Costurile generale sunt cheltuielile indirecte suportate de o întreprindere în cadrul operațiunilor sale. Aceste costuri nu sunt direct legate de producția sau vânzarea de bunuri și servicii, dar sunt necesare pentru funcționarea generală a afacerii. Printre exemplele de costuri generale se numără chiria, utilitățile, salariile personalului care nu face parte din producție și consumabilele de birou. Calcularea costurilor generale este importantă pentru ca întreprinderile să își analizeze rentabilitatea și să ia decizii în cunoștință de cauză.
1. Identificați costurile generale: Faceți o listă cu toate cheltuielile care nu sunt direct legate de producția sau vânzarea de bunuri și servicii. Acestea pot include chiria sau plățile de leasing, utilitățile, asigurările, consumabilele de birou, salariile personalului care nu face parte din producție și orice alte cheltuieli indirecte.
2. Determinați factorii de cost: Generatorii de costuri sunt activitățile care contribuie la costurile generale. De exemplu, numărul de angajați poate determina costul consumabilelor de birou sau metrajul pătrat al spațiului de birouri poate determina costul chiriei. Identificați factorii de cost pentru fiecare cheltuială cu cheltuielile generale.
3. Repartizați costurile: Alocarea cheltuielilor de regie pentru factorii de cost. Acest lucru se poate face prin utilizarea unei rate prestabilite sau prin utilizarea datelor reale de utilizare. De exemplu, dacă chiria pentru spațiul de birouri este de 10 000 USD pe lună, iar spațiul de birouri are o suprafață de 2 000 de metri pătrați, costul pe metru pătrat este de 5 USD. Alocarea costului chiriei în funcție de factorul de cost al metrului pătrat ar fi de 10 000 USD împărțit la 2 000 de metri pătrați, ceea ce înseamnă 5 USD pe metru pătrat.
Gestionarea costurilor generale este crucială pentru succesul afacerii. Iată câteva modalități de a gestiona costurile generale:
1. Revizuiți cheltuielile în mod regulat: Revizuiți cheltuielile generale în mod regulat pentru a identifica orice cheltuieli inutile. Reduceți cheltuielile care nu sunt esențiale pentru afacere.
3. Utilizați tehnologia: Căutați modalități de automatizare a sarcinilor și de eficientizare a proceselor. Acest lucru poate reduce nevoia de personal care nu face parte din producție și poate scădea costurile indirecte.
4. Externalizați funcțiile neesențiale: Luați în considerare externalizarea funcțiilor neesențiale, cum ar fi contabilitatea, resursele umane și serviciile IT, pentru a reduce costurile indirecte.
În concluzie, costurile generale sunt un aspect important al gestionării afacerilor. Prin înțelegerea și gestionarea costurilor generale, întreprinderile își pot îmbunătăți profitabilitatea și pot lua decizii în cunoștință de cauză. Cu strategiile corecte, întreprinderile își pot gestiona eficient costurile generale și pot obține un succes pe termen lung.
Atunci când se calculează cheltuielile generale, există mai multe costuri care sunt incluse. Costurile generale sunt cheltuieli indirecte care sunt necesare pentru a conduce o afacere, dar care nu sunt direct legate de producția sau vânzarea unui anumit produs sau serviciu. Aceste costuri sunt, de obicei, permanente și nu variază în funcție de modificările nivelului de producție.
Unele dintre costurile care sunt incluse în calculul cheltuielilor generale includ chiria sau plățile de leasing pentru spații de birouri sau de producție, utilitățile, cum ar fi electricitatea, gazul și apa, salariile și plățile administrative, consumabilele și echipamentele de birou, întreținerea și reparațiile, asigurările, impozitele și amortizarea echipamentelor și a bunurilor.
Este important să se calculeze cu exactitate cheltuielile generale, deoarece acestea pot avea un impact semnificativ asupra profitabilității unei companii. Multe întreprinderi utilizează rate de cheltuieli generale prestabilite pentru a aloca costurile generale la produse sau servicii, ceea ce poate ajuta la luarea deciziilor de stabilire a prețurilor și la gestionarea financiară generală.
Un procentaj tipic de cheltuieli generale variază în funcție de industrie, de dimensiunea afacerii și de locație. Cheltuielile generale sunt costuri indirecte care sunt necesare pentru a conduce o afacere, dar care nu pot fi atribuite direct unui anumit produs sau serviciu. Acestea includ, printre altele, chiria, utilitățile, salariile, asigurările, consumabilele și echipamentele.
În general, un procent tipic de cheltuieli generale poate varia între 20% și 60% din cheltuielile totale ale unei companii, în funcție de natura afacerii. De exemplu, afacerile bazate pe servicii, cum ar fi cabinetele de avocatură, pot avea un procent de cheltuieli generale mai mare din cauza costurilor mai mari cu forța de muncă, în timp ce afacerile de producție pot avea un procent de cheltuieli generale mai mic din cauza volumului mai mare de producție.
Pentru a calcula un procent de cheltuieli generale, împărțiți cheltuielile generale totale la veniturile sau vânzările totale pentru o anumită perioadă, cum ar fi o lună sau un an. De exemplu, dacă o afacere are 50.000 de dolari în cheltuieli generale și 200.000 de dolari în vânzări, procentul de cheltuieli generale ar fi de 25% (50.000 de dolari împărțit la 200.000 de dolari).
Este esențial să se monitorizeze și să se controleze cheltuielile generale pentru a menține profitabilitatea și a îmbunătăți fluxul de numerar. Întreprinderile pot reduce cheltuielile generale prin implementarea unor măsuri de economisire a costurilor, cum ar fi negocierea cu furnizorii, externalizarea funcțiilor secundare și adoptarea unor soluții tehnologice eficiente.
În contabilitate și contabilitate, cheltuielile generale se referă la cheltuielile suportate de o întreprindere care sunt necesare pentru a funcționa, dar care nu sunt direct legate de producția unui anumit produs sau serviciu. Există două tipuri de costuri de regie: costuri de regie fixe și costuri de regie variabile.
Costurile indirecte fixe sunt cheltuieli care rămân constante indiferent de nivelul producției sau al vânzărilor. Aceste costuri includ chiria, impozitele pe proprietate, asigurările, salariile personalului administrativ și amortizarea echipamentelor. Costurile generale fixe nu sunt afectate de modificările producției sau ale volumului de vânzări pe termen scurt.
Pe de altă parte, costurile generale variabile sunt cheltuieli care fluctuează în funcție de modificările producției sau ale vânzărilor. Aceste costuri includ materiile prime, utilitățile, comisioanele de vânzare și salariile orare ale lucrătorilor din producție. Costurile generale variabile cresc sau scad proporțional cu nivelul producției sau al vânzărilor.
Este important ca întreprinderile să urmărească și să aloce cu exactitate costurile generale pentru a se asigura că acestea sunt contabilizate în mod corespunzător și că nu au un impact negativ asupra rentabilității. Făcând distincția între costurile de regie fixe și variabile, întreprinderile pot lua decizii mai bine informate în ceea ce privește stabilirea prețurilor, bugetarea și alocarea resurselor.