Contabilitatea este un aspect esențial al oricărei organizații, inclusiv al organizațiilor nonprofit. Organizațiile nonprofit nu sunt scutite de necesitatea de a avea înregistrări financiare exacte, iar o contabilitate adecvată este crucială pentru succesul oricărei organizații nonprofit. În acest articol, vom discuta elementele de bază ale contabilității organizațiilor nonprofit și vom oferi sfaturi pentru a vă asigura că organizația dumneavoastră rămâne stabilă din punct de vedere financiar.
1. Stabiliți un plan de conturi: Planul de conturi este fundamentul oricărui sistem de contabilitate. Este o listă a tuturor conturilor pe care organizația dvs. le folosește pentru a-și înregistra tranzacțiile financiare. O listă de conturi include, de obicei, conturi de active, conturi de pasive, conturi de venituri și conturi de cheltuieli. Configurarea unei liste de conturi vă va ajuta să vă organizați înregistrările financiare și va facilita urmărirea performanței financiare a organizației dumneavoastră.
2. Înregistrați toate tranzacțiile financiare: Pentru a menține înregistrări financiare precise, este important să înregistrați toate tranzacțiile financiare. Aceasta include toate intrările și ieșirile de fonduri, cum ar fi donațiile, subvențiile, cheltuielile și plățile. Păstrarea unor înregistrări detaliate ale tranzacțiilor financiare ale organizației dvs. vă va ajuta să vă controlați finanțele și să luați decizii în cunoștință de cauză.
3. Reconciliați-vă extrasele bancare: Reconcilierea extraselor dvs. bancare este o parte importantă a evidenței contabile a organizațiilor nonprofit. Aceasta implică compararea extraselor bancare ale organizației dvs. cu înregistrările dvs. financiare pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt corecte și contabilizate. Reconcilierea extraselor bancare în mod regulat vă va ajuta să depistați din timp orice erori sau discrepanțe.
4. Creați rapoarte financiare: Rapoartele financiare sunt esențiale pentru a urmări performanța financiară a organizației dumneavoastră. Rapoartele financiare obișnuite pentru organizațiile nonprofit includ bilanțuri, declarații de venit și declarații de flux de numerar. Aceste rapoarte vă pot ajuta să identificați domeniile în care organizația dvs. se descurcă bine și domeniile în care ar putea avea nevoie de îmbunătățiri.
În concluzie, o contabilitate adecvată este crucială pentru succesul oricărei organizații nonprofit. Prin stabilirea unei planuri de conturi, înregistrarea tuturor tranzacțiilor financiare, reconcilierea extraselor bancare și crearea de rapoarte financiare, vă puteți asigura că organizația dvs. rămâne stabilă din punct de vedere financiar și că este pe drumul cel bun pentru a-și îndeplini misiunea.
Organizațiile nonprofit utilizează un tip specific de contabilitate numit contabilitate pe fonduri. Contabilitatea fondurilor este o metodă de contabilitate care este utilizată de organizațiile nonprofit pentru a urmări și raporta activitățile financiare ale diferitelor fonduri sau programe din cadrul organizației. Contabilitatea fondurilor permite organizațiilor nonprofit să urmărească modul în care fiecare fond sau program are performanțe financiare și să se asigure că sunt respectate restricțiile donatorilor și alte cerințe legale.
În contabilitatea fondurilor, fiecare fond sau program este tratat ca o entitate separată, cu propriul set de situații financiare. Acest lucru permite organizațiilor nonprofit să urmărească cu ușurință veniturile și cheltuielile fiecărui fond sau program și să se asigure că respectă toate cerințele legale sau restricțiile donatorilor. Contabilitatea fondurilor permite, de asemenea, organizațiilor nonprofit să demonstreze mai ușor donatorilor și altor părți interesate modul în care contribuțiile lor sunt utilizate pentru a sprijini programe sau inițiative specifice.
Principiile contabile general acceptate (GAAP) și Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară (FASB) impun organizațiilor non-profit să utilizeze contabilitatea fondurilor pentru a oferi o raportare financiară precisă și transparentă. De asemenea, organizațiile fără scop lucrativ trebuie să respecte orientările specifice ale Internal Revenue Service (IRS) pentru a-și menține statutul de scutire de taxe.
Cele patru situații financiare de bază pentru o organizație nonprofit sunt situația poziției financiare (cunoscută și sub numele de bilanț), situația activităților (cunoscută și sub numele de situația veniturilor), situația fluxurilor de numerar și situația cheltuielilor funcționale.
1. Situația poziției financiare: Această situație prezintă poziția financiară a organizației nonprofit la o anumită dată. Aceasta enumeră activele, pasivele și activele nete ale organizației. Activele se referă la ceea ce deține organizația nonprofit, cum ar fi numerar, investiții și proprietăți. Pasivele se referă la ceea ce datorează organizația nonprofit, cum ar fi conturile de plătit și împrumuturile. Activele nete se referă la diferența dintre active și pasive, care este cunoscută și sub numele de capital propriu al organizației nonprofit.
2. Situația activităților: Această situație prezintă veniturile și cheltuielile organizației nonprofit pe o anumită perioadă de timp. Aceasta enumeră veniturile organizației, care includ donații, granturi și taxe pentru programe, și cheltuielile, care includ salarii, chirii și consumabile. Situația activităților ajută organizația nonprofit să determine dacă a generat un excedent sau un deficit în perioada respectivă.
3. Situația fluxurilor de numerar: Această situație prezintă intrările și ieșirile de numerar pe o anumită perioadă de timp. Aceasta enumeră intrările de numerar ale organizației, care includ donații, granturi și taxe pentru programe, și ieșirile de numerar, care includ salarii, chirii și consumabile. Situația fluxurilor de numerar ajută organizația nonprofit să determine dacă a generat sau a utilizat numerar în timpul perioadei și dacă are suficient numerar pentru a-și îndeplini obligațiile.
4. Situația cheltuielilor funcționale: Această situație prezintă cheltuielile organizației nonprofit în funcție de funcție, cum ar fi servicii de program, management și cheltuieli generale și strângere de fonduri. Aceasta ajută organizația nonprofit să determine cât cheltuiește pentru fiecare funcție și dacă cheltuielile sale sunt rezonabile în comparație cu alte organizații nonprofit din același domeniu.