Atunci când începeți o afacere, este important să țineți evidența finanțelor dumneavoastră. Unul dintre cele mai esențiale instrumente pentru a face acest lucru este bilanțul. Un bilanț este o situație financiară care prezintă activele, datoriile și capitalurile proprii ale unei companii la un anumit moment dat. Este un instantaneu al sănătății financiare a companiei și vă poate ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la afacerea dumneavoastră.
1. Determinați-vă activele: Începeți prin a enumera toate activele pe care compania dvs. le deține. Acest lucru include numerar, conturi de primit, inventar, echipamente și orice alte elemente valoroase. Atribuiți o valoare fiecărui activ pe baza a ceea ce valorează astăzi. De exemplu, dacă aveți 10.000 de dolari în numerar și 5.000 de dolari în conturi de încasat, totalul activelor dvs. ar fi de 15.000 de dolari.
2. Enumerați pasivele dumneavoastră: În continuare, enumerați toate datoriile companiei dumneavoastră. Aceasta include orice datorii pe care le aveți, cum ar fi împrumuturile sau soldurile cărților de credit, precum și orice bani pe care îi datorați furnizorilor sau vânzătorilor. Atribuiți o valoare fiecărui pasiv în funcție de ceea ce datorați astăzi. De exemplu, dacă datorați 5.000 de dolari pentru un împrumut și 3.000 de dolari unui furnizor, totalul datoriilor dvs. ar fi de 8.000 de dolari.
3. Calculați-vă capitalul propriu: Capitalul propriu este diferența dintre activele și pasivele dumneavoastră. Acesta reprezintă valoarea companiei care vă aparține dumneavoastră și oricăror alți acționari. Pentru a vă calcula capitalul propriu, scădeți datoriile totale din activele totale. De exemplu, dacă activele totale sunt de 15.000 de dolari și pasivele totale sunt de 8.000 de dolari, capitalul propriu este de 7.000 de dolari.
4. Revizuiți bilanțul: După ce v-ați completat bilanțul, analizați-l cu atenție. Verificați dacă toate calculele dvs. sunt corecte și dacă nu ați omis niciun activ sau pasiv. Bilanțul dvs. ar trebui să fie echilibrat, ceea ce înseamnă că totalul activelor dvs. ar trebui să fie egal cu totalul pasivelor plus capitalurile proprii.
Crearea unui bilanț este un pas important în planificarea financiară pentru întreprinderile nou-înființate. Acesta vă poate ajuta să înțelegeți sănătatea financiară a companiei dvs. și să luați decizii în cunoștință de cauză cu privire la viitorul acesteia. Asigurați-vă că vă actualizați bilanțul în mod regulat pentru a urmări modificările activelor, datoriilor și capitalurilor proprii pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă.
Crearea unui bilanț simplu pentru o afacere mică poate fi un proces simplu care implică organizarea informațiilor financiare ale afacerii în două categorii principale: active și pasive. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Enumerați toate activele: Aceasta include orice numerar, conturi de încasat, stocuri, proprietăți, echipamente și alte active pe care afacerea le deține. Fiecare activ ar trebui să fie listat la valoarea sa de piață curentă.
2. Adunați valoarea totală a activelor: Adunați valoarea tuturor activelor enumerate în etapa 1.
3. Enumerați toate pasivele: Aceasta include orice conturi de plătit, împrumuturi, ipoteci sau orice alte datorii pe care le are întreprinderea.
4. Adunați valoarea totală a pasivelor: Adunați valoarea tuturor pasivelor enumerate la pasul 3.
5. Calculați capitalul propriu al proprietarului: Scădeți valoarea totală a pasivelor din valoarea totală a activelor. Suma rezultată este capitalul propriu.
6. Creați bilanțul: Creați un bilanț prin formatarea informațiilor obținute în etapele 1 - 5. Bilanțul trebuie să aibă două coloane: una pentru active și una pentru pasive și capitalurile proprii.
7. Asigurați-vă că bilanțul este echilibrat: Valoarea totală a activelor trebuie să fie întotdeauna egală cu valoarea totală a pasivelor și a capitalurilor proprii. Dacă cele două valori nu corespund, atunci există o eroare în bilanț.
Pe scurt, crearea unui bilanț simplu pentru o întreprindere mică presupune enumerarea tuturor activelor, însumarea valorii totale a activelor, enumerarea tuturor pasivelor, însumarea valorii totale a pasivelor, calcularea capitalului propriu și formatarea informațiilor într-un bilanț echilibrat.
Înființarea unei noi afaceri poate fi o experiență interesantă și plină de satisfacții, dar necesită, de asemenea, o planificare atentă și atenție la detalii. Unul dintre cele mai importante aspecte ale demarării unei noi afaceri este crearea unui plan financiar solid. Iată câțiva pași pentru a vă ajuta să faceți calculele financiare pentru o companie nou înființată:
1. Determinați costurile de pornire: Înainte de a putea crea un plan financiar, trebuie să știți de câți bani veți avea nevoie pentru a vă lansa afacerea. Acest lucru include totul, de la echipamente și inventar până la marketing și taxe legale.
2. Creați un buget: Odată ce vă cunoașteți costurile de pornire, puteți crea un buget pentru afacerea dvs. Acesta vă va ajuta să determinați câți bani va trebui să generați în fiecare lună pentru a vă acoperi cheltuielile și a obține profit.
3. Estimează-ți veniturile: Pentru a crea un plan financiar realist, trebuie să estimați câte venituri va genera afacerea dvs. Acest lucru poate fi o provocare pentru o companie aflată la început de drum, dar puteți utiliza studii de piață și puncte de referință din industrie pentru a face o estimare avizată.
4. Determinați-vă pragul de rentabilitate: Pragul de rentabilitate este suma de venituri pe care trebuie să o generați pentru a vă acoperi cheltuielile. Aceasta este o măsurătoare importantă, deoarece vă spune cât de multe venituri trebuie să generați înainte de a începe să obțineți profit.
5. Examinați-vă situațiile financiare: După ce v-ați estimat veniturile și cheltuielile, puteți crea situații financiare, cum ar fi o declarație de venit, un bilanț și o declarație de flux de numerar. Aceste situații vă vor ajuta să vă urmăriți progresul și să faceți ajustări la planul financiar, după cum este necesar.
6. Monitorizați-vă finanțele: Este important să vă monitorizați finanțele în mod regulat pentru a vă asigura că vă mențineți pe drumul cel bun. Acest lucru include urmărirea veniturilor și cheltuielilor, revizuirea situațiilor financiare și efectuarea de ajustări ale bugetului dvs. după cum este necesar.
În concluzie, crearea unui plan financiar pentru o companie nou înființată necesită o planificare atentă și atenție la detalii. Prin estimarea costurilor de pornire, crearea unui buget, estimarea veniturilor, determinarea pragului de rentabilitate, revizuirea situațiilor financiare și monitorizarea finanțelor, puteți crea un plan financiar solid pentru afacerea dumneavoastră.