Excel este un instrument puternic care poate face minuni cu datele, dar poate fi un pic descurajant pentru cei care nu îl cunosc. O sarcină comună cu care mulți oameni se luptă este potrivirea datelor dintr-o coloană cu datele din alta. Din fericire, Excel are câteva funcții încorporate care pot face acest proces foarte ușor.
Cel mai simplu mod de a potrivi datele dintr-o coloană cu o alta este de a utiliza funcția VLOOKUP. Această funcție este excelentă pentru a găsi corespondențe exacte, dar poate fi utilizată și pentru a găsi corespondențe aproximative prin utilizarea argumentului opțional "range_lookup". Pentru a utiliza VLOOKUP, va trebui să selectați celula în care doriți să apară rezultatul, să introduceți "=VLOOKUP(" în bara de formule și apoi să selectați celula care conține valoarea pe care doriți să o potriviți. În continuare, va trebui să specificați intervalul de celule în care să căutați potrivirea, numărul coloanei în care trebuie să fie returnat rezultatul și dacă doriți o potrivire exactă sau aproximativă. După ce ați introdus toate argumentele, apăsați enter pentru a vedea rezultatul.
O altă modalitate de a potrivi datele dintr-o coloană cu o alta este utilizarea funcțiilor INDEX și MATCH. Această metodă este un pic mai avansată decât VLOOKUP, dar poate fi mai flexibilă și mai puternică. Pentru a utiliza INDEX și MATCH, va trebui să introduceți "=INDEX(" în bara de formule, să selectați intervalul de celule în care doriți să căutați potrivirea și apoi să introduceți ",MATCH(" urmat de celula care conține valoarea pe care doriți să o potriviți și intervalul de celule în care doriți să căutați potrivirea. După ce ați introdus toate argumentele, apăsați enter pentru a vedea rezultatul.
Dacă trebuie să potriviți datele dintr-o coloană cu mai multe coloane sau dacă trebuie să potriviți datele din mai multe coloane cu mai multe coloane, puteți utiliza funcția CONCATENATE pentru a combina coloanele într-o singură coloană. Pentru a face acest lucru, selectați pur și simplu celulele pe care doriți să le combinați, introduceți "=CONCATENATE(" în bara de formule și apoi selectați fiecare celulă pe care doriți să o combinați. După ce ați introdus toate argumentele, apăsați enter pentru a vedea rezultatul. Puteți utiliza apoi VLOOKUP, INDEX și MATCH sau alte funcții pentru a potrivi datele combinate cu datele dintr-o altă coloană.
În concluzie, potrivirea datelor dintr-o coloană cu o alta este o sarcină obișnuită în Excel, dar nu trebuie să fie dificilă. Fie că folosiți VLOOKUP, INDEX și MATCH sau alte funcții, există o mulțime de modalități de a face treaba. Cu puțină practică, veți potrivi datele ca un profesionist în cel mai scurt timp.
Potrivirea unei date cu alta în Excel implică utilizarea funcției VLOOKUP. Această funcție caută o anumită valoare într-un tabel și returnează o valoare corespunzătoare în același rând cu valoarea căutată. Iată un ghid pas cu pas despre cum să potriviți date în Excel folosind VLOOKUP:
1. Deschideți foaia de calcul Excel care conține datele pe care doriți să le potriviți.
2. Selectați celula în care doriți să apară datele potrivite.
3. Tastați funcția VLOOKUP în bara de formule, după cum urmează: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
4. Înlocuiți "lookup_value" cu referința celulei în care se află datele pe care doriți să le potriviți. Aceasta este valoarea pe care doriți să o căutați în celelalte date.
5. Înlocuiți "table_array" cu intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le potriviți. Acesta este intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le căutați.
6. Înlocuiți "col_index_num" cu numărul coloanei din tabel care conține datele pe care doriți să le comparați. Acesta este numărul coloanei din care doriți să preluați datele corespunzătoare.
7. Setați argumentul "range_lookup" la "FALSE" pentru a vă asigura că se găsește o corespondență exactă. Dacă lăsați acest argument gol, Excel va presupune "TRUE" și va returna o potrivire aproximativă.
8. Apăsați tasta "Enter" pentru a executa funcția VLOOKUP.
9. Celula va afișa datele corespunzătoare, dacă sunt găsite. Dacă datele nu sunt găsite, celula va afișa un mesaj de eroare.
10. Puteți copia formula în alte celule pentru a potrivi mai multe date.
Urmând acești pași, puteți potrivi cu ușurință o dată cu alta în Excel folosind funcția VLOOKUP.
Un VLOOKUP în Excel este o funcție puternică care vă permite să căutați o valoare într-o coloană de date și să returnați o valoare corespunzătoare dintr-o altă coloană de date. Pentru a compara două coloane folosind VLOOKUP, puteți urma acești pași:
1. Deschideți fișierul Excel care conține cele două coloane de date pe care doriți să le comparați.
2. Selectați celula în care doriți să introduceți formula VLOOKUP.
3. Tastați "=VLOOKUP(" în celulă și apoi selectați celula din prima coloană de date pe care doriți să o căutați.
4. Introduceți o virgulă "," și apoi selectați intervalul de celule care conține a doua coloană de date cu care doriți să faceți comparația.
5. Tastați o virgulă "," și apoi introduceți numărul de coloană al valorii pe care doriți să o returnați. De exemplu, dacă doriți să returnați valoarea din a treia coloană de date, veți introduce "3".
6. Introduceți o virgulă "," și apoi introduceți "FALSE" dacă doriți o potrivire exactă sau "TRUE" dacă doriți o potrivire aproximativă.
7. Închideți formula VLOOKUP cu un ")" și apăsați Enter.
8. Copiați formula în celelalte celule din coloană pentru a compara cele două coloane de date.
Acum, puteți compara cu ușurință două coloane de date folosind VLOOKUP și puteți găsi rapid orice discrepanțe sau potriviri între cele două coloane.