Office 2007 este o suită puternică de aplicații care vă poate ajuta să fiți mai productiv în munca dumneavoastră. Una dintre funcțiile care este adesea trecută cu vederea, dar care vă poate economisi mult timp și efort, este funcția Speech-to-Text. Cu această funcție, puteți să vă dictați textul în loc să îl tastați, ceea ce poate fi deosebit de util dacă aveți mult de scris.
Pasul 1: Asigurați-vă că aveți un microfon conectat la computer. Puteți folosi o cască cu microfon încorporat sau un microfon independent care se conectează la mufa de microfon a computerului.
Pasul 2: Deschideți aplicația cu care doriți să utilizați funcția Speech-to-Text. Această funcție este disponibilă în majoritatea aplicațiilor Office 2007, inclusiv Word, Excel, PowerPoint și Outlook.
Pasul 3: Faceți clic pe butonul "Start Speech Recognition". Acest buton se află de obicei pe bara de instrumente sau pe panglică și este reprezentat de o pictogramă de microfon. Dacă nu îl găsiți, puteți, de asemenea, să mergeți la meniul "Tools" (Instrumente) sau "Options" (Opțiuni) și să căutați opțiunea Speech Recognition (Recunoaștere vocală).
Pasul 4: Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a configura Recunoașterea vorbirii. Aceasta va implica antrenarea software-ului pentru a vă recunoaște vocea și tiparele de vorbire. Este posibil să fie nevoie să citiți câteva propoziții cu voce tare pentru ca software-ul să învețe cum vorbiți.
Pasul 5: Începeți să dictați! Odată ce Recunoașterea vocală este configurată, puteți începe să dictați textul. Puteți folosi comenzile vocale pentru a vă edita și formata textul sau puteți folosi mouse-ul și tastatura ca de obicei.
Recunoașterea vocală a textului poate fi un instrument puternic pentru oricine trebuie să tasteze mult text în mod regulat. Vă poate face să economisiți timp și să reduceți riscul apariției leziunilor de efort repetitiv cauzate de dactilografiere. Cu toate acestea, este nevoie de ceva timp pentru a fi configurat și pentru a vă obișnui, așa că aveți răbdare și exersați în mod regulat pentru a profita la maximum de această funcție.
Din păcate, Excel 2007 nu are încorporată o funcție de tastare vocală. Cu toate acestea, puteți utiliza programe terțe sau suplimente pentru a activa tastarea vocală în Excel. O astfel de opțiune este Dragon NaturallySpeaking, care este un software de recunoaștere vocală care vă permite să dictați text direct în Excel. Pentru a utiliza acest software, va trebui să îl instalați pe computer și să îl configurați în conformitate cu instrucțiunile furnizate de producător. Odată instalat, puteți deschide Excel și puteți începe să dictați text vorbind într-un microfon conectat la computer. Alternativ, există și alte suplimente de recunoaștere vocală disponibile pentru Excel pe care le puteți explora.
Da, Word 2007 are o funcție "Read Aloud" care poate fi utilizată pentru a citi cu voce tare textul dintr-un document. Această caracteristică poate fi utilă pentru persoanele care au deficiențe de vedere sau dificultăți de citire, precum și în scopul corectării și editării. Pentru a accesa funcția Read Aloud (Citire cu voce tare) în Word 2007, urmați acești pași:
1. Faceți clic pe "Butonul Office" din colțul din stânga sus al ecranului.
2. Faceți clic pe "Word Options" în partea de jos a meniului.
3. Faceți clic pe "Customize" în meniul din stânga.
4. Derulați în jos până la meniul derulant "Choose commands from" (Alege comenzi din) și selectați "All Commands" (Toate comenzile).
5. Derulați în jos până la "Speak" și faceți clic pe ea pentru a o selecta.
6. Faceți clic pe butonul "Add" (Adăugare) pentru a adăuga comanda "Speak" (Vorbește) la bara de instrumente de acces rapid.
7. Faceți clic pe "OK" pentru a închide meniul Word Options.
8. Pentru a utiliza funcția Read Aloud, evidențiați textul pe care doriți să îl auziți și faceți clic pe butonul "Speak" din bara de instrumente de acces rapid.
Este important de reținut că este posibil ca funcția Read Aloud să nu fie disponibilă în toate versiunile Word sau să se afle într-o locație diferită în bara de instrumente. În plus, este posibil ca funcția Citire cu voce tare să nu fie activată în mod implicit și să fie necesar să fie adăugată manual la bara de instrumente.
Tastarea vocală, cunoscută și sub numele de recunoaștere vocală, este o caracteristică disponibilă în Microsoft Office care permite utilizatorilor să dicteze textul în loc să îl tasteze. Pentru a activa tastatura vocală în Microsoft Office, urmați acești pași:
1. Deschideți aplicația Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) în care doriți să utilizați tastarea vocală.
2. Faceți clic pe fila "Acasă" din bara de navigare de sus.
3. Faceți clic pe butonul "Dictare" din secțiunea "Instrumente" a panglicii.
4. Pe ecran va apărea o mică pictogramă de microfon. Faceți clic pe ea pentru a începe să dictați.
5. Pe măsură ce vorbiți, cuvintele dvs. vor apărea pe ecran. Dacă software-ul face o greșeală, o puteți corecta manual cu ajutorul tastaturii.
6. Când ați terminat de dictat, faceți din nou clic pe pictograma microfonului pentru a vă opri.
Notă: Tastarea vocală necesită o intrare de microfon, așa că asigurați-vă că computerul dvs. are un microfon funcțional înainte de a încerca să utilizați această funcție. În plus, este posibil ca dactilografierea vocală să nu fie disponibilă în toate versiunile Microsoft Office, așa că verificați de două ori cu documentația software-ului dvs. pentru a vă asigura că această caracteristică este acceptată.
Da, Windows 7 are încorporat un software de recunoaștere vocală care permite utilizatorilor să dicteze text folosind vocea. Pentru a accesa această funcție, utilizatorii pot naviga în Panoul de control și pot selecta "Ușurința de acces", urmată de "Recunoaștere vocală". De acolo, ei pot configura și antrena software-ul să le recunoască vocea, iar apoi pot utiliza comenzi vocale pentru a efectua diverse sarcini, cum ar fi dictarea de text, deschiderea aplicațiilor și navigarea prin meniuri. Deși funcția de recunoaștere vocală din Windows 7 poate să nu fie la fel de avansată ca unele programe software autonome de conversie a vocii în text, aceasta poate fi totuși un instrument util pentru persoanele care preferă să își dicteze conținutul scris în loc să îl tasteze manual.