Când vine vorba de afaceri de producție, costurile generale sunt o parte inevitabilă a ecuației. Aceste cheltuieli cuprind toate costurile indirecte care nu sunt direct legate de producția de bunuri, cum ar fi chiria, utilitățile și salariile personalului de sprijin. Calcularea cheltuielilor generale este crucială pentru a determina costul real al producției și pentru a stabili prețuri care să asigure profitabilitatea. Cu toate acestea, uneori, costurile generale reale suportate în cursul unei perioade pot fi diferite de suma estimată sau alocată produselor. Acest lucru duce la cele două scenarii comune de supraaplicare și subaplicare a cheltuielilor generale, fiecare cu propriile implicații.
Cheltuielile generale supraaplicate apar atunci când cheltuielile generale reale sunt mai mici decât suma alocată sau aplicată produselor. Cu alte cuvinte, compania a supraestimat costurile indirecte și, prin urmare, a alocat mai multe dintre acestea produselor decât ar fi trebuit. Acest lucru are ca rezultat un cost al bunurilor vândute (COGS) mai mic și o marjă de profit brut mai mare decât se aștepta, ceea ce poate părea un lucru bun. Cu toate acestea, suprasolicitarea costurilor indirecte înseamnă, de asemenea, că societatea și-a supraevaluat produsele, ceea ce le face mai puțin competitive pe piață. Mai mult decât atât, suma supraaplicată trebuie ajustată în evidențele contabile, ceea ce reduce venitul net și poate declanșa obligații fiscale.
Pe de altă parte, cheltuielile generale subaplicate apar atunci când cheltuielile generale reale sunt mai mari decât suma alocată sau aplicată produselor. În acest caz, compania a subestimat costurile indirecte și, prin urmare, a alocat mai puțin din acestea produselor decât ar fi trebuit. Acest lucru are ca rezultat o valoare mai mare a costurilor de producție și o marjă de profit brut mai mică decât cea preconizată, ceea ce poate duce la pierderi sau la o rentabilitate redusă. Alocarea insuficientă a costurilor indirecte înseamnă, de asemenea, că societatea și-a subevaluat produsele, ceea ce le face mai competitive, dar și mai puțin profitabile. Pentru a corecta cheltuielile generale subaplicate, suma trebuie ajustată în registrele contabile, ceea ce duce la creșterea venitului net și poate reduce obligațiile fiscale.
Pentru a evita supraaplicarea sau subaplicarea cheltuielilor generale, companiile trebuie să revizuiască și să ajusteze periodic ratele cheltuielilor generale pe baza costurilor reale și a volumelor de producție. Acest proces, numit reconciliere a costurilor sau analiză a variației, compară costurile generale estimate cu costurile generale reale și calculează diferența. Diferența este apoi alocată sau aplicată produselor în funcție de ratele de cheltuieli generale respective. Procedând astfel, companiile pot reflecta cu exactitate costul real al producției și pot stabili prețuri care să fie atât competitive, cât și profitabile.
În concluzie, supraaplicarea și subaplicarea cheltuielilor generale sunt două scenarii comune care apar atunci când costurile generale estimate diferă de costurile generale reale. Suprataxarea costurilor de regie are ca rezultat produse cu prețuri prea mari și o rentabilitate redusă, în timp ce subaplicarea costurilor de regie duce la produse cu prețuri prea mici și la costuri mai mari. Pentru a evita aceste scenarii, companiile trebuie să revizuiască și să își ajusteze periodic ratele de cheltuieli generale pe baza costurilor reale și a volumelor de producție. Astfel, se asigură faptul că costul de producție este reflectat cu exactitate în registrele contabile și că prețurile sunt atât competitive, cât și profitabile.
Cheltuielile generale sunt supraaplicate atunci când o întreprindere a alocat mai multe cheltuieli generale pentru produsele sau serviciile sale decât valoarea reală a cheltuielilor generale suportate. Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive, cum ar fi întocmirea inexactă a bugetului sau a previziunilor, modificări ale metodelor de producție sau ale tehnologiei sau niveluri de producție mai mici decât cele preconizate.
În cazul în care cheltuielile generale sunt supraaplicate, înseamnă că întreprinderea a alocat mai multe cheltuieli generale pentru produsele sau serviciile sale decât cele suportate efectiv, ceea ce duce la un cost unitar mai mare decât este necesar. Acest lucru poate duce la mai multe consecințe negative pentru întreprindere, inclusiv:
1. Reducerea profitabilității: Aplicarea excesivă a cheltuielilor generale poate reduce rentabilitatea unei întreprinderi, deoarece crește costul de producție și reduce marjele de profit.
2. Analiza inexactă a costurilor: Suprataxarea cheltuielilor de regie poate duce la o analiză inexactă a costurilor, ceea ce îngreunează sarcina întreprinderii de a determina costul real al producției și de a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la prețuri și rentabilitate.
3. Alocarea incorectă a resurselor: Suprataxarea cheltuielilor de regie poate duce la alocarea incorectă a resurselor, deoarece întreprinderea poate aloca mai multe cheltuieli de regie pentru anumite produse sau servicii decât este necesar, ceea ce duce la o alocare ineficientă a resurselor.
Pentru a evita aplicarea excesivă a cheltuielilor de regie, întreprinderile ar trebui să își revizuiască și să își ajusteze în mod regulat procesele de bugetare și prognoză, să monitorizeze nivelurile de producție și să își ajusteze metodele de alocare în consecință. Urmărirea precisă a cheltuielilor generale și analiza periodică a variațiilor de costuri pot ajuta, de asemenea, întreprinderile să identifice și să abordeze în timp util problemele de supraaplicare.
Subaplicarea costurilor generale este un termen utilizat în contabilitate pentru a descrie o situație în care costurile generale reale suportate de o întreprindere sunt mai mici decât costurile generale alocate sau aplicate produselor fabricate. Cu alte cuvinte, cheltuielile generale subaplicate înseamnă că întreprinderea nu a alocat suficiente costuri generale pentru produsele sale.
În ceea ce privește impactul financiar, cheltuielile generale subaplicate se scad din totalul cheltuielilor generale ale întreprinderii. Acest lucru înseamnă că întreprinderea va avea un cost total al cheltuielilor generale mai mic decât cel preconizat, ceea ce poate avea atât implicații pozitive, cât și negative.
În ceea ce privește partea pozitivă, cheltuielile generale subaplicate pot duce la costuri mai mici ale produselor și la profituri mai mari pentru întreprindere. Acest lucru se datorează faptului că întreprinderea nu alocă la fel de multe costuri generale pentru produsele sale, ceea ce le poate face mai competitive și mai atractive pentru clienți.
Pe partea negativă, cheltuielile generale subaplicate pot indica, de asemenea, faptul că întreprinderea nu își gestionează eficient costurile. Acest lucru poate duce la produse de calitate inferioară, la o satisfacție redusă a clienților și, în cele din urmă, la profituri mai mici pentru întreprindere.
În general, cheltuielile generale subaplicate sunt scăzute din totalul cheltuielilor generale ale unei întreprinderi și pot avea atât implicații pozitive, cât și negative pentru întreprindere, în funcție de modul în care sunt gestionate.