Întreprinderile mici și mijlocii se confruntă adesea cu provocări atunci când vine vorba de gestionarea finanțelor, iar QuickBooks a fost o soluție de încredere timp de mulți ani. Cu toate acestea, uneori, afacerile trebuie să schimbe statutul angajaților lor în furnizori, iar aceasta poate fi o sarcină descurajantă. În acest articol, vom explora pașii necesari pentru a face această tranziție ușoară și fără probleme.
În primul rând, este important să înțelegem diferența dintre un angajat și un furnizor. Un angajat este o persoană care lucrează pentru compania dvs. și primește un salariu regulat, în timp ce un furnizor este o persoană sau o afacere care furnizează bunuri sau servicii companiei dvs. În cazul în care un angajat furnizează ocazional servicii companiei dumneavoastră, îi puteți schimba statutul în furnizor, ceea ce poate simplifica procesul de facturare.
Pentru a schimba statutul unui angajat în furnizor în QuickBooks, va trebui să urmați câțiva pași simpli. În primul rând, va trebui să creați un nou profil de furnizor pentru angajat. Pentru a face acest lucru, accesați meniul "Vendors" (Furnizori), selectați "Vendor Center" (Centrul de furnizori) și faceți clic pe "New Vendor" (Furnizor nou). Vi se va solicita apoi să introduceți informațiile despre angajat, cum ar fi numele și datele de contact ale acestuia.
După ce ați creat noul profil de furnizor, puteți transfera toate datoriile sau facturile restante din profilul angajatului în noul profil de furnizor. Pentru a face acest lucru, accesați meniul "Employees" (Angajați), selectați "Employee Center" (Centrul angajaților) și faceți clic pe numele angajatului. De acolo, puteți selecta orice facturi sau datorii restante și le puteți transfera în noul profil de furnizor.
Este important de reținut că schimbarea statutului unui angajat în furnizor poate avea implicații asupra obligațiilor fiscale și salariale. Ar trebui să vă consultați cu un consilier financiar sau cu un contabil înainte de a face orice modificare pentru a vă asigura că respectați toate reglementările relevante.
În concluzie, schimbarea statutului unui angajat în furnizor în QuickBooks poate fi un proces simplu dacă urmați pașii corecți. Procedând astfel, vă puteți simplifica procesul de facturare și vă puteți eficientiza procesele financiare. Ca în cazul oricărei modificări financiare, este important să solicitați consiliere profesională pentru a vă asigura că respectați toate reglementările și obligațiile.
Pentru a schimba un angajat în antreprenor în QuickBooks, va trebui să urmați acești pași:
1. Deschideți QuickBooks și navigați la fila "Employees" (Angajați).
2. Localizați angajatul pe care doriți să îl schimbați și selectați numele acestuia.
3. Faceți clic pe butonul "Edit Employee" (Editare angajat), situat în colțul din dreapta sus al ecranului.
4. În fereastra "Edit Employee" (Editare angajat), mergeți la fila "Employment" (Angajare).
5. În secțiunea "Employment Type" (Tip de angajare), selectați "Contractor" din meniul derulant.
6. Completați orice informații suplimentare necesare pentru contractori, cum ar fi statutul lor 1099.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a vă salva modificările.
Notă: Odată ce schimbați un angajat în contractant, statutul său de angajat va fi actualizat în QuickBooks, iar acesta nu va mai fi eligibil pentru beneficii și nu va mai primi un cec de salariu obișnuit. În schimb, va trebui să creați un profil de furnizor pentru ei și să îi plătiți prin intermediul acelui profil.
Pentru a plăti un angajat ca furnizor în QuickBooks, puteți urma pașii de mai jos:
1. Creați un nou furnizor: Accesați meniul Furnizori > Centrul furnizorilor > Furnizor nou. Introduceți numele angajatului și alte detalii, după cum este necesar.
2. Creați o factură: Mergeți la meniul Vendors (Vânzători) > Enter Bills (Introduceți facturi). Selectați numele angajatului/vânzătorului din lista derulantă. Introduceți suma pe care doriți să le-o plătiți și selectați contul de cheltuieli corespunzător.
3. Atribuiți factura angajatului: În fereastra Bill Payment, selectați numele angajatului din lista de furnizori. Introduceți suma și data plății. Asigurați-vă că selectați factura pe care tocmai ați creat-o în secțiunea "Outstanding Transactions" (Tranzacții restante).
4. Revizuiți și salvați: Revizuiți detaliile plății și efectuați orice modificări necesare. Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a finaliza procesul de plată.
Urmând acești pași, puteți plăti cu ușurință un angajat ca furnizor în QuickBooks. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să rambursați cheltuielile unui angajat sau să îl plătiți pentru serviciile prestate ca antreprenor independent.
Pentru a schimba un tip de angajat în QuickBooks Online, urmați acești pași:
1. Conectați-vă la contul dumneavoastră QuickBooks Online și navigați la fila Angajați.
2. Selectați angajatul al cărui tip doriți să îl modificați.
3. Faceți clic pe butonul Edit (Editare) situat în colțul din dreapta sus al profilului angajatului.
4. Derulați în jos la secțiunea Employment (Angajare) și localizați câmpul Employee type (Tipul de angajat).
5. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru a selecta din listă noul tip de angajat.
6. Faceți clic pe Save (Salvare) pentru a salva modificările.
Rețineți că modificarea unui tip de angajat poate afecta accesul acestuia la anumite caracteristici și funcționalități din QuickBooks Online. Este important să revizuiți permisiunile noului tip de angajat și să le ajustați după cum este necesar pentru a vă asigura că angajatul are nivelul de acces adecvat pentru a-și îndeplini sarcinile de serviciu. În plus, modificările aduse tipului de angajat pot afecta, de asemenea, remunerația și beneficiile acestuia, așa că este important să comunicați orice modificări angajatului și să actualizați informațiile de salarizare ale acestuia în consecință.
Schimbarea unui angajat în antreprenor implică o serie de considerații și etape. Iată un ghid detaliat despre cum să procedați în acest sens:
1. Determinați dacă angajatul este eligibil pentru statutul de contractor. Pentru a fi clasificat ca antreprenor, persoana trebuie să îndeplinească anumite criterii, cum ar fi să aibă propriile unelte, să poată lucra independent și să aibă mai mulți clienți.
2. Consultați-vă cu profesioniștii din domeniul juridic și contabil. Schimbarea statutului unui angajat necesită respectarea diferitelor legi și reglementări, inclusiv a legilor fiscale și a legilor privind ocuparea forței de muncă. Este important să solicitați sfaturi de la profesioniști din domeniul juridic și contabil pentru a vă asigura că tranziția se face corect.
3. Comunicați cu angajatul. Este important să purtați o conversație cu angajatul pentru a-i explica raționamentul din spatele schimbării și pentru a vă asigura că acesta se simte confortabil cu noul aranjament.
4. Redactați un nou contract. Odată ce angajatul este de acord cu schimbarea, trebuie redactat un nou contract care să sublinieze termenii și condițiile aranjamentului contractantului. Acesta ar trebui să includă detalii precum structura de plată, domeniul de activitate și durata contractului.
5. Înștiințați părțile relevante. Este important să notificați toate părțile relevante, cum ar fi furnizorii de salarii și de beneficii, cu privire la schimbarea statutului pentru a vă asigura că antreprenorul primește compensația și beneficiile corespunzătoare.
6. Monitorizați aranjamentul. În cele din urmă, este important să monitorizați aranjamentul contractantului pentru a vă asigura că acesta funcționează pentru ambele părți. Verificările regulate cu contractantul pot ajuta la identificarea timpurie a oricăror probleme sau preocupări și pot permite o rezolvare rapidă.
Pe scurt, schimbarea unui angajat în contractant implică o analiză și o planificare atentă pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale și de reglementare, o comunicare eficientă cu angajatul și monitorizarea aranjamentului pentru a asigura succesul.