Una dintre modalitățile cheie de a vă motiva echipa de vânzări este de a oferi comisioane bazate pe performanța lor. QuickBooks facilitează configurarea și urmărirea comisioanelor pentru reprezentanții dvs. de vânzări. Urmați acești pași pentru a începe:
1. Configurați un articol de comision
În primul rând, va trebui să creați un articol de comision în QuickBooks. Mergeți la Listă > Listă de articole și faceți clic pe butonul "Articol" din partea de jos a ferestrei. Alegeți "New" (Nou) și selectați "Service" (Serviciu) ca tip de articol. Numiți articolul ceva de genul "Comision de vânzare" și atribuiți-l contului de venituri corespunzător.
2. Creați o înregistrare pentru reprezentantul de vânzări
În continuare, va trebui să creați o înregistrare pentru fiecare reprezentant de vânzări din compania dumneavoastră. Mergeți la Lists > Customer & Vendor Profile Lists > Sales Rep List și faceți clic pe butonul "New Sales Rep". Introduceți numele reprezentantului și informațiile de contact ale acestuia.
3. Atribuiți comisioane reprezentanților de vânzări
Acum puteți atribui comisioane fiecărui reprezentant de vânzări. Mergeți la fila "Sales Rep" (Reprezentant de vânzări) din înregistrarea clientului și selectați reprezentantul corespunzător. Apoi, introduceți procentul de comision pentru fiecare articol sau serviciu pe care îl vinde reprezentantul.
4. Rulați rapoarte de comisioane
În cele din urmă, puteți rula rapoarte pentru a vedea cât a câștigat fiecare reprezentant de vânzări în comisioane. Accesați Reports > Sales > Sales by Rep Summary (Rapoarte > Vânzări > Rezumat vânzări în funcție de reprezentant). Acest raport vă va arăta vânzările totale pentru fiecare reprezentant, precum și comisionul obținut pentru aceste vânzări.
Prin configurarea comisioanelor în QuickBooks, vă puteți motiva echipa de vânzări să dea randament maxim și îi puteți recompensa pentru munca depusă. În plus, urmărirea comisioanelor în QuickBooks facilitează urmărirea performanțelor dvs. de vânzări și ajustarea strategiei dvs. în funcție de necesități.
Adăugarea comisionului la o factură în QuickBooks este un proces simplu. Iată pașii pe care îi puteți urma pentru a adăuga comisionul la o factură în QuickBooks.
Pasul 1: Deschideți QuickBooks și selectați factura la care doriți să adăugați comisionul.
Pasul 2: Faceți clic pe butonul "Editare" situat în partea de sus a facturii.
Pasul 3: În coloana "Produs/Serviciu", adăugați produsul sau serviciul la care doriți să aplicați comisionul.
Pasul 4: În coloana "Qty" (Cantitate), introduceți cantitatea de produs sau serviciu la care doriți să aplicați comisionul.
Pasul 5: În coloana "Rate", introduceți tariful produsului sau serviciului.
Pasul 6: În coloana "Amount", QuickBooks va calcula automat valoarea produsului sau serviciului.
Pasul 7: Faceți clic pe semnul "+" situat în partea de jos a facturii pentru a adăuga o nouă linie.
Pasul 8: În noua linie, introduceți produsul sau serviciul de comision în coloana "Produs/Serviciu".
Pasul 9: În coloana "Qty" (Cantitate), introduceți "1".
Pasul 10: În coloana "Rate", introduceți rata comisionului.
Pasul 11: În coloana "Amount", QuickBooks va calcula automat valoarea comisionului.
Pasul 12: Salvați factura făcând clic pe butonul "Save and Close" (Salvați și închideți).
Urmând acești pași, puteți adăuga cu ușurință comisionul la o factură în QuickBooks. Este important să vă asigurați că ați configurat produsul sau serviciul cu comision în QuickBooks înainte de a-l adăuga la factură.
Înregistrarea vânzărilor cu comision într-o afacere implică câțiva pași. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Determinați rata comisionului: Primul pas este de a determina rata de comision care va fi plătită vânzătorului. Rata comisionului este, de obicei, un procent din valoarea totală a vânzărilor.
2. Creați un acord de comision: Odată ce rata comisionului a fost determinată, trebuie creat un acord de comision care trebuie semnat atât de către vânzător, cât și de către proprietarul afacerii. Acordul ar trebui să includă detalii precum rata comisionului, obiectivele de vânzări și condițiile de plată.
3. Înregistrați vânzarea: Atunci când se realizează o vânzare, aceasta trebuie înregistrată în sistemul de contabilitate al afacerii. Acest lucru poate fi realizat cu ajutorul unui software precum QuickBooks sau alt software de contabilitate. Vânzarea ar trebui înregistrată ca un element de venit.
4. Calculați comisionul: După ce vânzarea a fost înregistrată, comisionul trebuie calculat pe baza ratei de comision convenite în acordul de comision.
5. Înregistrați plata comisionului: După ce comisionul a fost calculat, plata ar trebui înregistrată în sistemul contabil ca un element de cheltuieli. Plata poate fi făcută prin cec sau prin depunere directă, în funcție de acordul dintre vânzător și proprietarul afacerii.
Este important să se țină o evidență exactă a vânzărilor cu comision pentru a se asigura că obiectivele de vânzări sunt îndeplinite și că vânzătorului i se plătește suma corectă a comisionului. Urmând acești pași, întreprinderile pot înregistra în mod eficient vânzările de comisioane și se pot asigura că toate părțile sunt mulțumite de acest proces.
Pentru a atribui un reprezentant de vânzări în QuickBooks Online, vă rugăm să urmați acești pași simpli:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră QuickBooks Online.
2. Faceți clic pe fila "Vânzări" din partea stângă a ecranului.
3. Selectați "Clienți" din meniul derulant.
4. Localizați clientul căruia doriți să îi atribuiți un reprezentant de vânzări și faceți clic pe numele acestuia.
5. În continuare, faceți clic pe butonul "Edit" din colțul din dreapta sus al ecranului.
6. Derulați în jos până la câmpul "Sales Rep" și selectați reprezentantul de vânzări pe care doriți să îl atribuiți clientului din meniul derulant.
7. Faceți clic pe butonul "Save" din partea de jos a ecranului pentru a vă salva modificările.
După ce ați finalizat acești pași, ați atribuit cu succes un reprezentant de vânzări unui client în QuickBooks Online. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți vânzările în funcție de reprezentantul de vânzări, să monitorizați performanța și să generați rapoarte care vă pot ajuta să luați decizii de afaceri în cunoștință de cauză.