În calitate de proprietar de afacere, investitor sau analist financiar, trebuie să urmăriți în mod regulat performanța financiară a companiei dumneavoastră. Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este analizarea situațiilor dvs. financiare. Situațiile financiare de dimensiuni comune sunt un instrument popular pentru analizarea datelor financiare, deoarece ajută la identificarea tendințelor și modelelor în datele financiare. În acest articol, vă vom arăta cum să creați situații financiare de dimensiuni comune în MS Excel.
Pasul 1: Colectați datele financiare
Primul pas este să colectați datele financiare de care aveți nevoie pentru a crea situațiile financiare de dimensiune comună. Va trebui să adunați datele din contul de profit și pierdere și din bilanț pentru cel puțin doi ani. După ce ați adunat datele, puteți începe să creați situațiile financiare de dimensiuni comune.
Pasul 2: Creați contul de profit și pierdere de dimensiuni comune
Pentru a crea contul de profit și pierdere de dimensiuni comune, trebuie să împărțiți fiecare element din contul de profit și pierdere la venitul total pentru anul respectiv. Astfel veți obține procentul din venituri pe care îl reprezintă fiecare element. Pentru a face acest lucru în Excel, puteți utiliza formula =item/venituri. Apoi puteți formata celulele ca procente pentru a le face mai ușor de citit.
Pasul 3: Crearea bilanțului de mărime comună
Pentru a crea bilanțul de mărime comună, trebuie să împărțiți fiecare element din bilanț la activele totale pentru anul respectiv. Astfel, veți obține procentul de active pe care îl reprezintă fiecare element. Pentru a face acest lucru în Excel, puteți utiliza formula =item/active. Apoi puteți formata celulele ca procente pentru a le face mai ușor de citit.
Etapa 4: Analizați datele
După ce ați creat situațiile financiare de dimensiuni comune, puteți începe să analizați datele. Căutați tendințe și modele în date și comparați situațiile financiare de dimensiuni comune din ani diferiți. Acest lucru vă va ajuta să identificați domeniile în care ar putea fi necesar să faceți schimbări pentru a vă îmbunătăți performanța financiară.
În concluzie, situațiile financiare de dimensiuni comune sunt un instrument util pentru analiza datelor financiare. Prin crearea acestor declarații în MS Excel, vă puteți simplifica analiza financiară și puteți obține informații valoroase despre performanța financiară a companiei dumneavoastră. Utilizați pașii descriși mai sus pentru a vă crea propriile situații financiare de dimensiuni comune și începeți să vă analizați datele chiar astăzi.
Situațiile financiare de dimensiuni comune sunt un tip de situație financiară care permite unei companii să își analizeze datele financiare într-o manieră mai detaliată. Situațiile financiare de dimensiune comună sunt create luând datele financiare ale unei companii și exprimându-le ca procent dintr-un singur număr de bază. Acest număr de bază poate fi orice punct de date financiare din declarație, cum ar fi veniturile totale sau activele totale.
Pentru a crea situații financiare de dimensiuni comune, va trebui să urmați câțiva pași. Primul pas este de a selecta situația financiară pentru care doriți să creați o situație de dimensiune comună. Cele mai comune situații financiare utilizate în acest scop sunt contul de profit și pierdere și bilanțul.
După ce ați selectat situația financiară, va trebui să identificați numărul de bază pe care doriți să îl utilizați. Acest număr de bază va fi utilizat ca numitor pentru toate celelalte puncte de date din declarație. De exemplu, dacă creați o declarație de venituri de dimensiuni obișnuite, ați putea alege să folosiți veniturile totale ca număr de bază.
În continuare, va trebui să calculați procentul fiecărui punct de date financiare din declarație în raport cu numărul de bază. Pentru a face acest lucru, împărțiți pur și simplu punctul de date financiare la numărul de bază și înmulțiți cu 100 pentru a obține procentul. De exemplu, dacă numărul de bază este venitul total, iar cheltuielile de exploatare sunt de 100.000 de dolari, veți împărți 100.000 de dolari la venitul total și veți înmulți cu 100 pentru a obține procentul cheltuielilor de exploatare ca procent din venit.
În cele din urmă, va trebui să creați un tabel sau un grafic pentru a afișa datele din situațiile financiare de dimensiuni comune. Acest lucru vă va permite să analizați datele financiare într-un mod mai detaliat și să identificați tendințele sau domeniile de îngrijorare. Situațiile financiare de dimensiuni comune pot fi foarte utile pentru analiza financiară și pot ajuta companiile să ia decizii financiare mai bine informate.
Situațiile financiare sunt instrumente esențiale folosite de întreprinderi și persoane fizice pentru a-și evalua sănătatea financiară. Excel este un software puternic de foaie de calcul care poate fi utilizat pentru a crea situații financiare. Iată cum puteți crea situații financiare în Excel:
1. Deschideți un nou registru de lucru în Excel și numiți-l "Situații financiare".
2. Identificați tipurile de situații financiare pe care doriți să le creați. Cele mai comune situații financiare sunt bilanțul, contul de profit și pierdere și situația fluxurilor de numerar.
3. Creați o foaie de lucru separată pentru fiecare situație financiară.
4. Începeți să creați bilanțul prin introducerea activelor, pasivelor și capitalurilor proprii ale companiei. Activele trebuie listate în ordinea lichidității, în timp ce pasivele trebuie listate în ordinea scadenței.
5. După ce ați introdus toate datele, Excel va calcula automat totalul activelor, pasivelor și capitalurilor proprii.
6. Pentru a crea o declarație de venit, enumerați toate veniturile și cheltuielile companiei. Veniturile ar trebui să fie enumerate mai întâi, urmate de cheltuieli.
7. Excel va calcula automat venitul sau pierderea netă a companiei prin scăderea cheltuielilor din venituri.
8. Situația fluxurilor de numerar trebuie să detalieze toate intrările și ieșirile de numerar pe parcursul perioadei contabile. Aceasta include activitățile de exploatare, activitățile de investiții și activitățile de finanțare.
9. După ce ați introdus toate datele, Excel va calcula automat fluxul de numerar net.
10. Formatați fiecare foaie de lucru pentru ca situațiile financiare să fie ușor de citit și folosiți diagrame și grafice pentru a prezenta datele în mod vizual.
11. În final, revizuiți situațiile financiare pentru a vă asigura de acuratețe.
Pe scurt, crearea situațiilor financiare în Excel implică crearea unor foi de lucru separate pentru fiecare situație, introducerea datelor și permiterea ca Excel să calculeze totalurile. Va trebui, de asemenea, să formatați foile de lucru și să revizuiți situațiile pentru acuratețe.