Visio 2007 este un instrument de creare a diagramelor care este utilizat pentru a crea diagrame de flux, diagrame de rețea, diagrame organizaționale și alte tipuri de diagrame. Cu toate acestea, uneori este necesar să exportați aceste diagrame în alte aplicații, cum ar fi Microsoft Word, pentru a crea documente profesionale. În acest articol, vom discuta despre cum să exportăm diagramele Visio 2007 în Word 2007.
Pasul 1: Deschideți diagrama Visio 2007
Primul pas este să deschideți diagrama Visio 2007 pe care doriți să o exportați în Word 2007. După ce diagrama este deschisă, faceți clic pe fila "File" și selectați "Save As". Alegeți formatul de fișier ca "Web Page (*.htm, *.html)". Astfel, diagrama Visio va fi salvată ca o pagină web care poate fi ușor importată în Word 2007.
Pasul 2: Importarea diagramei Visio în Word 2007
Deschideți Microsoft Word 2007 și creați un nou document. Faceți clic pe fila "Insert" (Inserare) și selectați "Picture" (Imagine). Din meniul derulant, alegeți "From File" (Din fișier). Căutați locația în care diagrama Visio 2007 a fost salvată ca pagină web și selectați fișierul. Diagrama Visio va fi acum inserată în documentul Word 2007.
Pasul 3: Ajustarea dimensiunii și poziției diagramei
După ce diagrama Visio este inserată în documentul Word 2007, este posibil să fie necesară ajustarea dimensiunii și poziției acesteia. Faceți clic pe diagramă pentru a o selecta, apoi faceți clic pe fila "Format". Din grupul "Size" (Dimensiune), puteți ajusta dimensiunea diagramei după cum este necesar. Din grupul "Position" (Poziție), puteți alinia diagrama în stânga, în centru sau în dreapta paginii.
Pasul 4: Salvați documentul Word 2007
După ce diagrama Visio a fost inserată în documentul Word 2007 și ajustată în dimensiune și poziție, salvați documentul. Faceți clic pe fila "File" și selectați "Save As". Alegeți locația în care să fie salvat documentul și dați-i un nume. Documentul este acum pregătit pentru a fi tipărit sau partajat în format electronic.
În concluzie, exportul unei diagrame Visio 2007 în Word 2007 este un proces simplu, care poate fi realizat în doar câțiva pași. Urmând acești pași, puteți crea documente profesionale care să includă diagrame create în Visio 2007.
Pentru a găsi opțiunea de export în Word 2007, ar trebui să urmați acești pași:
1. Deschideți documentul Word 2007 pe care doriți să îl exportați.
2. Faceți clic pe butonul Microsoft Office situat în colțul din stânga sus al ecranului.
3. Din meniul derulant care apare, selectați "Save As".
4. În caseta de dialog "Save As" care apare, selectați locația în care doriți să salvați fișierul exportat.
5. În meniul derulant "Save as type" (Salvare ca tip), selectați formatul de fișier în care doriți să exportați documentul. Acesta poate fi o varietate de formate, cum ar fi PDF, XPS sau chiar HTML.
6. După ce ați selectat formatul de fișier, faceți clic pe butonul "Save" pentru a exporta documentul în formatul selectat.
Este important de reținut că este posibil ca nu toate formatele de fișiere să fie disponibile în Word 2007 în mod implicit. Dacă aveți nevoie să exportați într-un anumit format de fișier care nu este listat, este posibil să fie necesar să instalați un add-in sau un instrument de conversie pentru a activa această funcționalitate.
Pentru a insera un fișier VSDX în Word, puteți urma acești pași:
1. Deschideți documentul Word și navigați la fila Insert (Inserare).
2. Faceți clic pe butonul Obiect din secțiunea Text a panglicii.
3. În caseta de dialog Object, selectați Create from File (Creare din fișier).
4. Faceți clic pe butonul Browse pentru a localiza fișierul VSDX pe computerul dumneavoastră.
5. Selectați fișierul VSDX și faceți clic pe butonul Insert (Inserare).
6. Bifați caseta de selectare Display as icon (Afișare ca pictogramă) dacă doriți să inserați fișierul ca o pictogramă.
7. Faceți clic pe OK pentru a insera fișierul VSDX în documentul Word.
După ce ați inserat fișierul VSDX în documentul Word, îl puteți redimensiona, muta sau edita după cum este necesar. Aceasta este o caracteristică utilă dacă trebuie să includeți diagrame, diagrame de flux sau alte ajutoare vizuale în documentele dvs. de afaceri.
Pentru a salva un fișier Visio 2007 ca PDF, urmați acești pași:
1. Deschideți fișierul Visio 2007 pe care doriți să îl salvați ca PDF.
2. Faceți clic pe "Butonul Office" din colțul din stânga sus al ferestrei Visio.
3. Selectați "Save As" din meniul derulant care apare.
4. Alegeți "PDF sau XPS" din meniul derulant "Save as type".
5. Alegeți o locație pentru a salva fișierul PDF și dați-i un nume.
6. Faceți clic pe butonul "Publish" (Publicare).
Visio 2007 va salva apoi fișierul ca PDF și îl va deschide în vizualizatorul PDF implicit. Acum puteți vizualiza, imprima sau partaja fișierul PDF, după cum este necesar.
Nu, Microsoft nu mai oferă Word 2007 pentru descărcare, deoarece este o versiune depășită a software-ului său. Cu toate acestea, dacă aveți o licență sau o cheie de produs pentru Word 2007, este posibil să puteți găsi o copie fizică sau să o descărcați de pe un site web al unei terțe părți. Este important de reținut că utilizarea unui software învechit poate prezenta riscuri de securitate și este posibil să nu fie compatibil cu sisteme de operare sau dispozitive mai noi. Ar putea merita să luați în considerare actualizarea la o versiune mai recentă a Microsoft Word pentru o performanță și securitate optime.
Transferul de fișiere către Microsoft Word este un proces simplu. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma:
1. Deschideți Microsoft Word și creați un nou document alb.
2. Faceți clic pe fila "Insert" din bara de instrumente de sus.
3. Selectați tipul de fișier pe care doriți să îl inserați din opțiunile disponibile, cum ar fi "Obiect", "Text" sau "Imagini".
4. Dacă doriți să inserați un fișier care este salvat pe computer, selectați "Object" și apoi "Create from File".
5. Răsfoiți calculatorul pentru a găsi fișierul pe care doriți să îl inserați și selectați-l.
6. Alegeți opțiunile pentru modul în care doriți ca fișierul să fie afișat în documentul Word.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a insera fișierul în documentul Word.
Dacă doriți să transferați un fișier dintr-o altă aplicație în Microsoft Word, puteți pur și simplu să copiați și să lipiți conținutul în documentul Word. Pentru a face acest lucru, deschideți cealaltă aplicație și evidențiați conținutul pe care doriți să îl transferați. Apoi, faceți clic dreapta și selectați "Copy". În cele din urmă, mergeți la documentul Word, faceți clic dreapta și selectați "Paste" pentru a transfera conținutul în documentul Word.