Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail din lume, și asta pentru un motiv întemeiat. Este ușor de utilizat, eficient și gratuit. Una dintre numeroasele caracteristici ale Gmail este posibilitatea de a trimite atașamente, inclusiv fișiere PDF. Fișierele PDF sunt un format popular pentru documente, iar posibilitatea de a le trimite prin e-mail poate fi incredibil de convenabilă atât în scopuri personale, cât și profesionale. În acest ghid, vom trece în revistă pașii pentru a trimite un fișier PDF prin Gmail.
Pentru a trimite un fișier PDF prin Gmail, va trebui să compuneți un e-mail nou. Faceți clic pe butonul "Compose" din colțul din stânga sus al ecranului pentru a începe. Se va deschide o nouă fereastră de e-mail în care puteți scrie mesajul și atașa fișierul PDF.
Pentru a atașa fișierul PDF, faceți clic pe pictograma agrafă de hârtie din bara de instrumente de jos a noii ferestre de e-mail. Acest lucru va deschide un browser de fișiere în care puteți selecta fișierul PDF pe care doriți să îl atașați. După ce ați selectat fișierul, faceți clic pe "Open" (Deschidere) pentru a-l atașa la e-mail.
După ce ați atașat fișierul PDF, puteți să vă scrieți mesajul și să adăugați orice alt destinatar pe care doriți să îl includeți. Când sunteți gata să vă trimiteți e-mailul, faceți clic pe butonul "Send" (Trimitere) din colțul din stânga jos al ecranului. E-mailul dvs., cu fișierul PDF atașat, va fi trimis destinatarului (destinatarilor).
- Asigurați-vă că fișierul dvs. PDF nu este prea mare. Gmail are o limită de 25 MB pentru atașamente, așa că, dacă fișierul dvs. PDF este mai mare de atât, este posibil să fie nevoie să îl comprimați sau să folosiți un serviciu de partajare a fișierelor precum Google Drive sau Dropbox.
- Luați în considerare adăugarea unei parole la fișierul dvs. PDF. Dacă trimiteți informații sensibile, adăugarea unei parole la fișierul PDF vă poate ajuta să îl păstrați în siguranță.
- Verificați de două ori dacă ați atașat fișierul corect. Înainte de a apăsa butonul de trimitere, asigurați-vă că ați atașat fișierul PDF corect. Este ușor să atașați din greșeală un fișier greșit, așa că acordați-vă câteva secunde în plus pentru a verifica de două ori înainte de a trimite.
Trimiterea de fișiere PDF prin Gmail este o modalitate rapidă și convenabilă de a partaja documente cu alte persoane. Urmând acești pași simpli, puteți atașa cu ușurință fișierele PDF la e-mailurile dvs. și le puteți trimite destinatarilor.
Trimiterea unui PDF ca atașament într-un e-mail este un proces simplu care poate fi realizat în câțiva pași simpli.
Pasul 1: Deschideți clientul de e-mail sau furnizorul de servicii și compuneți un e-mail nou.
Pasul 2: Faceți clic pe butonul "Attach" sau "Attach File" (Atașați fișier), care se află de obicei în partea de jos a ferestrei de e-mail.
Pasul 3: Navigați la locația în care este salvat PDF-ul dvs. pe computer sau pe dispozitiv.
Pasul 4: Selectați PDF-ul și faceți clic pe "Attach" sau "Open".
Pasul 5: Așteptați ca PDF-ul să se încarce, ceea ce poate dura câteva momente, în funcție de dimensiunea fișierului și de viteza conexiunii dvs. la internet.
Pasul 6: După ce PDF-ul a fost încărcat, puteți adăuga o linie de subiect și un mesaj la e-mailul dvs. după cum doriți.
Pasul 7: În cele din urmă, faceți clic pe "Send" (Trimitere) pentru a trimite e-mailul cu PDF-ul atașat către destinatarul dorit.
Este important să rețineți că unii clienți de e-mail sau furnizori de servicii pot avea pași sau butoane ușor diferite pentru atașarea fișierelor, așa că este întotdeauna o idee bună să verificați instrucțiunile specifice pentru clientul dvs. de e-mail dacă întâmpinați probleme. În plus, dacă fișierul PDF este prea mare pentru a fi trimis ca atașament, este posibil să trebuiască să luați în considerare alte opțiuni, cum ar fi încărcarea fișierului într-un serviciu de stocare în cloud și, în schimb, partajarea linkului prin e-mail.
Trimiterea unui fișier PDF mai mare de 25 MB prin Gmail poate fi o provocare, deoarece Gmail impune o limită de dimensiune a fișierului de 25 MB pentru atașamente. Cu toate acestea, există câteva modalități de a trimite un fișier PDF care este mai mare de 25MB prin Gmail.
1. Utilizați Google Drive: Google Drive este un serviciu de stocare bazat pe cloud care vă permite să stocați și să partajați fișiere. Puteți încărca fișierul PDF în contul dvs. de Google Drive și apoi să partajați fișierul cu destinatarul prin e-mail. Pentru a face acest lucru, deschideți Google Drive, încărcați fișierul PDF în contul dvs., faceți clic dreapta pe fișier și selectați "Share". Introduceți adresa de e-mail a destinatarului și faceți clic pe "Trimite".
2. Utilizați un software de comprimare a fișierelor: Puteți comprima fișierul PDF utilizând un software de comprimare precum WinZip sau 7Zip. Acest lucru va reduce dimensiunea fișierului și îl va face mai ușor de trimis prin e-mail. După ce fișierul este comprimat, atașați-l la mesajul Gmail și trimiteți-l așa cum ați face-o cu orice alt atașament.
3. Utilizați un serviciu de transfer de fișiere: Există mai multe servicii de transfer de fișiere, cum ar fi WeTransfer, Dropbox și Hightail, care vă permit să trimiteți fișiere mari prin e-mail. Puteți încărca fișierul PDF în serviciul de transfer de fișiere și apoi puteți partaja link-ul de descărcare cu destinatarul prin e-mail.
În concluzie, trimiterea unui fișier PDF mai mare de 25 MB prin Gmail se poate face utilizând Google Drive, un software de comprimare a fișierelor sau un serviciu de transfer de fișiere.
Pentru a trimite un document în format PDF, urmați acești pași:
1. Deschideți documentul pe care doriți să îl convertiți în PDF.
2. Faceți clic pe "File" în colțul din stânga sus al ecranului.
3. Selectați "Save As" (Salvare ca) din meniul derulant.
4. În caseta de dialog "Save As", selectați "PDF" din meniul derulant de lângă "Format".
5. Alegeți locul în care doriți să salvați fișierul PDF și dați-i un nume.
6. Faceți clic pe "Save" pentru a converti documentul în PDF și a-l salva în locația aleasă.
După ce fișierul PDF a fost salvat, îl puteți atașa la un e-mail sau îl puteți încărca pe un site web sau pe o platformă de stocare în cloud pentru a-l partaja cu alte persoane. Trimiterea unui document în format PDF asigură faptul că formatarea și aspectul documentului vor rămâne intacte pentru destinatar, indiferent de software-ul sau dispozitivul pe care îl utilizează pentru a-l vizualiza.