În calitate de proprietar unic, unul dintre cele mai importante lucruri pe care trebuie să le faceți este să țineți la curent Fiscul cu informațiile despre afacerea dumneavoastră, inclusiv adresa. Acest lucru este esențial, deoarece IRS folosește adresa dvs. ca principal mijloc de comunicare cu afacerea dvs. Dacă vă mutați sau vă schimbați adresa afacerii din orice motiv, este vital să anunțați IRS cât mai curând posibil pentru a vă asigura că nu pierdeți nicio notificare sau termen limită important.
Procesul de schimbare a adresei dvs. de afaceri la IRS este relativ simplu, dar necesită atenție la detalii și o planificare atentă. Iată ce trebuie să știți:
1. Anunțați IRS cu privire la noua dvs. adresă: Primul pas pentru a vă schimba adresa de afaceri cu IRS este să îi notificați noua dvs. adresă. Puteți face acest lucru prin completarea Formularului 8822-B, Change of Address or Responsible Party - Business. Acest formular poate fi descărcat de pe site-ul web al IRS sau poate fi obținut sunând la IRS. Va trebui să furnizați vechea dvs. adresă, noua dvs. adresă și EIN (Employer Identification Number) sau SSN (Social Security Number).
2. Anunțați alte agenții și organizații: Pe lângă notificarea IRS cu privire la noua dvs. adresă, va trebui, de asemenea, să vă actualizați adresa la alte agenții și organizații. Acestea pot include agenția fiscală de stat, administrația locală, banca dumneavoastră, compania de asigurări și orice vânzători sau furnizori cu care faceți afaceri. Faceți o listă cu toate organizațiile care trebuie notificate și creați un plan de actualizare a adresei dvs. cu fiecare dintre ele.
3. Actualizați-vă site-ul web și materialele de marketing: După ce v-ați actualizat adresa la IRS și la alte organizații, va trebui să vă actualizați site-ul web și materialele de marketing pentru a reflecta noua dvs. adresă. Acest lucru poate include actualizarea cărților dvs. de vizită, a antetului și a altor materiale tipărite, precum și a site-ului dvs. web și a profilurilor de social media. Asigurați-vă că actualizați toate directoarele sau listele online în care afacerea dvs. poate fi listată.
4. Revizuiți declarațiile fiscale: În cele din urmă, este important să vă revizuiți declarațiile fiscale anterioare pentru a vă asigura că vechea dvs. adresă nu este listată pe niciunul dintre formularele fiscale. Dacă v-ați depus deja declarațiile fiscale pentru anul respectiv, este posibil să fie nevoie să depuneți o declarație modificată pentru a vă corecta adresa. Dacă nu sunteți sigur cum să faceți acest lucru, consultați un profesionist în domeniul fiscal.
În concluzie, schimbarea adresei dvs. de afaceri la IRS este o sarcină importantă care nu trebuie neglijată. Urmând acești pași și luându-vă timpul necesar pentru a vă actualiza adresa la toate organizațiile relevante, vă puteți asigura că afacerea dvs. continuă să funcționeze fără probleme și că nu pierdeți nicio notificare sau termen limită importantă.
Da, dacă vă schimbați adresa de afaceri, trebuie să notificați IRS. IRS trebuie să aibă la dosar adresa dvs. actuală pentru a se asigura că primiți orice corespondență sau notificări importante legate de afacerea dvs., cum ar fi formularele fiscale sau notificările de audit.
Puteți să vă schimbați adresa de afaceri la IRS completând Formularul 8822-B, care este Formularul de schimbare a adresei sau a părții responsabile - Afaceri. Acest formular poate fi descărcat de pe site-ul web al IRS sau poate fi solicitat sunând la numărul lor gratuit de telefon 1-800-829-4933.
Va trebui să furnizați în formular numele afacerii dvs., vechea adresă, noua adresă și numărul de identificare a contribuabilului (TIN). Dacă v-ați schimbat și numele afacerii, va trebui să furnizați noul nume pe formular.
Este important de reținut că trebuie, de asemenea, să notificați noua dvs. adresă tuturor agențiilor de stat la care sunteți înregistrat pentru desfășurarea activității. Aceasta include agențiile fiscale de stat și biroul Secretarului de Stat.
Da, vă puteți schimba adresa la IRS online prin intermediul site-ului IRS. Procesul online este rapid și ușor și puteți face modificări ale informațiilor privind adresa dvs. în doar câteva minute. Pentru a vă schimba adresa online, va trebui să vizitați site-ul web al IRS și să navigați la pagina "Change of Address". Odată ajunși pe această pagină, va trebui să furnizați informațiile dvs. personale, inclusiv numărul de asigurare socială, data nașterii și adresa actuală. De asemenea, va trebui să furnizați informațiile despre noua dvs. adresă, inclusiv adresa stradală, orașul, statul și codul poștal. După ce ați introdus toate aceste informații, va trebui să revizuiți și să confirmați modificările înainte de a le trimite. După ce ați trimis modificările, IRS vă va actualiza înregistrările și va trimite orice corespondență viitoare la noua dvs. adresă. Este important de reținut că, dacă vă schimbați adresa pentru o declarație fiscală, va trebui să vă asigurați că modificarea este efectuată înainte de a depune declarația. În caz contrar, este posibil ca declarația dumneavoastră să fie întârziată sau trimisă la o adresă greșită.
Procesul de schimbare a unei adrese de afaceri cu IRS poate varia în ceea ce privește durata, deoarece depinde de mai mulți factori. În general, IRS recomandă ca întreprinderile să depună Formularul 8822-B, care este formularul Change of Address or Responsible Party - Business, cât mai curând posibil după ce are loc o schimbare de adresă.
După ce formularul a fost completat și trimis la IRS, poate dura între patru și șase săptămâni pentru ca agenția să proceseze cererea și să actualizeze adresa afacerii în sistemul său. Cu toate acestea, termenul exact poate varia în funcție de factori precum volumul de solicitări pe care IRS le primește în acel moment, eventualele erori sau omisiuni din formular și caracterul complet al informațiilor furnizate.
Pentru a vă asigura că procesul decurge cât mai ușor și mai rapid posibil, este important să analizați cu atenție instrucțiunile de completare a formularului 8822-B și să vă asigurați că toate informațiile solicitate sunt furnizate cu exactitate. În plus, întreprinderile ar putea dori să ia în considerare posibilitatea de a notifica orice alte părți relevante, cum ar fi clienții, furnizorii și creditorii, cu privire la schimbarea adresei pentru a evita orice potențiale întârzieri sau întreruperi ale operațiunilor comerciale.