Retururile și reducerile din vânzări sunt un eveniment comun în tranzacțiile comerciale. Acestea apar atunci când clienții returnează produsele sau primesc o reducere din cauza unui defect, a unei deteriorări sau din alte motive. Întrebarea pe care o au mulți proprietari de afaceri este dacă returnările de vânzări și reducerile ar trebui să figureze în contul de profit și pierdere. Răspunsul scurt este da, ar trebui. Dar înțelegerea motivelor este crucială pentru a vă gestiona corect finanțele.
Returnările de vânzări și reducerile sunt o parte din fluxul de venituri al unei companii. Atunci când clienții returnează produse, se reduc veniturile totale pe care le obține întreprinderea. În mod similar, atunci când clienții primesc o reducere, se reduce suma pe care o plătesc pentru produs, ceea ce scade, de asemenea, veniturile totale obținute de afacere. Reducerea veniturilor datorată retururilor de vânzări și reducerilor este reflectată în contul de profit și pierdere ca o deducere din veniturile totale obținute în cursul perioadei.
Este important de reținut faptul că returnările de vânzări și reducerile nu sunt același lucru cu cheltuielile. Cheltuielile sunt costuri asociate cu funcționarea afacerii, cum ar fi chiria, salariile și utilitățile. Returnările de vânzări și reducerile sunt reduceri ale veniturilor, motiv pentru care apar în contul de profit și pierdere, nu în contul de cheltuieli.
Prin contabilizarea corectă a retururilor de vânzări și a reducerilor, întreprinderile pot urmări valoarea veniturilor pierdute din cauza retururilor și a reducerilor. Aceste informații sunt utile pentru a identifica tendințele și domeniile în care se pot face îmbunătățiri. De exemplu, dacă un anumit produs are o rată ridicată de retururi, acest lucru poate indica o problemă de calitate care trebuie rezolvată. Sau, dacă un anumit client primește în mod constant reduceri, poate fi un indiciu că acesta este un client valoros și ar trebui să i se ofere un program de fidelizare.
În concluzie, retururile și reducerile de vânzări reprezintă o parte importantă a fluxului de venituri al unei întreprinderi, care ar trebui să fie contabilizate în contul de profit și pierdere. Urmărind în mod corespunzător aceste tranzacții, întreprinderile pot obține informații valoroase cu privire la tendințele vânzărilor lor și pot identifica domeniile de îmbunătățire. Așadar, fie că sunteți proprietarul unei afaceri mici sau directorul financiar al unei corporații mari, înțelegerea impactului returnărilor de vânzări și al reducerilor este esențială pentru succesul financiar.
Returnările de vânzări și reducerile sunt înregistrate de obicei ca o reducere a veniturilor în contul de profit și pierdere. Cu toate acestea, impactul acestor returnări și indemnizații trebuie să se reflecte, de asemenea, în bilanț.
Returnările și reducerile din vânzări sunt considerate un cont de contra-venituri, ceea ce înseamnă că sunt utilizate pentru a compensa veniturile generate de vânzarea de bunuri sau servicii. Soldul acestui cont este prezentat, de obicei, ca o deducere din cifra de vânzări brute din contul de profit și pierdere, rezultând vânzările nete.
Pentru a reflecta în bilanț impactul retururilor și reducerilor din vânzări, se creează un cont separat numit "Reduceri pentru retururi și reduceri din vânzări". Acest cont este clasificat ca un cont de contra-activ, ceea ce înseamnă că este utilizat pentru a compensa soldul contului de creanțe.
Soldul contului "Provizioane pentru retururi și reduceri" reprezintă valoarea estimată a retururilor și reducerilor pe care societatea se așteaptă să le primească de la clienți. Această sumă este dedusă din soldul conturilor de creanțe pentru a obține valoarea netă a conturilor de creanțe pe care societatea se așteaptă să le încaseze.
În general, retururile și reducerile din vânzări au un impact atât asupra contului de profit și pierdere, cât și asupra bilanțului, dar în moduri diferite. În contul de profit și pierdere, ele reduc veniturile, în timp ce în bilanț, ele reduc soldul creanțelor.
Retururile și reducerile din vânzări sunt, de obicei, închise în contul de sinteză a veniturilor la sfârșitul unei perioade contabile, deoarece sunt considerate conturi de contra-venituri care compensează veniturile totale obținute în cursul perioadei. Contul de sinteză a veniturilor este utilizat pentru a rezuma toate conturile de venituri și cheltuieli și pentru a determina venitul net sau pierderea netă a perioadei, care este apoi transferat în contul de profit nerepartizat din bilanț.
Scopul închiderii în contul sintetic de venituri a retururilor și reducerilor din vânzări este acela de a reflecta cu exactitate venitul net obținut în cursul perioadei, după ajustarea pentru orice retur sau reducere acordată clienților. Astfel, se asigură că situațiile financiare reflectă adevărata poziție financiară a întreprinderii și oferă informații exacte părților interesate.
Este important ca întreprinderile să contabilizeze în mod corespunzător returnările și reducerile din vânzări, deoarece acestea pot avea un impact semnificativ asupra rentabilității globale a întreprinderii. Prin închiderea corespunzătoare a acestor conturi în contul de sinteză a veniturilor, întreprinderile se pot asigura că situațiile lor financiare oferă o imagine clară și exactă a performanței lor financiare.
De obicei, returnările sunt înregistrate în contul de profit și pierdere la rubrica "Returnări și reduceri de vânzări". Această rubrică este utilizată pentru a înregistra orice retururi efectuate de clienți sau orice despăgubiri acordate clienților din cauza produselor defecte sau a altor probleme. Suma înregistrată la această rubrică este dedusă din totalul vânzărilor pentru a obține cifra de vânzări nete.
De exemplu, dacă o companie are vânzări totale de 100 000 de dolari, dar primește retururi de 10 000 de dolari în aceeași perioadă, cifra de vânzări nete a companiei va fi de 90 000 de dolari (100 000 de dolari - 10 000 de dolari). Această cifră de vânzări nete este apoi utilizată pentru a calcula profitul brut al companiei și alți indicatori din contul de profit și pierdere.
Este important ca întreprinderile să înregistreze cu exactitate randamentele în contul lor de profit și pierdere pentru a oferi o imagine clară a performanței lor financiare. Aceste informații sunt, de asemenea, utile pentru a analiza tendințele și pentru a identifica orice probleme legate de produsele companiei sau de serviciile oferite clienților.