E-mailul este un instrument esențial pentru comunicare în era digitală. Fie că trimiteți o propunere de afaceri, un mesaj personal către un prieten sau un CV unui potențial angajator, e-mailul este metoda preferată pentru a trimite informații importante. Cu toate acestea, cu atât de multe e-mailuri trimise în fiecare zi, poate fi o provocare să te asiguri că mesajul tău iese în evidență. O modalitate de a face acest lucru este prin evidențierea adresei de e-mail a destinatarului.
Evidențierea unei adrese de e-mail poate ajuta la atragerea atenției asupra acesteia și o face mai vizibilă pentru destinatar. Acest lucru este deosebit de important dacă trimiteți un e-mail unui grup mare de persoane sau dacă trimiteți un e-mail unei persoane care primește o mulțime de mesaje în fiecare zi. Prin evidențierea adresei de e-mail, puteți face ca destinatarul să găsească și să citească mai ușor mesajul dumneavoastră.
Există mai multe moduri de a evidenția o adresă de e-mail. Un mod este să folosiți text bold sau italic. Acest lucru va face ca adresa de e-mail să iasă în evidență față de restul textului din mesaj. O altă modalitate de a evidenția o adresă de e-mail este de a folosi o culoare diferită. Puteți schimba culoarea textului pentru a-l face mai vizibil și pentru a atrage atenția asupra lui.
O altă modalitate de a evidenția o adresă de e-mail este de a folosi un hyperlink. Acesta este un link pe care se poate face clic și care va duce destinatarul direct la clientul său de e-mail, unde poate compune un mesaj nou la adresa de e-mail pe care ați furnizat-o. Utilizând un hyperlink, puteți face ca destinatarul să răspundă cu ușurință la mesajul dumneavoastră fără a fi nevoit să copieze și să lipească adresa de e-mail.
În concluzie, evidențierea unei adrese de e-mail este o parte importantă a unei comunicări eficiente. Făcând adresa de e-mail mai vizibilă, puteți crește șansele ca mesajul dvs. să fie citit și să vi se răspundă. Există mai multe modalități de evidențiere a unei adrese de e-mail, inclusiv folosirea textului în bold sau italic, schimbarea culorii textului și folosirea unui hyperlink. Prin utilizarea acestor tehnici, vă puteți asigura că mesajul dvs. iese în evidență și primește atenția pe care o merită.
Pentru a evidenția textul în galben pe un e-mail, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți e-mailul și creați un mesaj nou sau răspundeți la unul existent.
2. Scrieți textul pe care doriți să îl evidențiați în galben.
3. Selectați textul făcând clic și trăgând cursorul peste el.
4. Faceți clic pe butonul "Highlight Color" din bara de instrumente de formatare. Acest buton arată de obicei ca o pictogramă de stilou sau de marker și poate fi localizat în bara de instrumente din partea de sus a mesajului de e-mail sau într-un meniu derulant.
5. Alegeți opțiunea de culoare galbenă din meniul derulant care apare.
6. Textul selectat va fi acum evidențiat în galben.
Alternativ, unele programe de e-mail pot avea o comandă rapidă de la tastatură pentru evidențierea textului în galben. De exemplu, în Microsoft Outlook, puteți să selectați textul și să apăsați Ctrl + Shift + H pentru a-l evidenția în galben. Alte programe de e-mail pot avea diferite comenzi rapide de la tastatură sau metode de evidențiere a textului, așa că este o idee bună să verificați documentația de ajutor a programului pentru instrucțiuni specifice.
Evidențierea unui anumit expeditor în Gmail poate fi utilă dacă doriți să identificați rapid mesajele de la o anumită persoană sau organizație. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți contul Gmail și faceți clic pe pictograma cu unelte din colțul din dreapta sus.
2. Selectați "Settings" (Setări) din meniul derulant.
3. Faceți clic pe fila "Filtre și adrese blocate".
4. Faceți clic pe butonul "Create a new filter" (Creați un filtru nou).
5. În câmpul "From" (De la), introduceți adresa de e-mail a expeditorului pe care doriți să o evidențiați.
6. Faceți clic pe butonul "Create filter" (Creați un filtru).
7. Bifați căsuța de lângă "Apply the label" și alegeți o etichetă din meniul derulant.
8. Faceți clic din nou pe butonul "Create filter" (Creați un filtru).
Acum, toate e-mailurile noi pe care le primiți de la acel expeditor vor fi etichetate automat și evidențiate în căsuța dvs. de primire. De asemenea, puteți aplica acest filtru mesajelor existente, bifând căsuța de lângă "Also apply filter to matching conversations" înainte de a face clic pe butonul "Create filter".
Dacă doriți să codificați prin culoare un e-mail de la o anumită persoană în Outlook, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Outlook și mergeți la căsuța dvs. de primire.
2. Găsiți un e-mail de la persoana ale cărei e-mailuri doriți să le codificați prin culoare.
3. Faceți clic dreapta pe e-mail și selectați "Rules" (Reguli) din meniul derulant.
4. Faceți clic pe "Create Rule" (Creare regulă) din meniul Rules (Reguli).
5. În fereastra "Create Rule" (Creare regulă), selectați "From [numele persoanei]" (De la [numele persoanei]) în secțiunea "When I get e-mail with all of the selected conditions" (Când primesc un e-mail cu toate condițiile selectate).
6. Bifați caseta de lângă "Display in the New Item Alert window" (Afișare în fereastra New Item Alert) și faceți clic pe "OK".
7. În caseta de dialog Rules and Alerts (Reguli și alerte), faceți clic pe "OK" pentru a salva regula.
Acum, orice e-mail pe care îl primiți de la persoana specificată va fi codificat pe culori în funcție de setările alese de dumneavoastră. Pentru a personaliza codul de culori, puteți urma acești pași suplimentari:
1. Accesați fila "Acasă" din Outlook.
2. Faceți clic pe "Conditional Formatting" (Formatare condiționată) în grupul "Styles" (Stiluri).
3. Selectați "Manage Rules & Alerts" (Gestionare reguli și alerte) din meniul derulant.
4. În caseta de dialog Rules and Alerts (Reguli și alerte), selectați regula pe care tocmai ați creat-o și faceți clic pe "Change Rule" (Modificați regula).
5. Faceți clic pe "Format" pentru a personaliza aspectul e-mailului.
6. Alegeți fontul, culoarea fontului și culoarea de fundal preferate.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Acum, orice e-mail pe care îl veți primi de la persoana specificată va fi codificat în funcție de culoarea pe care ați ales-o.