În calitate de proprietar unic, aveți libertatea de a vă conduce afacerea și de a lua decizii fără a avea nevoie de parteneri sau acționari. Cu toate acestea, unul dintre dezavantaje este că sunteți responsabil pentru toate obligațiile legale și financiare ale afacerii. Dacă începeți sau conduceți o întreprindere individuală, trebuie să cunoașteți cerințele esențiale pentru a vă înregistra și a vă opera afacerea în mod legal.
Înainte de a începe să vă operați afacerea, trebuie să vă înregistrați numele afacerii la stat. Puteți face acest lucru prin intermediul biroului secretarului de stat sau al biroului secretarului județului. Procesul de înregistrare variază în funcție de stat, dar de obicei implică completarea unui formular și plata unei taxe. După ce v-ați înregistrat numele afacerii, îl puteți folosi pentru a deschide un cont bancar și pentru a efectua tranzacții comerciale.
Cele mai multe orașe și comitate cer ca afacerile să aibă o licență sau un permis pentru a funcționa legal. Cerințele pentru obținerea unei licențe sau a unui permis variază în funcție de tipul de afacere și de locație. De exemplu, dacă operați un camion de alimente, veți avea nevoie de un permis pentru servicii alimentare. Dacă exploatați o afacere la domiciliu, este posibil să aveți nevoie de un permis de zonare. Verificați la administrația locală pentru a afla de ce licențe și permise aveți nevoie pentru a vă opera afacerea în mod legal.
Un număr de identificare fiscală, cunoscut și ca număr de identificare a angajatorului (EIN), este un număr unic din nouă cifre atribuit de Internal Revenue Service (IRS) pentru a vă identifica afacerea în scopuri fiscale. Veți avea nevoie de un EIN dacă aveți angajați, dacă deschideți un cont bancar de afaceri sau dacă depuneți anumite declarații fiscale. Puteți solicita un EIN online prin intermediul site-ului web al IRS.
Deschiderea unui cont bancar separat pentru afacerea dvs. este esențială pentru a vă păstra finanțele personale și cele ale afacerii separate. Acest lucru previne confuzia și vă simplifică contabilitatea și raportarea fiscală. Veți avea nevoie de înregistrarea numelui afacerii dvs. și de numărul de identificare fiscală pentru a deschide un cont bancar de afaceri.
În calitate de proprietar unic, sunteți răspunzător personal pentru orice obligații legale sau financiare ale afacerii dumneavoastră. De aceea, este important să aveți o asigurare de afaceri pentru a vă proteja bunurile și a reduce riscurile. Tipul de asigurare de care aveți nevoie depinde de natura afacerii dumneavoastră. De exemplu, dacă sunteți un antreprenor, veți avea nevoie de o asigurare de răspundere civilă pentru a acoperi daunele sau rănile care apar pe un șantier.
În concluzie, depunerea cererii de înregistrare ca întreprinzător individual necesită îndeplinirea mai multor cerințe. Trebuie să vă înregistrați numele afacerii, să obțineți toate licențele și permisele necesare, să obțineți un număr de identificare fiscală, să deschideți un cont bancar de afaceri și să încheiați o asigurare de afaceri. Îndeplinind aceste cerințe, puteți să vă exploatați afacerea în mod legal și să vă protejați de răspundere.
Pentru a înființa o întreprindere individuală, în general trebuie să urmați acești pași:
1. Alegeți un nume pentru afacerea dumneavoastră: Trebuie să alegeți un nume care să fie unic și care să nu fie deja folosit de o altă afacere. Este posibil să fie nevoie să vă înregistrați numele afacerii dvs. la stat sau la administrația locală.
2. Obțineți licențele și permisele necesare: În funcție de locația dvs. și de tipul de afacere pe care o începeți, este posibil să trebuiască să obțineți licențe și permise de la agențiile guvernamentale federale, de stat și locale.
3. Obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN): Dacă intenționați să angajați angajați sau să deschideți un cont bancar de afaceri, va trebui să obțineți un EIN de la IRS.
4. Înregistrați-vă pentru impozite: Va trebui să vă înregistrați afacerea la agenția fiscală a statului dumneavoastră și să obțineți toate autorizațiile fiscale necesare.
5. Înființați un cont bancar de afaceri: Ar trebui să vă păstrați finanțele personale și cele ale afacerii separate prin înființarea unui cont bancar separat pentru afacerea dvs.
6. Obțineți orice asigurare necesară: În funcție de afacerea dumneavoastră, este posibil să aveți nevoie să obțineți o asigurare de răspundere civilă sau alte tipuri de asigurare pentru a vă proteja afacerea.
7. Țineți evidențe exacte: În calitate de întreprinzător individual, va trebui să țineți o evidență exactă a veniturilor și cheltuielilor dvs. în scopuri fiscale.
Este important să rețineți că cerințele pentru înființarea unei întreprinderi individuale pot varia în funcție de locația dvs. și de tipul de afacere pe care o începeți. Ar putea fi util să vă consultați cu un avocat sau un contabil pentru a vă asigura că ați îndeplinit toate cerințele necesare.
În calitate de întreprinzător individual, va trebui să depuneți pentru prima dată impozitele pentru afacerea dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, va trebui să urmați câțiva pași:
1. Obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN): Un EIN este un identificator unic pentru afacerea dvs. și puteți obține unul de pe site-ul web al Internal Revenue Service (IRS).
2. Alegeți un an fiscal: Va trebui să alegeți un an fiscal pentru afacerea dumneavoastră. Puteți alege un an calendaristic (de la 1 ianuarie la 31 decembrie) sau un an fiscal (orice perioadă de 12 luni care se încheie în ultima zi a oricărei luni, cu excepția lunii decembrie).
3. Țineți evidențe: Va trebui să țineți o evidență a tuturor veniturilor și cheltuielilor pentru afacerea dumneavoastră. Aceasta include chitanțe, facturi, extrase de cont bancar și orice alte înregistrări financiare.
4. Completați Schedule C: Schedule C este un formular pe care proprietarii unici îl folosesc pentru a-și raporta veniturile și cheltuielile către IRS. Va trebui să completați acest formular și să îl atașați la declarația dvs. fiscală personală (Formularul 1040).
5. Plătiți impozitele estimate: În calitate de întreprinzător individual, sunteți responsabil pentru plata impozitelor estimate trimestrial. Acest lucru înseamnă că va trebui să estimați cât de mult veți datora în impozite pentru anul respectiv și să faceți plăți pe parcursul anului.
6. Depuneți declarația de impozit: Va trebui să depuneți declarația de impozit până la data de 15 aprilie a anului următor anului fiscal pe care îl raportați.
Se recomandă să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a vă asigura că vă depuneți impozitele în mod corect și că profitați de toate deducerile sau creditele care se pot aplica afacerii dumneavoastră.