În calitate de proprietar de afacere, urmărirea cheltuielilor dvs. este un aspect crucial al conducerii întreprinderii. Nu numai că vă ajută să vă gestionați finanțele, dar vă ajută și să identificați cheltuielile deductibile fiscal care vă pot ajuta să vă reduceți la minimum obligațiile fiscale. O modalitate eficientă de a vă ține evidența cheltuielilor este crearea unei liste detaliate a cheltuielilor deductibile în Excel. În acest articol, vă vom ghida prin pașii de creare a unei liste care vă va ajuta să țineți evidența cheltuielilor dvs. de afaceri.
Pasul 1: Creați un nou registru de lucru
Deschideți Excel și creați un nou registru de lucru. Numiți foaia de lucru "Listă de deductibilitate detaliată". Este posibil să doriți, de asemenea, să includeți anul ca parte a numelui foii de lucru, deoarece acest lucru vă va ajuta să țineți evidența cheltuielilor dumneavoastră pe ani.
Pasul 2: Creați anteturi
Creați anteturi pentru foaia de lucru. Titlurile dvs. ar trebui să fie boldate și să includă următoarele categorii: Data, Descriere, Suma, Categoria și Note. Coloana Data ar trebui să includă data fiecărei cheltuieli, coloana Descriere ar trebui să includă o scurtă descriere a cheltuielii, coloana Suma ar trebui să includă costul cheltuielii, coloana Categorie ar trebui să includă categoria cheltuielii (de exemplu, consumabile de birou, cheltuieli de călătorie etc.), iar coloana Note ar trebui să includă orice note sau comentarii suplimentare despre cheltuială.
Pasul 3: Adăugați cheltuielile
Începeți să adăugați cheltuielile dvs. de afaceri în foaia de calcul. Pentru fiecare cheltuială, introduceți data, descrierea, suma și categoria. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența cheltuielilor dvs. și să le clasificați în mod corespunzător. De exemplu, dacă achiziționați consumabile de birou, le veți clasifica la "Consumabile de birou".
Pasul 4: Utilizați formatarea condiționată
Utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția cheltuielile deductibile fiscal. Acest lucru vă va ajuta să identificați care cheltuieli sunt eligibile pentru deduceri fiscale. Pentru a face acest lucru, selectați coloana Amount (Suma) și faceți clic pe "Conditional Formatting" (Formatare condiționată). Alegeți "New Rule" (Regulă nouă) și selectați "Use a formula to determine which cells to format" (Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați). În bara de formule, introduceți "=IF(Category="Tax-Deductible Expenses",TRUE,FALSE)." Apoi, selectați un stil de formatare pentru a evidenția celulele care îndeplinesc această condiție.
Pasul 5: Totalizați cheltuielile
Creați un rând de total în partea de jos a foii de calcul pentru a calcula suma totală a cheltuielilor dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, selectați rândul gol din partea de jos a foii de lucru și introduceți următoarele formule: "Total" în coloana Descriere, "SUM" în coloana Suma și "=SUM(Suma)" în celula de sub coloana Suma.
În concluzie, crearea unei liste detaliate de deductibilitate în Excel vă poate ajuta să țineți evidența cheltuielilor dvs. de afaceri și să identificați cheltuielile deductibile fiscal. Urmând acești cinci pași, puteți crea o listă cuprinzătoare care vă va ajuta să vă gestionați finanțele și să vă reduceți la minimum obligațiile fiscale.
Ținerea evidenței cheltuielilor micilor afaceri în Excel poate fi o modalitate utilă de a organiza și gestiona datele financiare. Iată câțiva pași de urmat:
1. Creați o foaie de calcul nouă: Deschideți un nou document Excel și creați coloane pentru cheltuieli, date, sume și categorii.
2. Clasificați cheltuielile pe categorii: Atribuiți fiecare cheltuială unei categorii, cum ar fi furnituri de birou, chirie sau publicitate.
3. Introduceți cheltuielile: Introduceți fiecare cheltuială în foaia de calcul, inclusiv data, suma și categoria.
4. Utilizați formule: Utilizați formule Excel pentru a calcula totalurile și pentru a urmări cheltuielile. De exemplu, puteți utiliza funcția SUM pentru a calcula suma totală cheltuită pentru o anumită categorie.
5. Salvați și faceți backup: Salvați foaia de calcul în mod regulat și faceți o copie de rezervă a datelor pentru a evita pierderea informațiilor importante.
6. Revizuiți în mod regulat: Revizuiți foaia de calcul în mod regulat pentru a monitoriza cheltuielile și pentru a identifica domeniile în care puteți face reduceri.
7. Luați în considerare utilizarea unui software de contabilitate: Dacă aveți un volum mare de tranzacții sau date financiare complexe, luați în considerare utilizarea unui software de contabilitate, cum ar fi QuickBooks sau Xero, care se poate integra cu Excel și oferă funcții suplimentare de raportare și analiză.
Urmând acești pași, puteți utiliza Excel pentru a urmări și gestiona eficient cheltuielile unei afaceri mici.
Atunci când înființați o nouă afacere, este important să înțelegeți cum să listați deducerile detaliate în declarația de impozit. Deducerile detaliate sunt cheltuieli pe care le puteți deduce din venitul impozabil, cum ar fi cheltuielile de afaceri, donațiile caritabile și cheltuielile medicale. Iată care sunt pașii pentru a enumera deducerile detaliate:
1. Strângeți chitanțele și înregistrările: Asigurați-vă că aveți toate documentele necesare pentru a vă susține deducerile, cum ar fi chitanțe, facturi și extrase de cont bancar.
2. Determinați deducerile dvs. eligibile: Examinați lista deducerilor eligibile de pe site-ul web al IRS sau consultați-vă cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a vă asigura că înțelegeți ce cheltuieli pot fi deduse.
3. Calculați-vă deducerile: Adunați toate deducerile dvs. eligibile pentru a determina suma pe care o puteți deduce din venitul dvs. impozabil.
4. Completați Anexa A: Utilizați Anexa A din Formularul 1040 pentru a enumera deducerile dumneavoastră detaliate. Asigurați-vă că completați cu exactitate fiecare secțiune, inclusiv cheltuielile medicale, impozitele, dobânzile, contribuțiile caritabile și alte deduceri diverse.
5. Depuneți declarația de impozit: Atunci când depuneți declarația de impozit, asigurați-vă că includeți Anexa A împreună cu celelalte documente fiscale.
Este important să rețineți că este posibil ca deducerile detaliate să nu fie întotdeauna cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs. În funcție de situația dumneavoastră, este posibil să vă fie mai bine să luați deducerea standard. Asigurați-vă că vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal pentru a determina care este cea mai bună opțiune pentru afacerea dvs.