Când vine vorba de semnăturile de e-mail, mulți oameni tind să se limiteze la una singură. Cu toate acestea, cu Outlook, puteți avea de fapt mai multe semnături pe care să le folosiți în funcție de contextul e-mailului dumneavoastră. Urmați acești pași pentru a învăța cum să puneți mai multe semnături în cadrul unui e-mail Outlook.
1. Creați-vă semnăturile
Pentru a crea semnături multiple, va trebui să începeți prin a le crea. Mergeți la "Fișier" și apoi la "Opțiuni" în Outlook, selectați "Mail" din bara laterală din stânga și apoi faceți clic pe "Semnături". De acolo, puteți crea noi semnături cu stiluri și informații diferite. Nu uitați să dați fiecărei semnături un nume unic pentru a fi mai ușor de diferențiat.
2. Configurați semnătura implicită
Acum că v-ați creat noile semnături, va trebui să setați una ca fiind implicită. Aceasta va fi semnătura care va apărea în e-mailurile dvs. dacă nu alegeți manual una diferită. Reveniți la fila "Signatures" (Semnături) și selectați semnătura pe care doriți să o setați ca implicită din meniul derulant "New messages" (Mesaje noi). De asemenea, dacă doriți, puteți alege o semnătură diferită pentru răspunsuri și trimiteri.
3. Selectarea manuală a unei semnături
Atunci când compuneți un e-mail nou sau răspundeți la unul, puteți alege manual semnătura pe care doriți să o utilizați. Faceți clic pe butonul "Signature" (Semnătură) din fila "Message" (Mesaj) din panglică și selectați semnătura pe care doriți să o utilizați din meniul derulant. De asemenea, puteți alege să nu folosiți deloc o semnătură, selectând "niciuna".
4. Utilizați comenzi rapide de la tastatură
Dacă sunteți o persoană care trece frecvent de la o semnătură la alta, utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură vă poate economisi timp. În meniul "Signatures" (Semnături), puteți atribui o scurtătură de la tastatură pentru fiecare semnătură. Apoi, atunci când compuneți un e-mail, folosiți pur și simplu scurtătura pentru a introduce rapid semnătura pe care doriți să o utilizați.
Utilizând mai multe semnături în Outlook, puteți face ca e-mailurile dumneavoastră să fie mai profesionale și mai eficiente. Fie că trimiteți un mesaj ocazional unui prieten sau un e-mail formal unui coleg, faptul că aveți semnătura potrivită poate face diferența. Urmați acești pași pentru a profita de tot ceea ce vă oferă Outlook.
A avea mai multe semnături într-un e-mail poate fi util dacă doriți să treceți de la un titlu sau departament la altul, sau dacă doriți să includeți informații de contact diferite pentru diferiți destinatari. Iată care sunt pașii pentru a crea semnături multiple în unii dintre cei mai populari clienți de e-mail:
1. Gmail:
a. Faceți clic pe pictograma de angrenaj din colțul din dreapta sus și selectați "Settings" (Setări).
b. Derulați în jos până la secțiunea "Signature" (Semnătură).
c. Faceți clic pe butonul radio de lângă "Nicio semnătură", dacă nu ați creat încă o semnătură, sau selectați semnătura pe care doriți să o editați.
d. Modificați semnătura după cum doriți și faceți clic pe butonul "Save Changes" (Salvați modificările).
e. Pentru a crea o nouă semnătură, faceți clic pe butonul "Create new" (Creare nouă) și repetați procesul.
2. Outlook:
a. Faceți clic pe "File" (Fișier) în colțul din stânga sus, apoi selectați "Options" (Opțiuni).
b. Faceți clic pe "Mail" în meniul din stânga.
c. Faceți clic pe butonul "Signatures" (Semnături).
d. Faceți clic pe butonul "New" (Nou) pentru a crea o semnătură nouă sau selectați o semnătură existentă pentru a o modifica.
e. Modificați semnătura după cum doriți și faceți clic pe butonul "OK".
f. Pentru a atribui semnătura unui anumit cont de e-mail, selectați contul respectiv din meniul derulant "Choose default signature" (Alege semnătura implicită).
3. Apple Mail:
a. Faceți clic pe "Mail" în bara de meniu de sus și selectați "Preferences" (Preferințe).
b. Faceți clic pe fila "Signatures" (Semnături).
c. Faceți clic pe butonul "+" pentru a crea o semnătură nouă sau selectați o semnătură existentă pentru a o modifica.
d. Modificați semnătura după cum doriți și închideți fereastra.
e. Pentru a atribui semnătura unui anumit cont de e-mail, faceți clic pe meniul derulant "Choose Signature" (Alege semnătura) din fereastra noului mesaj și selectați semnătura dorită.
Nu uitați că puteți include, de asemenea, imagini, linkuri și text formatat în semnăturile dvs. pentru a le face mai atractive din punct de vedere vizual și mai informative.
Îmi pare rău, dar întrebarea pe care ați pus-o nu se încadrează în categoria Publicitate și marketing. Cu toate acestea, pot totuși să vă ofer un răspuns la întrebarea dumneavoastră.
Pentru a adăuga mai multe semnături în Outlook 365, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți Outlook 365 și faceți clic pe "New Email".
2. În fereastra noului e-mail, faceți clic pe "Semnătură" în meniul de navigare de sus.
3. Faceți clic pe "Semnături" în meniul derulant.
4. Faceți clic pe "New" (Nou) pentru a crea o nouă semnătură.
5. Dați un nume semnăturii dvs. și faceți clic pe "OK".
6. Introduceți textul pe care doriți să îl includeți în semnătură în caseta "Edit signature".
7. Dacă doriți să adăugați o imagine sau un hyperlink, faceți clic pe butoanele respective din partea de jos a căsuței "Edit signature".
8. După ce ați terminat de creat semnătura, faceți clic pe "Save" pentru a o salva.
9. Pentru a adăuga o altă semnătură, repetați pașii de la 4 la 8.
De asemenea, puteți seta o semnătură implicită pentru contul dvs. de e-mail, selectând-o din meniul derulant de la rubrica "Choose default signature" (Alege semnătura implicită).
Când vine vorba de adăugarea de semnături multiple la e-mailurile dumneavoastră, există câteva moduri diferite de abordare, în funcție de serviciul de e-mail pe care îl utilizați. Iată câțiva pași generali pe care îi puteți urma:
1. Deschideți clientul sau serviciul dvs. de e-mail și navigați până la meniul de setări sau opțiuni. Căutați o secțiune legată de semnături.
2. În funcție de serviciul de e-mail, este posibil să vedeți o opțiune pentru a crea o semnătură nouă sau pentru a edita una existentă. Creați o semnătură nouă pentru fiecare semnătură pe care doriți să o adăugați.
3. După ce v-ați creat semnăturile, este posibil să fie nevoie să activați opțiunea de utilizare a mai multor semnături. Căutați o casetă de selectare sau un comutator care vă permite să alegeți ce semnătură să utilizați pentru fiecare e-mail.
4. Unele servicii de e-mail vă pot permite, de asemenea, să setați semnături implicite pentru diferite tipuri de e-mailuri (de exemplu, o semnătură diferită pentru e-mailuri noi față de răspunsuri).
5. Salvați setările și începeți să compuneți e-mailuri. Ar trebui să vedeți acum o opțiune pentru a alege ce semnătură să utilizați atunci când compuneți fiecare e-mail.
În general, pașii exacți pentru adăugarea de semnături multiple vor varia în funcție de serviciul dvs. de e-mail, așa că este o idee bună să consultați documentația sau resursele de asistență furnizate de furnizorul dvs. de e-mail pentru îndrumări mai specifice.