Crearea de formulare PDF editabile este o abilitate esențială pentru oricine trebuie să partajeze formulare online. Avantajul formularelor PDF editabile este că pot fi completate de pe orice dispozitiv, fără a fi nevoie de imprimare și scanare. Cu toate acestea, crearea unui formular PDF editabil poate fi o sarcină descurajantă, mai ales dacă nu sunteți familiarizat cu Adobe Acrobat. Din fericire, există mai multe modalități de a converti documentele Word în formulare PDF interactive. În acest articol, vom parcurge pașii pentru a converti un document Word într-un formular PDF editabil.
Pasul 1: Creați formularul în Word
Primul pas este să vă creați formularul în Microsoft Word. Rețineți că nu toate funcțiile Word vor fi convertite în PDF, așa că este esențial să păstrați un design simplu. Folosiți fonturi de bază și evitați să folosiți prea multe culori sau imagini. Atunci când vă proiectați formularul, împărțiți-l în secțiuni și folosiți tabele pentru a alinia câmpurile. Acest lucru va facilita convertirea formularului în PDF.
Pasul 2: Salvați formularul în format PDF
După ce ați conceput formularul în Word, salvați-l în format PDF. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "File", apoi pe "Save As" și alegeți formatul PDF. Asigurați-vă că bifați căsuța "Optimize for" (Optimizare pentru) și selectați "Standard (publicare online și tipărire)" pentru a vă asigura că formularul dvs. PDF este optimizat pentru utilizarea online.
Pasul 3: Convertiți PDF-ul într-un format editabil
Următorul pas este să convertiți PDF-ul dvs. într-un format editabil folosind Adobe Acrobat. Deschideți PDF-ul dvs. în Acrobat și faceți clic pe "Tools" (Instrumente), apoi pe "Export PDF". Alegeți "Microsoft Word" ca format de export și faceți clic pe "Export". Acrobat va converti PDF-ul dvs. în format Word, iar dvs. îl puteți salva pe computer.
Pasul 4: Adăugați câmpuri de formular
Acum că aveți formularul în format Word, puteți adăuga câmpuri de formular. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Developer", apoi pe "Legacy Tools". Alegeți tipul de câmp pe care doriți să îl adăugați, cum ar fi un câmp de text sau o casetă de verificare. Trageți și fixați câmpul în locația corespunzătoare din formular. Repetați acest pas până când ați adăugat toate câmpurile necesare.
Pasul 5: Convertiți Word în PDF
După ce ați adăugat toate câmpurile de formular necesare, salvați documentul ca PDF. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "File", apoi pe "Save As" și alegeți formatul PDF. Formularul dvs. este acum pregătit pentru a fi partajat și completat de alte persoane.
În concluzie, crearea unui formular PDF interactiv dintr-un document Word este un proces simplu, care necesită câțiva pași. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți crea un formular PDF editabil care poate fi completat online, fără a fi nevoie de imprimare și scanare.
Pentru a transforma un document Word într-un formular care poate fi completat, puteți utiliza instrumentele încorporate în Microsoft Word. Iată care sunt pașii:
1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl transformați într-un formular care poate fi completat.
2. Faceți clic pe "File" în colțul din stânga sus al ecranului și selectați "Options".
3. În fereastra "Options", selectați "Customize Ribbon" din partea stângă.
4. Sub "Customize the Ribbon" (Personalizați panglica), bifați caseta "Developer" (Dezvoltator) și faceți clic pe "OK".
5. Fila "Developer" ar trebui să apară acum pe panglica din partea de sus a ecranului. Faceți clic pe ea.
6. În secțiunea "Controls" (Controale), puteți alege dintr-o varietate de controale de formular pe care să le adăugați în document. De exemplu, puteți adăuga căsuțe de text, căsuțe de verificare, liste derulante și multe altele.
7. Poziționați cursorul acolo unde doriți să adăugați un control de formular, apoi faceți clic pe controlul corespunzător din secțiunea "Controls".
8. Personalizați controlul formularului după cum este necesar. De exemplu, puteți să adăugați text de tip placeholder, să ajustați dimensiunea și poziția controlului și să setați proprietăți, cum ar fi dacă controlul este obligatoriu sau nu.
9. Repetați pașii 7 și 8 pentru fiecare control de formular pe care doriți să îl adăugați la document.
10. Salvați documentul ca un formular care poate fi completat făcând clic pe "File" și selectând "Save As". Alegeți o locație pentru a salva fișierul, apoi selectați "PDF" ca tip de fișier. Acest lucru va asigura faptul că câmpurile formularului rămân completabile chiar dacă documentul este deschis pe un alt computer sau dispozitiv.
Cu acești pași, puteți transforma un document Word într-un formular care poate fi completat și trimis cu ușurință de către alte persoane.
Pentru a face un formular PDF editabil, trebuie să folosiți un software de editare PDF care vă permite să adăugați câmpuri de formular în documentul PDF. Iată care sunt pașii pentru a face un formular PDF editabil:
1. Deschideți formularul PDF într-un software de editare PDF, cum ar fi Adobe Acrobat Pro sau Nitro Pro.
2. Faceți clic pe opțiunea "Formular" din bara de meniu de sus a software-ului.
3. Selectați "Add New Field" pentru a adăuga un câmp de formular în documentul PDF.
4. Alegeți tipul de câmp de formular pe care doriți să îl adăugați, cum ar fi un câmp de text, o casetă de selectare, un buton radio sau un meniu derulant.
5. Faceți clic și trageți câmpul de formular în locația în care îl doriți pe formularul PDF.
6. Personalizați proprietățile câmpului de formular, cum ar fi numele câmpului, dimensiunea fontului, culoarea și opțiunile de formatare.
7. Repetați procesul pentru a adăuga toate câmpurile de formular necesare în documentul PDF.
8. Salvați formularul PDF cu un nume nou pentru a evita suprascrierea documentului original.
După ce ați făcut formularul PDF editabil, utilizatorii pot completa câmpurile formularului direct pe computer sau pe dispozitivul mobil, folosind un software de citire PDF, cum ar fi Adobe Reader sau Foxit Reader. Aceștia pot apoi salva formularul completat ca un nou document PDF sau îl pot imprima pentru a-l trimite.
Există mai multe modalități de a converti un document Word într-un PDF care poate fi completat fără a utiliza Acrobat. Iată câteva opțiuni:
1. Google Docs: Dacă aveți un cont Google, puteți încărca documentul Word în Google Docs și apoi îl puteți exporta în format PDF. Pentru a crea câmpuri care pot fi completate, puteți utiliza funcția "Formular" din Google Docs. Iată cum:
- Deschideți documentul Word în Google Docs.
- Faceți clic pe "Fișier" > "Descărcare" > "Document PDF (.pdf)".
- Deschideți PDF-ul exportat în Adobe Reader sau în alt program de vizualizare PDF.
- Faceți clic pe "Tools" > "Fill & Sign" > "Add Text" pentru a crea câmpuri care pot fi completate.
2. LibreOffice: LibreOffice este o suită office gratuită, open-source, care include un procesor de text (Writer) și un editor PDF (Draw). Puteți utiliza Writer pentru a crea un document Word și apoi să-l exportați în format PDF. Pentru a crea câmpuri care pot fi completate, puteți utiliza Draw. Iată cum:
- Deschideți documentul Word în LibreOffice Writer.
- Faceți clic pe "File" > "Export as PDF".
- În caseta de dialog "PDF Options", bifați caseta de lângă "Create PDF form".
- Faceți clic pe "Export" și salvați fișierul PDF.
- Deschideți PDF-ul exportat în LibreOffice Draw.
- Faceți clic pe "Form Controls" în bara de instrumente și selectați tipul de câmp de formular pe care doriți să îl adăugați (de exemplu, căsuță de text, căsuță de control etc.).
- Faceți clic și trageți pentru a crea câmpul de formular acolo unde doriți.
3. PDFescape: PDFescape este un instrument online gratuit care vă permite să editați PDF-uri, inclusiv să creați formulare care pot fi completate. Iată cum să vă convertiți documentul Word într-un PDF care poate fi completat cu ajutorul PDFescape:
- Mergeți la PDFescape.com și faceți clic pe "Free Online".
- Faceți clic pe "Upload PDF to PDFescape" și selectați documentul Word.
- După ce documentul este încărcat, faceți clic pe "Form Field" în bara de instrumente și selectați tipul de câmp de formular pe care doriți să îl adăugați.
- Faceți clic și trageți pentru a crea câmpul de formular acolo unde doriți.
- Faceți clic pe "Save & Download PDF" pentru a descărca PDF-ul care poate fi completat.