Excel este un instrument utilizat pe scară largă pentru gestionarea și analizarea datelor. Atunci când lucrați cu seturi mari de date, este adesea necesar să legați celule între diferite foi de lucru pentru a consolida informațiile. Legarea celulelor între foile de lucru vă permite să aduceți datele dintr-o foaie de lucru în alta fără a fi nevoie de introducerea manuală a datelor. În acest articol, vom explora cum să legăm mai multe celule în Excel dintr-o altă foaie de lucru.
Pasul 1: Deschideți registrul de lucru Excel care conține foaia de lucru din care doriți să legați celulele. Faceți clic pe fila foaie de lucru pentru a o selecta.
Pasul 2: Selectați celula sau intervalul de celule pe care doriți să le legați de o altă foaie de lucru. Faceți clic dreapta pe celulele selectate și alegeți "Copy" din meniul contextual.
Pasul 3: Treceți la foaia de lucru în care doriți să legați celulele. Selectați celula în care doriți să legați celulele copiate. Faceți clic dreapta pe celulă și alegeți "Paste Special" din meniul contextual.
Pasul 4: În caseta de dialog "Paste Special", alegeți "Link" din opțiuni. Acest lucru va crea o legătură între celulele selectate și celulele copiate din cealaltă foaie de calcul.
Pasul 5: Faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog "Paste Special". Celulele legate vor afișa acum aceleași date ca și celulele copiate din cealaltă foaie de lucru.
Este important de reținut că celulele legate în Excel sunt dinamice, ceea ce înseamnă că orice modificări aduse celulelor copiate din foaia de lucru originală se vor reflecta în celulele legate din cealaltă foaie de lucru. Acest lucru face ca legarea celulelor să fie un instrument puternic pentru gestionarea și analiza datelor în Excel.
În concluzie, legarea celulelor între foile de lucru în Excel este o tehnică valoroasă pentru consolidarea informațiilor și îmbunătățirea eficienței. Urmând pașii simpli descriși în acest articol, puteți lega cu ușurință mai multe celule dintr-o altă foaie de lucru la foaia de lucru curentă. Cu această abilitate în setul dvs. de instrumente, vă puteți eficientiza procesele de gestionare și analiză a datelor, economisind timp și îmbunătățind acuratețea.
Pentru a extrage automat date dintr-o foaie Excel în alta, puteți utiliza funcția VLOOKUP. Iată care sunt pașii:
1. Deschideți ambele foi Excel pe care doriți să le utilizați.
2. În foaia din care doriți să extrageți datele, selectați celula în care doriți să apară datele.
3. Introduceți funcția VLOOKUP în bara de formule. Sintaxa este după cum urmează: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
4. Înlocuiți "lookup_value" cu referința de celulă a valorii pe care doriți să o căutați în cealaltă foaie.
5. Înlocuiți "table_array" cu intervalul de celule din cealaltă foaie care conține datele pe care doriți să le extrageți.
6. Înlocuiți "col_index_num" cu numărul coloanei din intervalul care conține datele pe care doriți să le extrageți.
7. Dacă doriți o potrivire exactă, setați "range_lookup" la FALSE. Dacă doriți o potrivire aproximativă, setați-o la TRUE.
De exemplu, dacă doriți să extrageți prețul unui produs dintr-o foaie în alta pe baza codului produsului, veți utiliza următoarea formulă:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE)
În această formulă, A2 este celula care conține codul produsului din a doua foaie, Sheet1!A:B este intervalul de celule care conține codul produsului și prețul din prima foaie, iar 2 este numărul coloanei care conține prețul din prima foaie. Valoarea FALSE garantează că sunt returnate numai corespondențele exacte.
Pentru a lega datele de la Sheet1 la Sheet2 în Excel, trebuie să urmați pașii de mai jos:
Pasul 1: Deschideți registrul de lucru Excel care conține cele două foi pe care doriți să le legați.
Pasul 2: Mergeți la foaia în care doriți să legați datele (Sheet2 în acest caz).
Pasul 3: Faceți clic pe celula în care doriți să legați datele.
Pasul 4: Scrieți semnul egal (=) în celula în care doriți să legați datele.
Pasul 5: Navigați la Sheet1 și faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le legați.
Pasul 6: Apăsați Enter.
Pasul 7: Datele din Sheet1 vor apărea acum în celula pe care ați selectat-o în Sheet2.
Puteți utiliza, de asemenea, bara de formule pentru a crea o legătură între cele două foi. Pur și simplu tastați semnul egal (=) în bara de formule și apoi faceți clic pe celula din Foaia1 care conține datele pe care doriți să le legați. Apoi apăsați Enter și datele vor fi legate de celula din Sheet2.
În plus, puteți copia formula de legătură în alte celule din Sheet2 trăgând mânerul de umplere peste celulele pe care doriți să le legați. Acest lucru va copia formula și va lega datele din Sheet1 la toate celulele pe care le-ați selectat în Sheet2.
Da, este posibil să legați celule între foi în Excel. Acest lucru poate fi util atunci când doriți să consolidați datele din mai multe foi într-o singură foaie sau când doriți să faceți referire la datele dintr-o foaie în altă foaie.
Pentru a lega celule între foi, trebuie mai întâi să selectați celula din foaia de destinație în care doriți să apară datele legate. Apoi, trebuie să introduceți formula care face trimitere la celula din foaia sursă. Formula trebuie să înceapă cu un semn egal (=) urmat de numele foii, urmat de un semn de exclamare (!) și apoi de referința celulei.
De exemplu, dacă doriți să legați celula A1 din Foaia1 de celula B1 din Foaia2, trebuie să introduceți formula "=Sheet1!A1" în celula B1 din Foaia2. Aceasta va afișa valoarea celulei A1 din Sheet1 în celula B1 din Sheet2.
Este important de reținut că, dacă mutați sau redenumiți foaia sursă, legătura se va întrerupe și va trebui să actualizați formula pentru a reflecta noul nume al foii sau referința celulei. În plus, dacă foaia sursă este închisă, datele legate nu vor fi actualizate până când foaia sursă nu este deschisă din nou.