În calitate de proprietar de afacere, urmărirea finanțelor dvs. este esențială pentru succes. Una dintre cele mai eficiente modalități de a urmări tranzacțiile afacerii dvs. este utilizarea unui registru Excel. Cu Excel, puteți crea un registru personalizat care vă permite să vă înregistrați și să vă clasificați cheltuielile, veniturile și alte tranzacții financiare. În acest articol, vă vom îndruma cum să creați un registru contabil de afaceri în Excel.
Pasul 1: Creați un nou registru de lucru
Primul pas este să deschideți un nou registru de lucru în Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila "File" și apoi selectați "New" pentru a crea un nou registru de lucru. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură "Ctrl + N" pentru a crea un nou registru de lucru.
Pasul 2: Creați rândul de antet
În primul rând al foii de lucru, creați un rând de antet pentru registru. Acest rând trebuie să includă următoarele coloane: dată, descriere, categorie, debit și credit. Puteți adăuga și alte coloane, după cum este necesar, cum ar fi o coloană pentru metoda de plată sau numărul cecului.
Pasul 3: Formatarea celulelor
În continuare, va trebui să formatați celulele pentru a le face mai ușor de citit și de utilizat. Puteți face acest lucru selectând celulele pe care doriți să le formatați și apoi făcând clic dreapta și selectând "Format Cells". Aici, puteți alege fontul, dimensiunea, culoarea și alte opțiuni de formatare pe care le preferați.
Pasul 4: Introduceți tranzacțiile
Acum că registrul dvs. este configurat, puteți începe să introduceți tranzacțiile. Începeți prin a introduce data tranzacției, urmată de o scurtă descriere a ceea ce a reprezentat tranzacția. În coloana categorie, atribuiți tranzacția unei categorii specifice, cum ar fi chirie, utilități sau furnituri de birou. În coloana de debit, introduceți suma de bani care a fost cheltuită, iar în coloana de credit, introduceți suma de bani care a fost primită.
Pasul 5: Țineți registrul la zi
Pentru a asigura acuratețea registrului dvs. contabil, este esențial să îl țineți la zi. Asigurați-vă că introduceți toate tranzacțiile pe măsură ce au loc și că vă reconciliați registrul în mod regulat pentru a vă asigura că acesta corespunde cu extrasele bancare.
În concluzie, crearea unui registru de conturi de afaceri în Excel este o modalitate simplă și eficientă de a urmări finanțele afacerii dumneavoastră. Urmând acești pași, puteți crea un registru personalizat care vă va ajuta să rămâneți organizat și să vă controlați finanțele. Nu uitați să vă țineți registrul la zi și să îl reconciliați în mod regulat pentru a vă asigura că aveți o imagine exactă a sănătății financiare a afacerii dvs.
Întreprinderile mici pot ține evidența contabilă în Excel urmând acești pași:
1. Creați un plan de conturi: O diagramă de conturi este o listă de conturi folosită pentru a clasifica tranzacțiile de afaceri. Cu ajutorul Excel, întreprinderile mici pot crea o planșă de conturi care enumeră toate conturile pe care le folosesc pentru a-și urmări veniturile și cheltuielile.
2. Configurați o foaie de calcul: După crearea unei liste de conturi, întreprinderile mici pot configura o foaie de lucru în Excel pentru înregistrarea tranzacțiilor lor. Acestea pot folosi prima coloană pentru a introduce data tranzacției, a doua coloană pentru a introduce numele contului, a treia coloană pentru a introduce descrierea tranzacției, a patra coloană pentru a introduce suma de debit și a cincea coloană pentru a introduce suma de credit.
3. Înregistrați tranzacțiile: Odată ce foaia de lucru este configurată, întreprinderile mici pot începe să înregistreze tranzacțiile. Acestea pot introduce tranzacțiile pe măsură ce apar, sau le pot introduce în loturi la sfârșitul lunii. Întreprinderile mici trebuie să se asigure că înregistrează toate tranzacțiile în mod precis și complet.
4. Creați situațiile financiare: Utilizând datele înregistrate în foaia de lucru, întreprinderile mici pot crea situații financiare, cum ar fi declarații de venit, bilanțuri și situații de flux de numerar. Aceste situații oferă informații valoroase despre sănătatea financiară a afacerii și pot ajuta proprietarii de întreprinderi mici să ia decizii în cunoștință de cauză.
5. Efectuați o copie de rezervă a datelor: Întreprinderile mici ar trebui să facă în mod regulat o copie de rezervă a datelor contabile pentru a se asigura că acestea nu se pierd din cauza unor accidente de calculator sau a altor probleme. Acestea își pot salva fișierele Excel pe o soluție de stocare în cloud sau pe un hard disk extern.
În concluzie, întreprinderile mici pot ține evidența contabilă în Excel prin crearea unui plan de conturi, configurarea unei foi de calcul, înregistrarea tranzacțiilor, crearea de situații financiare și salvarea datelor. Excel este un instrument puternic care poate ajuta întreprinderile mici să își gestioneze finanțele în mod eficient și eficace.
O foaie de calcul poate fi utilizată ca registru contabil, dar nu este același lucru cu un registru contabil tradițional. Un registru contabil este o carte sau un program de calculator utilizat pentru a înregistra și a ține evidența tranzacțiilor financiare într-o afacere. Un registru ajută la păstrarea unei înregistrări a tuturor tranzacțiilor financiare care au avut loc într-o afacere, oferind o imagine completă a sănătății financiare a afacerii.
O foaie de calcul, pe de altă parte, este un program de calculator care vă permite să stocați, să organizați și să analizați datele într-un format tabelar. Acesta este utilizat în principal pentru introducerea, analiza și prezentarea datelor. Puteți utiliza cu siguranță o foaie de calcul pentru a înregistra tranzacțiile financiare și pentru a crea un registru contabil virtual, dar îi lipsesc unele dintre caracteristicile care fac ca un registru contabil tradițional să fie atât de util.
De exemplu, un registru contabil tradițional este conceput pentru a fi în partidă dublă, ceea ce înseamnă că fiecare tranzacție este înregistrată de două ori în registru - o dată ca debit și o dată ca credit. Acest lucru garantează că totalul debitelor este întotdeauna egal cu totalul creditelor. O foaie de calcul, pe de altă parte, nu are această caracteristică încorporată, ceea ce înseamnă că va trebui să vă asigurați manual că debitele și creditele se echilibrează.
În plus, un registru contabil tradițional are adesea coloane și rânduri predefinite pentru înregistrarea unor tipuri specifice de tranzacții, cum ar fi încasările în numerar sau conturile de plătit. În schimb, o foaie de calcul poate fi personalizată pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice, dar acest lucru necesită mai mult timp și efort de configurare.
În concluzie, în timp ce o foaie de calcul poate fi utilizată ca registru contabil, aceasta nu este un substitut pentru un registru contabil tradițional. Dacă aveți nevoie să păstrați înregistrări financiare precise și fiabile pentru afacerea dvs., este recomandat să utilizați un software de contabilitate dedicat sau să angajați un contabil profesionist.