Gestionarea stocurilor joacă un rol esențial în succesul oricărei afaceri. Este procesul de supraveghere a fluxului de bunuri de la producător la depozit și, în cele din urmă, la client. Un management eficient al stocurilor poate ajuta o afacere să reducă costurile, să îmbunătățească eficiența și să crească profitabilitatea.
Există diferite tipuri de inventar cu care se ocupă întreprinderile, inclusiv inventarul de materiale directe și inventarul de mărfuri. Deși pot părea similare, există câteva diferențe cheie între cele două.
Inventarul de materiale directe se referă la materiile prime care sunt utilizate în procesul de producție. Aceste materiale pot include lucruri precum oțel, plastic sau substanțe chimice. Inventarul de materiale directe este de obicei ținut într-o zonă separată de inventarul de produse finite pentru a se asigura că acestea nu sunt amestecate.
Pe de altă parte, stocul de mărfuri se referă la produsele finite pe care o întreprindere le vinde clienților săi. Acestea pot include lucruri precum îmbrăcăminte, electronice sau produse alimentare. Stocurile de mărfuri sunt de obicei păstrate într-un magazin de vânzare cu amănuntul sau într-un depozit și sunt vândute direct clienților.
Una dintre principalele diferențe între stocul de materiale directe și stocul de mărfuri este momentul în care acestea sunt vândute. De obicei, stocul de materiale directe este vândut departamentului de producție, unde va fi utilizat pentru a crea produse finite. Pe de altă parte, stocul de mărfuri este vândut direct clienților.
O altă diferență constă în modul în care sunt evaluate aceste două tipuri de stocuri. Stocurile de materiale directe sunt evaluate, de obicei, la costul materiilor prime, la care se adaugă orice costuri directe cu forța de muncă și cheltuielile generale asociate cu producerea produselor finite. Pe de altă parte, stocul de mărfuri este evaluat, de obicei, la costul bunurilor în momentul în care au fost achiziționate, plus orice costuri suplimentare asociate cu depozitarea și vânzarea bunurilor.
Gestionarea eficientă a stocurilor este esențială pentru întreprinderile care au de-a face cu stocuri de materiale directe și de mărfuri. Urmărind nivelul stocurilor, întreprinderile se pot asigura că au suficiente materii prime pentru a produce produse finite și suficiente produse finite pentru a satisface cererea clienților. Acest lucru poate ajuta întreprinderile să reducă costurile asociate cu stocul în exces și să minimizeze riscul de epuizare a stocurilor, ceea ce poate duce la vânzări pierdute și la clienți nemulțumiți.
În concluzie, în timp ce stocul de materiale directe și stocul de mărfuri pot părea similare, există câteva diferențe cheie între cele două. Înțelegerea acestor diferențe este esențială pentru întreprinderile care doresc să își gestioneze eficient inventarul și să își îmbunătățească rezultatele. Prin implementarea unor practici eficiente de gestionare a stocurilor, întreprinderile pot reduce costurile, îmbunătăți eficiența și crește profitabilitatea.
Inventarul de materiale directe se referă la materiile prime pe care o întreprindere le are la îndemână și care sunt utilizate în producția produsului său final. Aceste materiale sunt adesea bunuri tangibile, cum ar fi lemnul, oțelul, plasticul sau țesătura, care sunt achiziționate de la furnizori și depozitate până când sunt necesare pentru producție.
Inventarul de materiale directe este un aspect important al gestionării unei întreprinderi, deoarece poate avea un impact semnificativ asupra costului bunurilor vândute. În cazul în care o întreprindere are un stoc mare de materiale directe, este posibil să le poată achiziționa la un cost mai mic datorită reducerilor de masă sau condițiilor favorabile de pe piață. Cu toate acestea, păstrarea unui stoc în exces poate bloca, de asemenea, fluxul de numerar și capacitatea de depozitare a unei întreprinderi.
Pentru a gestiona eficient stocurile de materiale directe, întreprinderile trebuie să aibă o înțelegere clară a nevoilor lor de producție și să prevadă cu exactitate cererea. Acest lucru le poate ajuta să determine nivelul optim de stocuri de materiale directe pe care trebuie să le mențină și să evite epuizarea stocurilor sau excesul de stocuri. Prin gestionarea atentă a stocurilor de materiale directe, întreprinderile își pot îmbunătăți rentabilitatea și se pot asigura că au la dispoziție materialele necesare pentru a satisface cererea clienților.
Cele două tipuri de stocuri de mărfuri sunt:
1. Inventarul perpetuu: Acest tip de sistem de inventariere este actualizat continuu, deoarece fiecare achiziție sau vânzare de marfă este înregistrată în timp real. Sistemul de inventariere permanentă este utilizat, de obicei, de întreprinderile mari care au un volum mare de vânzări și de rotație a stocurilor. Acest sistem permite întreprinderilor să aibă o mai bună înțelegere a nivelurilor lor de inventar la un moment dat și, de asemenea, ajută la identificarea furturilor sau a fraudelor.
2. Inventarul periodic: În acest tip de sistem de inventariere, se efectuează o numărătoare fizică a inventarului la sfârșitul unei anumite perioade, de obicei anual sau lunar. Sistemul de inventariere periodică este adesea utilizat de întreprinderile mici sau de cele care au un volum redus de vânzări și de rotație a stocurilor. Acest sistem este mai puțin costisitor și necesită mai puțin timp și resurse, dar este, de asemenea, mai puțin precis și este posibil să nu detecteze furtul sau frauda la fel de repede ca sistemul de inventariere permanentă.
Un inventar de mărfuri este un termen utilizat în contabilitate și în afaceri pentru a se referi la stocul de bunuri pe care o întreprindere îl are la îndemână și care este disponibil pentru vânzare către clienți. Acest inventar include toate articolele fizice pe care o afacere le vinde, cum ar fi produsele, consumabilele și materiile prime. Scopul urmăririi inventarului de mărfuri este acela de a se asigura că o întreprindere are suficiente stocuri la îndemână pentru a satisface cererea clienților și, în același timp, de a minimiza costul de păstrare a stocurilor în exces.
Inventarul de mărfuri este un indicator important pentru întreprinderi, deoarece poate avea un impact asupra profitabilității unei companii. Dacă o întreprindere are prea multe stocuri, este posibil să fie nevoită să vândă produsele la preț redus pentru a le scoate de pe rafturi, ceea ce poate duce la scăderea profiturilor. Pe de altă parte, dacă o afacere nu are suficiente stocuri, poate pierde oportunități de vânzări și venituri.
Pentru a gestiona stocul de mărfuri, întreprinderile utilizează sisteme de gestionare a inventarului și software pentru a urmări fluxul de bunuri care intră și ies din afacere. Acest lucru implică monitorizarea nivelurilor de inventar, stabilirea punctelor de reordonare și efectuarea de audituri regulate pentru a se asigura că înregistrările de inventar sunt corecte. Prin gestionarea eficientă a inventarului de mărfuri, întreprinderile își pot îmbunătăți rezultatele financiare și își pot servi mai bine clienții.