Rotația angajaților este un aspect critic al oricărei afaceri, iar înțelegerea acesteia poate ajuta companiile să își îmbunătățească ratele de retenție și să economisească bani pe termen lung. Ratele ridicate de rotație a angajaților pot fi costisitoare pentru întreprinderi, deoarece pot duce la pierderea productivității, la pierderea cunoștințelor și la creșterea costurilor de recrutare și formare. Pentru a ajuta întreprinderile să înțeleagă și să gestioneze rotația angajaților, există o formulă care poate fi utilizată pentru a o calcula.
Formula de calcul a fluctuației de personal este relativ simplă. Primul pas este de a determina numărul de angajați care au părăsit compania într-o anumită perioadă. Acest lucru se poate face analizând registrele de resurse umane sau realizând interviuri de plecare.
Următorul pas este de a determina numărul mediu de angajați în aceeași perioadă. Acesta poate fi calculat prin adăugarea numărului de angajați la începutul și la sfârșitul perioadei și împărțirea la doi.
Odată ce aveți aceste două cifre, puteți calcula rata de rotație a angajaților prin împărțirea numărului de angajați care au plecat la numărul mediu de angajați și înmulțirea cu 100. De exemplu, dacă 10 angajați au plecat în timpul unei perioade în care numărul mediu de angajați a fost de 100, rata de rotație ar fi de 10%.
Calcularea ratei de rotație a angajaților este esențială pentru întreprinderi, deoarece le poate ajuta să identifice modele și tendințe în ceea ce privește păstrarea angajaților. De exemplu, o rată de rotație ridicată poate indica faptul că există probleme cu managementul sau că angajații nu sunt mulțumiți de munca lor sau de condițiile de muncă. Înțelegând motivele care stau la baza rotației angajaților, companiile pot lua măsuri pentru a aborda aceste probleme și pentru a îmbunătăți ratele de retenție.
În plus față de identificarea problemelor, calcularea ratei de rotație a angajaților poate ajuta întreprinderile să economisească bani. Ratele ridicate de rotație a angajaților pot fi costisitoare în ceea ce privește costurile de recrutare și de formare, precum și productivitatea și cunoștințele pierdute. Prin reducerea ratelor de fluctuație a personalului, companiile pot economisi bani și își pot îmbunătăți rezultatele generale.
Rotația angajaților este un aspect important al oricărei afaceri, iar înțelegerea acesteia poate ajuta companiile să își îmbunătățească ratele de retenție și să economisească bani. Prin utilizarea formulei de calculare a rotației angajaților, întreprinderile pot identifica modele și tendințe în ceea ce privește retenția angajaților și pot lua măsuri pentru a aborda orice problemă. În cele din urmă, reducerea ratelor de rotație poate ajuta întreprinderile să economisească bani și să își îmbunătățească succesul general.
Formula pe care managerii o folosesc pentru a calcula o rată de rotație a angajaților este următoarea:
Rata de rotație a angajaților = (Numărul de angajați care au plecat / Numărul mediu de angajați) x 100
Pentru a calcula numărul de angajați care au plecat, managerul trebuie să determine câți angajați au demisionat, au fost concediați sau s-au pensionat într-o anumită perioadă. Aceasta poate fi o lună, un trimestru sau un an, în funcție de preferințele organizației.
Numărul mediu de angajați este numărul mediu de membri ai personalului angajat în cursul aceleiași perioade. Pentru a calcula această cifră, managerul trebuie să adune numărul de angajați de la începutul și sfârșitul perioadei și să îl împartă la doi.
Odată ce managerul are ambele cifre, le poate introduce în formulă și poate calcula rata de rotație a angajaților sub formă de procent. Această formulă îi ajută pe manageri să determine câți angajați părăsesc organizația și să evalueze motivele care stau la baza ratei ridicate de fluctuație a angajaților, cum ar fi managementul defectuos, salariile mici, lipsa oportunităților de creștere în carieră sau angajamentul inadecvat al angajaților.
Calcularea rotației angajaților în Excel este o modalitate utilă de a urmări rata la care angajații părăsesc o companie într-o anumită perioadă de timp. Următorii pași descriu cum să calculați rotația angajaților în Excel:
1. Creați o nouă foaie Excel și introduceți datele pentru numărul de angajați care au părăsit compania într-un anumit interval de timp (de exemplu, o lună sau un an). Aceste date pot fi găsite în registrele de resurse umane sau de salarizare ale companiei.
2. Introduceți numărul total de angajați care au fost angajați de companie în același interval de timp.
3. Împărțiți numărul de angajați care au părăsit compania la numărul total de angajați care au fost angajați în același interval de timp.
4. Se înmulțește rezultatul cu 100 pentru a obține rata de rotație a angajaților ca procent.
De exemplu, dacă 20 de angajați au părăsit compania în cursul unei anumite luni, iar numărul total de angajați în cursul acelei luni a fost de 200, rata de rotație se va calcula după cum urmează:
Rata de rotație a angajaților = (20 / 200) x 100 = 10%
Aceasta înseamnă că 10% din forța de muncă a companiei a părăsit compania în luna respectivă. Aceste informații pot fi utile pentru managerii de resurse umane pentru a identifica tendințele și problemele potențiale legate de păstrarea și recrutarea angajaților.
Calcularea cifrei de afaceri a angajaților YTD (Year-to-Date) este un parametru important pentru ca organizațiile să își evalueze ratele de retenție și de uzură a angajaților. Pentru a calcula rotația angajaților YTD, urmați acești pași:
1. Determinați numărul total de angajați la începutul anului. Acest număr trebuie să includă toți angajații cu normă întreagă, cu fracțiune de normă și cu contract.
2. Determinați numărul total de angajați la sfârșitul anului. Acest număr trebuie să includă, de asemenea, toți angajații cu normă întreagă, cu fracțiune de normă și cu contract.
3. Calculați numărul total de angajați care au părăsit întreprinderea în cursul anului. Acest număr ar trebui să îi includă pe cei care au demisionat, au fost concediați sau s-au pensionat.
4. Se împarte numărul total de salariați care au părăsit întreprinderea la numărul mediu de salariați din timpul anului. Pentru a obține numărul mediu de angajați, adăugați numărul total de angajați de la începutul anului la numărul total de angajați de la sfârșitul anului și împărțiți acest număr la doi.
5. Înmulțiți rezultatul cu 100 pentru a obține rata de rotație a angajaților din anul precedent ca procent.
De exemplu, dacă o companie avea 500 de angajați la începutul anului, 550 de angajați la sfârșitul anului și 50 de angajați au plecat în timpul anului, rata de rotație a angajaților YTD se va calcula după cum urmează:
Numărul total de angajați care au plecat în timpul anului: 50
Numărul mediu de salariați pe parcursul anului: (500 + 550) / 2 = 525
Rata de rotație a angajaților în decursul anului: (50 / 525) x 100 = 9,52%.