Maximizarea economiilor fiscale: Revendicarea cheltuielilor de afaceri cu o deducere standard

În calitate de proprietar de mică afacere, știți că fiecare dolar contează. De aceea, căutați mereu modalități de a economisi bani și de a vă maximiza profiturile. O modalitate de a face acest lucru este prin deducerea cheltuielilor de afaceri în impozitul dumneavoastră. Dar ce se întâmplă dacă doriți să profitați și de deducerea standard? Le puteți face pe amândouă? Răspunsul este da, și iată cum.

Deducerea standard este o sumă fixă care vă reduce venitul impozabil. Pentru anul fiscal 2021, deducerea standard este de 12.550 de dolari pentru persoanele fizice și de 25.100 de dolari pentru cuplurile căsătorite care depun o declarație comună. Dacă totalul deducerilor dvs. detaliate, inclusiv cheltuielile de afaceri, este mai mic decât deducerea standard, este logic să luați în schimb deducerea standard. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că nu puteți totuși să vă deduceți cheltuielile de afaceri.

Cheia este să separați cheltuielile dvs. de afaceri de cele personale. Puteți deduce doar cheltuielile de afaceri care sunt obișnuite și necesare pentru afacerea dumneavoastră. Aceasta include lucruri precum consumabile de birou, cheltuieli de călătorie și servicii profesionale. Ar trebui să păstrați înregistrări detaliate ale tuturor cheltuielilor dvs. de afaceri, inclusiv chitanțe și facturi, pentru a vă susține deducerile.

Pentru a vă revendica cheltuielile de afaceri, va trebui să depuneți Anexa C (Formularul 1040), Profit sau pierdere din afaceri, împreună cu declarația dumneavoastră de impozit. Acest formular vă permite să vă raportați veniturile și cheltuielile de afaceri și să vă calculați profitul sau pierderea netă. Veți transfera apoi această sumă în Formularul 1040, unde va fi folosită pentru a vă reduce venitul impozabil.

Este important de reținut că declararea cheltuielilor de afaceri poate crește șansele de a fi auditat de către IRS. De aceea, este esențial să țineți o evidență exactă și să deduceți doar cheltuielile care sunt legitime și necesare pentru afacerea dvs.

În concluzie, puteți să vă deduceți cheltuielile de afaceri și să beneficiați în continuare de deducerea standard. Cheia este să țineți evidențe detaliate și să separați cheltuielile de afaceri de cele personale. Procedând astfel, vă puteți maximiza economiile fiscale și puteți păstra mai mulți bani în buzunar. Ca întotdeauna, este o idee bună să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a vă asigura că profitați de toate deducerile și creditele de care dispuneți.

FAQ
Trebuie să detaliați pentru a deduce cheltuielile de afaceri?

Dacă trebuie să detaliați pentru a deduce cheltuielile de afaceri depinde de tipul de cheltuieli de afaceri și de metoda de deducere fiscală pe care alegeți să o utilizați.

Dacă alegeți să folosiți deducerea standard, nu va trebui să detaliați cheltuielile de afaceri. Deducerea standard este o sumă fixă pe care IRS vă permite să o deduceți din venitul dvs. impozabil. Pentru anul fiscal 2021, deducerea standard pentru cei care depun o singură declarație este de 12.550 de dolari, iar pentru cei căsătoriți care depun în comun este de 25.100 de dolari.

Cu toate acestea, dacă alegeți să utilizați metoda deducerii detaliate, va trebui să detaliați cheltuielile de afaceri. Această metodă vă permite să deduceți valoarea reală a cheltuielilor dvs. de afaceri, ceea ce poate fi mai benefic dacă cheltuielile dvs. depășesc valoarea deducerii standard.

Pentru a vă detalia cheltuielile de afaceri, va trebui să păstrați înregistrări detaliate și chitanțe pentru toate cheltuielile dumneavoastră. Puteți deduce cheltuieli precum furnituri de birou, cheltuieli de călătorie, achiziții de echipamente și multe altele. Cu toate acestea, există anumite limitări și reguli care se aplică fiecărui tip de cheltuieli, așa că este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil pentru a vă asigura că respectați liniile directoare corecte.

Pe scurt, dacă trebuie să detaliați pentru a deduce cheltuielile de afaceri depinde de metoda de deducere pe care alegeți să o utilizați. Metoda de deducere standard nu necesită detaliere, dar metoda de deducere detaliată necesită înregistrări și chitanțe detaliate ale tuturor cheltuielilor de afaceri.

Când nu ar trebui să folosiți deducerea standard?

Nu ar trebui să nu luați deducerea standard atunci când deducerile dumneavoastră detaliate depășesc valoarea deducerii standard. Deducerea standard este o sumă fixă în dolari care reduce valoarea venitului pentru care sunteți impozitat. Este o metodă simplificată de calculare a obligațiilor fiscale, dar s-ar putea să nu fie întotdeauna cea mai bună opțiune pentru fiecare contribuabil.

Pentru a determina dacă ar trebui să vă detaliați deducerile, va trebui să adunați toate cheltuielile deductibile, cum ar fi dobânzile ipotecare, impozitele pe proprietate, impozitele pe venit la nivel statal și local, contribuțiile caritabile și cheltuielile medicale. Dacă totalul deducerilor dvs. detaliate este mai mare decât deducerea standard, atunci are sens să vă detaliați deducerile.

În plus, dacă sunteți eligibil pentru anumite credite fiscale, cum ar fi Earned Income Tax Credit sau Child Tax Credit, luarea deducerii standard vă poate împiedica să solicitați aceste credite. În acest caz, ar putea fi mai avantajos să vă detaliați deducerile pentru a vă maximiza economiile fiscale.

Este important să rețineți că decizia de a lua deducerea standard sau de a vă detalia deducerile trebuie să se bazeze pe o analiză amănunțită a situației dumneavoastră fiscale. Este posibil să doriți să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau să utilizați un software de pregătire fiscală pentru a vă ajuta să luați această decizie.

Puteți deduce 100% din cheltuielile de afaceri?

Nu, nu puteți deduce 100% din cheltuielile de afaceri. Suma pe care o puteți deduce depinde de tipul de cheltuială și de legislația fiscală din țara dumneavoastră. În general, cheltuielile de afaceri pot fi deduse din venitul impozabil, reducând astfel valoarea impozitului pe care îl datorați. Cu toate acestea, există limite și restricții pentru anumite tipuri de cheltuieli, cum ar fi mesele și divertismentul, călătoriile și cheltuielile de birou la domiciliu. În plus, este posibil ca unele cheltuieli să fie parțial deductibile sau să trebuiască să fie amortizate în timp. Este important să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal sau cu un contabil pentru a vă asigura că efectuați deducerile corecte și că respectați toate legile fiscale relevante.