În calitate de proprietar de afacere, cunoașteți importanța de a rămâne organizat și de a păstra înregistrări exacte. Un aspect al acestui aspect este să vă asigurați că v-ați clasificat în mod corespunzător furnizorii și contractorii care necesită un formular 1099. Quickbooks a facilitat acest proces prin furnizarea unui asistent 1099 care vă ghidează prin etapele de configurare și gestionare a beneficiarilor dvs. de plăți 1099. În acest articol, vom discuta despre cum să găsim un beneficiar de plată 1099 în Quickbooks.
În primul rând, este important să știm ce este un beneficiar al plății 1099 și de ce este important. Un beneficiar al plății 1099 este un furnizor sau un antreprenor care a furnizat servicii afacerii dvs. și care a fost plătit cu mai mult de 600 de dolari într-un an calendaristic. Prin lege, sunteți obligat să emiteți un formular 1099-MISC pentru acești beneficiari și să trimiteți copii la IRS.
1. Mergeți la fila "Vendors" (Furnizori) din partea stângă a ecranului.
3. În "Vendor Center", veți vedea o listă a tuturor furnizorilor dvs. Găsiți vânzătorul sau contractorul pe care trebuie să îl configurați cu un formular 1099.
5. În profilul furnizorului, veți vedea o opțiune de "Editare" a informațiilor acestuia. Faceți clic pe acest buton.
7. În secțiunea "Tax Settings" (Setări fiscale), veți vedea o opțiune pentru "Track payments for 1099" (Urmărirea plăților pentru 1099). Bifați căsuța de lângă această opțiune.
9. După introducerea numărului de identificare fiscală, faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
Urmând acești pași, ați reușit să vă configurați cu succes furnizorul sau contractorul ca beneficiar al plății 1099 în Quickbooks. Quickbooks va urmări acum toate plățile efectuate către acest beneficiar al plății și va genera formularul 1099-MISC necesar la sfârșitul anului.
În concluzie, gestionarea beneficiarilor de plăți 1099 în Quickbooks este o parte importantă a menținerii unor evidențe exacte pentru afacerea dvs. Urmând pașii simpli descriși mai sus, puteți să vă configurați cu ușurință furnizorii și contractorii ca beneficiari de plăți 1099 și să vă asigurați că sunteți în conformitate cu reglementările IRS.
Ar putea exista mai multe motive pentru care furnizorii dvs. 1099 nu apar în QuickBooks. Iată câteva cauze și soluții posibile:
1. Furnizorul nu este marcat ca fiind un furnizor 1099: QuickBooks generează 1099 numai pentru vânzătorii care sunt marcați ca vânzători 1099. Pentru a verifica dacă un furnizor este marcat ca furnizor 1099, mergeți la Centrul furnizorilor și localizați furnizorul în cauză. Apoi, faceți clic dreapta pe furnizor și selectați "Edit Vendor" (Editare furnizor). În fereastra Edit Vendor (Editare furnizor), mergeți la fila Tax Settings (Setări fiscale) și verificați dacă este bifată caseta "Vendor eligible for 1099" (Furnizor eligibil pentru 1099). Dacă nu, bifați caseta și salvați modificările.
2. Furnizorul nu are un număr de identificare fiscală sau un SSN: QuickBooks are nevoie de un număr de identificare fiscală sau de SSN pentru fiecare furnizor 1099 pentru a genera un 1099. Pentru a verifica dacă un furnizor are un număr de identificare fiscală sau un SSN, accesați Vendor Center și localizați furnizorul în cauză. Apoi, faceți clic dreapta pe furnizor și selectați "Edit Vendor" (Editare furnizor). În fereastra Edit Vendor (Editare furnizor), mergeți la fila Tax Settings (Setări fiscale) și verificați dacă este completat câmpul Tax ID sau SSN. În caz contrar, introduceți ID-ul fiscal sau SSN-ul și salvați modificările.
3. Furnizorul nu a atins pragul 1099: QuickBooks generează 1099 numai pentru vânzătorii care au fost plătiți cu 600 USD sau mai mult într-un an calendaristic. Pentru a verifica dacă un furnizor a atins pragul, mergeți la Vendor Center și localizați furnizorul în cauză. Apoi, faceți clic dreapta pe furnizor și selectați "Edit Vendor". În fereastra Edit Vendor (Editare furnizor), mergeți la fila Tax Settings (Setări fiscale) și bifați câmpul "Total plăți". Dacă vânzătorul nu a fost plătit cu 600 de dolari sau mai mult în anul calendaristic, acesta nu va apărea în lista de furnizori 1099.
4. Furnizorul a fost exclus din raportul 1099: QuickBooks vă permite să excludeți anumiți furnizori din raportul 1099. Pentru a verifica dacă un furnizor a fost exclus, mergeți la Vendor Center și faceți clic pe butonul "Prepare 1099s" (Pregătiți 1099). În fereastra "Vendor 1099 Summary" (Rezumat furnizor 1099), faceți clic pe fila "Excluded" (Exclus) și verificați dacă furnizorul este listat. În caz afirmativ, puteți elimina furnizorul din lista de excluderi făcând clic pe butonul "Remove from exclusion" (Eliminare din excludere).
Verificând aceste cauze posibile și luând măsurile corespunzătoare, ar trebui să vă puteți asigura că furnizorii dvs. 1099 apar în QuickBooks.
Pentru a găsi un furnizor 1099, trebuie să urmați acești pași:
1. Identificați potențialii furnizori: Faceți o listă a tuturor furnizorilor pe care i-ați plătit mai mult de 600 de dolari în cursul anului fiscal pentru servicii prestate. Acești furnizori pot include contractori independenți, freelanceri și alte persoane care desfășoară activități independente.
2. Solicitați formularul W-9: După ce ați identificat potențialii furnizori, solicitați un formular W-9 de la fiecare furnizor. Scopul formularului W-9 este de a colecta numărul de identificare fiscală (TIN) al furnizorului și alte informații necesare pentru a pregăti un formular 1099.
3. Verificați informațiile: După primirea formularului W-9, verificați dacă informațiile furnizate de furnizor sunt corecte. Acestea includ numele legal al furnizorului, numărul de identificare fiscală și adresa acestuia.
4. Păstrați înregistrări exacte: Păstrați o evidență exactă a tuturor plăților efectuate către fiecare furnizor pe parcursul anului. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că aveți toate informațiile necesare pentru a pregăti și depune un formular 1099 la sfârșitul anului fiscal.
5. Pregătiți și depuneți formularele 1099: În cele din urmă, pregătiți și depuneți un formular 1099 pentru fiecare furnizor folosind informațiile colectate pe formularul W-9 și înregistrările dvs. de plăți. Formularul 1099 trebuie să fie depus la IRS până la data de 31 ianuarie a anului următor anului fiscal. În plus, o copie a formularului 1099 trebuie să fie furnizată furnizorului până la același termen limită.