea lor ca activ scade. Prin urmare, este necesară o intrare de ajustare pentru a reflecta reducerea valorii consumabilelor. Această intrare de ajustare reduce valoarea activului și recunoaște cheltuiala care a fost efectuată.
De exemplu, dacă o companie achiziționează consumabile de birou în valoare de 1 000 de dolari, aceasta va înregistra această sumă ca activ în bilanț. Cu toate acestea, în cazul în care, la sfârșitul perioadei contabile, au mai rămas consumabile în valoare de numai 200 de dolari, va fi necesară o intrare de ajustare pentru a reflecta reducerea valorii activului. Înregistrarea de ajustare ar reduce contul de activ cu 800 de dolari și ar recunoaște 800 de dolari ca o cheltuială în contul de profit și pierdere.
Pe scurt, consumabilele necesită o intrare de ajustare pentru a reflecta cu exactitate valoarea lor ca active și utilizarea lor ca și cheltuieli în registrele contabile.
Înregistrarea livrărilor în cont implică utilizarea unei înregistrări în jurnalul general pentru a documenta tranzacția. Trebuie să se urmeze următorii pași:
Etapa 1: Determinați valoarea consumabilelor achiziționate în cont. Această informație poate fi obținută din factura primită de la furnizor.
Pasul 2: Creați un nou articol de jurnal în programul de contabilitate sau în registrul pe care îl utilizați pentru înregistrarea tranzacțiilor.
Pasul 3: debitați contul de cheltuieli pentru consumabile pentru costul total al consumabilelor achiziționate în cont.
Etapa 4: Creditați contul de datorii pentru aceeași sumă. Acest cont reprezintă suma pe care întreprinderea o datorează furnizorului pentru consumabilele achiziționate.
Etapa 5: Salvați înregistrarea în jurnal și asigurați-vă că este înregistrată în mod corespunzător în registrul general.
Prin înregistrarea livrărilor în cont, întreprinderea poate ține evidența cheltuielilor sale și se poate asigura că își plătește furnizorii în timp util. Acest lucru permite, de asemenea, întreprinderii să mențină înregistrări financiare exacte și să pregătească situații financiare care să reflecte adevărata situație financiară a întreprinderii.