Marketingul prin e-mail este un instrument esențial pentru ca afacerile să se conecteze cu clienții lor și să își promoveze produsele sau serviciile. Cu toate acestea, crearea de e-mailuri individuale pentru fiecare destinatar poate fi consumatoare de timp și ineficientă. Aici intervin șabloanele de e-mail. Prin crearea unui șablon de e-mail personalizat în Gmail, companiile pot economisi timp și își pot eficientiza eforturile de marketing prin e-mail, oferind în același timp un mesaj personalizat fiecărui destinatar.
1. Deschideți Gmail și faceți clic pe butonul "Compose" pentru a începe un nou e-mail.
2. În fereastra noului e-mail, scrieți mesajul pe care doriți să îl folosiți ca bază pentru șablonul dumneavoastră. Includeți orice grafică sau link-uri relevante pe care doriți să le includeți în e-mailul dvs.
3. După ce ați terminat de redactat mesajul, faceți clic pe pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta jos al ferestrei de e-mail. Din meniul derulant, selectați "Templates" (Șabloane) și apoi faceți clic pe "Save draft as template" (Salvați proiectul ca șablon).
4. Va apărea o nouă fereastră care vă va permite să denumiți șablonul și să îl salvați în contul dvs. de Gmail. Alegeți un nume descriptiv pentru șablonul dvs. astfel încât să îl puteți găsi cu ușurință mai târziu.
5. Pentru a utiliza noul șablon, începeți un nou e-mail ca de obicei, apoi faceți clic pe pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta jos și selectați "Șabloane". De acolo, selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați. Șablonul se va deschide într-o nouă fereastră de e-mail, permițându-vă să faceți orice modificări sau adăugiri necesare înainte de a trimite.
Este important să rețineți că, deși șabloanele pot economisi timp și vă pot eficientiza eforturile de marketing prin e-mail, acestea trebuie totuși să fie personalizate pentru fiecare destinatar. Acordă-ți timp pentru a-ți personaliza mesajul și include tușe personale care vor rezona cu publicul tău. Prin utilizarea unui șablon de e-mail personalizat în Gmail, puteți crea o strategie de marketing prin e-mail mai eficientă și mai eficace, care să dea rezultate.
Crearea unui șablon de e-mail este un proces simplu care vă poate economisi timp și efort, mai ales dacă trebuie să trimiteți frecvent același tip de e-mail, cum ar fi un buletin informativ săptămânal sau un răspuns la o întrebare obișnuită a unui client. Iată care sunt pașii pentru a crea un șablon de e-mail:
1. Deschideți clientul de e-mail: În funcție de clientul de e-mail pe care îl utilizați, procesul poate varia ușor. Cu toate acestea, majoritatea clienților de e-mail, cum ar fi Gmail sau Outlook, oferă o interfață similară pentru crearea unui șablon de e-mail.
2. Compuneți e-mailul: Scrieți conținutul e-mailului pe care doriți să îl utilizați ca șablon. Adăugați tot textul, linkurile, imaginile și formatarea necesare. Asigurați-vă că e-mailul este relevant pentru scopul dvs. și că include toate informațiile necesare.
3. Salvați e-mailul ca șablon: După ce ați compus e-mailul, îl puteți salva ca șablon făcând clic pe butonul "Save as Template" (Salvează ca șablon) sau "Save as Draft" (Salvează ca proiect), aflat de obicei în partea de jos a ferestrei de compunere a e-mailului. Dați șablonului dvs. un nume relevant, astfel încât să îl puteți găsi cu ușurință mai târziu.
4. Personalizați șablonul: După ce ați salvat șablonul de e-mail, îl puteți personaliza după cum este necesar pentru fiecare caz de utilizare. Puteți schimba linia de subiect, adăuga sau elimina text și modifica formatarea. Asigurați-vă că e-mailul este în continuare relevant pentru scopul dvs. și că include toate informațiile necesare.
5. Utilizați șablonul: Atunci când doriți să utilizați șablonul de e-mail, selectați-l pur și simplu din șabloanele salvate și personalizați-l după cum este necesar. Apoi, trimiteți-l destinatarului (destinatarilor).
Pe scurt, crearea unui șablon de e-mail este un proces simplu care implică redactarea unui e-mail, salvarea acestuia ca șablon, personalizarea lui după cum este necesar și utilizarea lui ca bază pentru viitoarele e-mailuri. Șabloanele de e-mail vă pot economisi timp și efort și vă pot asigura că comunicările dvs. sunt coerente și relevante.
Pot exista câteva motive pentru care contul dvs. de Gmail nu are o opțiune de șablon. În primul rând, este posibil ca opțiunea de șablon să nu fie disponibilă pe dispozitivul sau browserul dvs. Opțiunea de șablon a Gmail este disponibilă doar în versiunea web a Gmail și nu și în aplicația mobilă. În plus, este posibil să fie posibil să nu fi activat funcția "Șabloane" în setările Gmail. Pentru a activa funcția "Șabloane", puteți accesa setările Gmail și faceți clic pe fila "Avansat". De acolo, puteți activa funcția "Șabloane".
Un alt motiv pentru care contul dvs. de Gmail ar putea să nu aibă o opțiune de șablon ar putea fi din cauza tipului de cont Gmail pe care îl aveți. Șabloanele Gmail sunt disponibile numai pentru conturile Google Workspace (cunoscut anterior sub numele de G Suite) și nu pentru conturile Gmail personale. Dacă aveți un cont Gmail personal, este posibil să trebuiască să faceți upgrade la un cont Google Workspace pentru a avea acces la funcția de șabloane.
În cele din urmă, este posibil ca contul dvs. de Gmail să se confrunte cu o problemă tehnică sau cu o defecțiune, ceea ce face ca funcția de șabloane să nu apară. În acest caz, puteți încerca să ștergeți memoria cache și cookie-urile din browser sau să accesați Gmail dintr-un alt browser pentru a vedea dacă apare funcția șabloane. Dacă problema persistă, puteți contacta serviciul de asistență pentru clienți Gmail pentru asistență suplimentară.
Butonul șablon din Gmail se află în fereastra de redactare. Pentru a-l accesa, deschideți un e-mail nou sau răspundeți la unul existent. În colțul din dreapta jos al ferestrei de redactare, există o pictogramă de meniu cu trei puncte. Faceți clic pe ea și selectați "Șabloane". De acolo, puteți alege să creați un șablon nou sau să folosiți unul existent. După ce ați creat sau selectat un șablon, îl puteți insera în e-mailul dvs. făcând clic pe butonul șablon, care se află în aceeași pictogramă de meniu cu trei puncte din colțul din dreapta jos al ferestrei de redactare.