Contabilitatea constă în a ține o evidență a tranzacțiilor financiare și a se asigura că toate cifrele se adună la sfârșitul zilei. Cu toate acestea, chiar și cel mai harnic contabil poate constata că unele tranzacții au fost omise, înregistrate incorect sau necesită o ajustare. Aici intervin intrările în jurnal de ajustare. Acestea sunt înregistrări efectuate la sfârșitul unei perioade contabile pentru a se asigura că conturile sunt actualizate și exacte. Să aruncăm o privire la patru tipuri de înregistrări în jurnal de ajustare.
1. Cheltuieli angajate
Cheltuielile angajate se referă la cheltuielile care au fost suportate, dar care nu au fost încă înregistrate sau plătite. Exemple de cheltuieli acumulate includ chiria, utilitățile și salariile. În cazul în care o companie nu a primit încă o factură pentru o cheltuială, aceasta va înregistra o sumă estimată ca o cheltuială angajată. Odată ce cheltuiala reală este cunoscută, societatea poate ajusta înregistrarea pentru a reflecta suma corectă.
2. Cheltuielile plătite în avans
Cheltuielile plătite în avans sunt cheltuieli care au fost plătite în avans. Exemple de cheltuieli plătite în avans includ primele de asigurare și chiria. Atunci când o societate plătește o cheltuială în avans, ea înregistrează plata ca activ. Pe măsură ce trece timpul, activul se consumă treptat, iar cheltuiala este înregistrată. Se fac înregistrări de regularizare pentru a se asigura că cheltuiala este înregistrată corect și că activul este redus la valoarea corectă.
3. Venituri înregistrate
Veniturile înregistrate
Veniturile înregistrate se referă la veniturile care au fost obținute, dar care nu au fost încă înregistrate. Printre exemplele de venituri acumulate se numără dobânzile câștigate și serviciile furnizate, dar care nu au fost încă facturate. În cazul în care o societate nu a primit încă plata pentru un serviciu prestat, aceasta va înregistra o sumă estimată ca venit acumulat. Odată ce veniturile reale sunt cunoscute, societatea poate ajusta înregistrarea pentru a reflecta suma corectă.
4. Amortizarea
Amortizarea se referă la scăderea treptată a valorii unui activ în timp. Activele, cum ar fi clădirile și echipamentele, nu sunt înregistrate ca și cheltuieli dintr-o dată, ci mai degrabă pe parcursul duratei lor de viață utilă. Se efectuează înregistrări de ajustare pentru a se asigura că valoarea amortizării înregistrate este exactă și reflectă valoarea reală a activului.
În concluzie, înregistrările în jurnal de ajustare reprezintă o parte esențială a contabilității. Ele asigură faptul că situațiile financiare oferă o reprezentare exactă a poziției financiare a unei companii. Înțelegând diferitele tipuri de înregistrări de regularizare, o companie se poate asigura că conturile sale sunt actualizate și exacte.
În contabilitate și în evidența contabilă, există patru tipuri principale de înregistrări în jurnal care sunt utilizate pentru a înregistra tranzacțiile financiare. Aceste înregistrări includ:
1. Înscrierea în debit: Această intrare înregistrează o creștere a activelor sau o scădere a pasivelor sau a capitalurilor proprii. De exemplu, în cazul în care o companie achiziționează un echipament nou pe credit, înregistrarea în debit va crește activele companiei, iar înregistrarea în credit va crește pasivele companiei.
2. Înscrierea în credit: Această intrare înregistrează o scădere a activelor sau o creștere a pasivelor sau a capitalurilor proprii. De exemplu, în cazul în care o societate plătește un împrumut, înregistrarea în credit ar diminua pasivele societății, iar înregistrarea în debit ar diminua activele societății.
3. Înregistrare de angajamente: Această intrare înregistrează veniturile sau cheltuielile care au fost realizate sau suportate, dar care nu au fost încă plătite sau primite. De exemplu, în cazul în care o societate prestează servicii unui client, dar nu a primit încă plata, se va efectua o intrare de angajamente pentru a înregistra veniturile obținute.
4. Înregistrare de regularizare: Această intrare se efectuează la sfârșitul unei perioade contabile pentru a ajusta soldurile conturilor și pentru a pregăti situațiile financiare. De exemplu, în cazul în care o societate a acumulat dobânda pentru un împrumut, dar nu a înregistrat-o încă, se efectuează o intrare de regularizare pentru a se asigura că cheltuielile cu dobânzile sunt reflectate corect în situațiile financiare.
Înregistrările de ajustare sunt necesare pentru a se asigura că situațiile financiare ale unei societăți reflectă cu exactitate poziția financiară și performanța sa pentru o anumită perioadă contabilă. Există mai multe tipuri de înregistrări de ajustare pe care o societate poate fi nevoită să le efectueze la sfârșitul unei perioade contabile. Iată care sunt cele mai frecvente tipuri:
1. Cheltuieli angajate: Acestea sunt cheltuieli care au fost suportate, dar care nu au fost încă plătite la sfârșitul perioadei contabile. Printre exemple se numără salariile de plătit, dobânzile de plătit și impozitele de plătit.
2. Venituri acumulate: Acestea sunt venituri care au fost obținute, dar care nu au fost încă încasate la sfârșitul perioadei contabile. Printre exemple se numără dobânzile de încasat și chiriile de încasat.
3. Cheltuieli plătite în avans: Acestea sunt cheltuieli care au fost plătite în avans, dar care nu au fost încă utilizate sau consumate. Exemplele includ chiria plătită în avans, asigurarea și consumabilele.
4. Venituri neîncasate: Acestea sunt venituri care au fost încasate în avans, dar care nu au fost încă câștigate. Exemplele includ chiria primită în avans și depozitele clienților.
5. Amortizarea: Acesta este procesul de alocare a costului unui activ pe termen lung pe durata sa de viață utilă. Amortizarea este o cheltuială fără numerar care reduce valoarea activului în bilanț.
6. Amortizarea: Acesta este procesul de alocare a costului unei imobilizări necorporale pe durata sa de viață utilă. Printre exemplele de imobilizări necorporale se numără brevetele, mărcile comerciale și drepturile de autor.
7. Creanțe neperformante: Acestea sunt conturi de primit care este puțin probabil să fie încasate. O companie poate fi nevoită să anuleze aceste conturi ca o cheltuială cu creanțele neperformante.
În general, înregistrările de ajustare sunt o parte importantă a procesului contabil care ajută la asigurarea acurateței situațiilor financiare ale unei companii.