Când vine vorba de contabilitate, există două metode principale pe care întreprinderile le pot folosi: prepaids și accruals. Deși ambele metode au același scop de înregistrare a tranzacțiilor financiare, ele sunt destul de diferite în ceea ce privește modul în care sunt aplicate. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare metodă și la ceea ce le diferențiază.
Prefinanțările sunt cheltuieli care au fost plătite în avans, dar care nu au fost încă utilizate sau consumate. Acestea pot include lucruri precum primele de asigurare, plățile de chirie sau taxele de întreținere. Atunci când o întreprindere plătește aceste cheltuieli, costul este înregistrat ca un activ în bilanț. Pe măsură ce trece timpul și cheltuiala este utilizată sau consumată, activul este apoi mutat treptat din bilanț în contul de profit și pierdere ca o cheltuială.
De exemplu, să presupunem că o întreprindere plătește 12.000 de dolari pentru chiria anuală la 1 ianuarie. Întreaga sumă de 12.000 de dolari este înregistrată ca activ în bilanț la 1 ianuarie. Pe parcursul anului, 1.000 de dolari vor fi mutați din contul de activ în contul de profit și pierdere în fiecare lună ca și cheltuială cu chiria. Până la sfârșitul anului, toți cei 12.000 de dolari vor fi recunoscuți drept cheltuială.
Pe de altă parte, cheltuielile angajate sunt cheltuieli care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite. Acestea pot include lucruri precum salariile, dobânzile sau utilitățile. Atunci când o întreprindere suportă aceste cheltuieli, costul este înregistrat ca un pasiv în bilanț. Pe măsură ce trece timpul și cheltuiala este plătită, pasivul este apoi mutat treptat din bilanț în contul de profit și pierdere ca o cheltuială.
De exemplu, să presupunem că o afacere datorează 36.000 de dolari în salarii pentru luna decembrie. Întreaga sumă de 36.000 de dolari este înregistrată ca pasiv în bilanț la 31 decembrie. În cursul lunii ianuarie, întreprinderea va plăti 12.000 de dolari pentru salariile datorate, iar 24.000 de dolari vor rămâne ca pasiv în bilanț. Până la sfârșitul lunii februarie, toți cei 36.000 de dolari vor fi plătiți și recunoscuți ca o cheltuială.
Principala diferență între provizioane și angajamente este momentul în care este înregistrată cheltuiala. În cazul cheltuielilor în avans, cheltuiala este înregistrată în momentul în care activul este utilizat sau consumat, în timp ce în cazul cheltuielilor de angajament, cheltuiala este înregistrată în momentul în care pasivul este plătit. În plus, cheltuielile în avans sunt înregistrate ca active în bilanț, în timp ce cheltuielile de angajament sunt înregistrate ca pasive.
În concluzie, deși la prima vedere, cheltuielile anticipate și cele de angajamente pot părea similare, acestea sunt, de fapt, două metode contabile distincte care servesc unor scopuri diferite. Înțelegând diferențele dintre cele două, întreprinderile pot alege metoda care se potrivește cel mai bine nevoilor lor și își pot înregistra cu exactitate tranzacțiile financiare.
În contabilitate, avansurile în contabilitate se referă la cheltuielile care au fost plătite în avans înainte de a fi suportate sau utilizate efectiv. Aceste cheltuieli sunt considerate active în bilanț și sunt înregistrate ca atare până când sunt utilizate sau consumate.
Exemple de cheltuieli în avans în contabilitate includ chiria plătită în avans, asigurarea plătită în avans și publicitatea plătită în avans. Aceste cheltuieli sunt, de obicei, plătite în avans pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi o lună sau un an, și sunt apoi trecute treptat la cheltuieli pe perioada pe care o acoperă.
Cheltuielile plătite în avans pot fi benefice pentru o afacere, deoarece ajută la eșalonarea costului unei cheltuieli pe o perioadă mai lungă de timp, în loc să fie nevoită să o plătească pe toată odată. În plus, cheltuielile plătite în avans pot ajuta o întreprindere să își gestioneze fluxul de numerar, permițându-i să plătească cheltuielile în avans, mai degrabă decât să fie nevoită să le plătească pe măsură ce ajung la scadență.
Pe scurt, în contabilitate, prefinanțările se referă la cheltuielile care au fost plătite în avans și care sunt înregistrate ca active până când sunt utilizate sau consumate. Ele pot fi un instrument eficient de gestionare a fluxului de numerar și de repartizare a costului cheltuielilor în timp.
Un exemplu de contabilitate de angajamente este atunci când o companie furnizează servicii unui client într-o anumită lună, dar nu primește plata decât în luna următoare. În acest caz, venitul obținut din prestarea serviciului este recunoscut în luna în care serviciul a fost prestat, chiar dacă plata nu este primită până în luna următoare. Acest lucru este cunoscut sub numele de venituri acumulate. În mod similar, în cazul în care o companie suportă cheltuieli într-o anumită lună, cum ar fi chiria sau salariile, dar nu le plătește decât în luna următoare, cheltuielile sunt recunoscute în luna în care au fost suportate, chiar dacă plata nu se face decât în luna următoare. Acest lucru este cunoscut sub numele de cheltuieli angajate. Contabilitatea de angajamente este o metodă utilizată pe scară largă pentru recunoașterea veniturilor și a cheltuielilor în situațiile financiare și contribuie la furnizarea unei imagini mai exacte a sănătății financiare a unei companii prin corelarea veniturilor și a cheltuielilor cu perioada în care au fost obținute sau suportate.
Cheltuielile plătite în avans sunt considerate drept numerar în contabilitate. Cheltuielile plătite în avans sunt plăți efectuate pentru bunuri sau servicii pe care o companie se așteaptă să le utilizeze sau să le consume în perioade viitoare. Aceste cheltuieli sunt înregistrate în evidențele contabile ale companiei ca un activ, care reprezintă plata anticipată făcută de companie. Valoarea cheltuielilor plătite în avans este apoi trecută treptat pe cheltuieli pe măsură ce bunurile sau serviciile sunt utilizate sau consumate.
De exemplu, dacă o companie plătește în avans prima de asigurare pentru un an, plata este înregistrată ca o cheltuială plătită în avans. Întreaga sumă a primei este înregistrată inițial ca activ în bilanț. Pe parcursul anului, societatea va înregistra treptat o parte din primă ca o cheltuială în contul de profit și pierdere, pe măsură ce asigurarea este utilizată.
În concluzie, cheltuielile plătite în avans sunt considerate numerar în contabilitate, deoarece reprezintă o plată anticipată făcută de companie pentru cheltuieli viitoare.