Outlook este un client de e-mail popular care vine și cu o funcție de calendar încorporată. Una dintre cele mai utile caracteristici ale calendarului este posibilitatea de a adăuga zile de naștere, astfel încât să nu uitați niciodată să le urați la mulți ani prietenilor și familiei dumneavoastră. Iată un ghid pas cu pas despre cum să adăugați zile de naștere în calendarul Outlook.
Pasul 2: Faceți clic pe butonul "New Appointment".
Pasul 4: În câmpul "Ora de începere", selectați data zilei de naștere a persoanei respective.
Pasul 6: Faceți clic pe butonul "Recurrence".
Pasul 7: În secțiunea "Recurrence pattern" (Model de recurență), selectați "Yearly" (Anual) și apoi selectați data zilei de naștere a persoanei.
Pasul 9: Dacă doriți să setați un memento pentru ziua de naștere a persoanei, faceți clic pe butonul "Reminder" (Memento) și selectați perioada de timp înainte de programare pentru care doriți să vi se reamintească.
Asta este tot! Acum ați adăugat cu succes o zi de naștere în calendarul dumneavoastră Outlook. Puteți repeta acești pași pentru toate zilele de naștere pe care doriți să le adăugați.
În plus față de adăugarea zilelor de naștere în calendarul dvs., puteți personaliza, de asemenea, aspectul numirii. De exemplu, puteți schimba culoarea întâlnirii pentru ca aceasta să iasă mai mult în evidență sau puteți adăuga o notă cu idei de cadouri pentru ziua de naștere a persoanei respective.
În general, adăugarea zilelor de naștere în calendarul Outlook este o modalitate excelentă de a rămâne organizat și de a nu uita niciodată o dată importantă. Cu doar câteva clicuri simple, vă puteți asigura că vă amintiți întotdeauna să le urați celor dragi o zi de naștere fericită.
Adăugarea zilelor de naștere în calendar este un pas esențial în înființarea unei noi afaceri, deoarece vă ajută să rămâneți organizat și să țineți evidența datelor importante. Iată care sunt pașii pentru a adăuga zilele de naștere în calendar:
1. Deschideți aplicația dvs. de calendar: Primul pas este să vă deschideți aplicația de calendar. Aceasta poate fi Google Calendar, Microsoft Outlook sau orice altă aplicație de calendar la alegere.
2. Creați un nou eveniment: După ce v-ați deschis calendarul, creați un nou eveniment făcând clic pe butonul "Create Event" sau "Add Event".
3. Introduceți detaliile zilei de naștere: În secțiunea cu detaliile evenimentului, introduceți numele persoanei a cărei zi de naștere doriți să o adăugați. Apoi, selectați data zilei lor de naștere și ora evenimentului.
4. Configurați memento-uri: Pentru a vă asigura că nu uitați ziua de naștere, configurați memento-uri pentru eveniment. Puteți alege să primiți memento-uri prin e-mail, notificare pop-up sau notificare telefonică.
5. Salvați evenimentul: După ce ați introdus toate detaliile și ați configurat reamintirile, salvați evenimentul făcând clic pe butonul "Save" sau "Done".
6. Repetați pentru alte zile de naștere: Dacă aveți mai multe zile de naștere de adăugat, repetați pașii de mai sus pentru fiecare dintre ele.
Urmând acești pași, puteți adăuga cu ușurință zilele de naștere în calendarul dvs. și puteți rămâne la curent cu datele importante. Acest lucru vă va ajuta să construiți relații mai puternice cu clienții și clienții dvs., ceea ce este crucial pentru succesul oricărei afaceri noi.
Dacă înființați o nouă afacere și doriți să afișați zilele de naștere în calendar, există mai multe modalități de a face acest lucru, în funcție de platforma pe care o utilizați pentru calendar. Iată câțiva pași generali pe care îi puteți urma:
1. Adăugați zilele de naștere la contactele dvs: În primul rând, asigurați-vă că ați adăugat zilele de naștere ale angajaților, clienților și ale altor contacte importante în lista dvs. de contacte. Acest lucru va permite calendarului dvs. să afișeze automat zilele lor de naștere la datele corespunzătoare.
2. Sincronizați contactele dvs. cu calendarul: Dacă folosiți un calendar digital, este posibil să fie nevoie să vă sincronizați contactele cu calendarul pentru ca zilele de naștere să apară. Acest lucru se poate face, de obicei, în setările aplicației sau programului dvs. de calendar.
3. Verificați setările calendarului dvs: Unele programe de calendar au setări specifice pentru afișarea zilelor de naștere. De exemplu, în Google Calendar, puteți merge la "Settings" (Setări) > "General" (General) > "Birthdays" (Zile de naștere) și puteți alege modul în care doriți să afișați zilele de naștere (de exemplu, ca evenimente pentru toată ziua sau ca memento-uri).
4. Folosiți o aplicație sau un plugin pentru zile de naștere: Dacă doriți funcții mai avansate pentru zilele de naștere, puteți lua în considerare, de asemenea, utilizarea unei aplicații sau a unui plugin separat pentru zile de naștere care se integrează cu calendarul dvs. De exemplu, aplicația Birthday Calendar se poate sincroniza cu contactele dvs. și poate afișa zilele de naștere pe calendarul iOS sau Android.
Urmând acești pași, ar trebui să puteți afișa zilele de naștere în calendarul dvs. și să fiți la curent cu datele importante pentru afacerea dvs.
Pot exista mai multe motive pentru care zilele de naștere nu se afișează în calendarul Outlook. Iată câțiva pași de depanare pe care îi puteți face:
1. Verificați setările de contact: Asigurați-vă că detaliile de contact pentru persoana a cărei zi de naștere doriți să o vedeți în calendar includ data de naștere a acesteia. Pentru a face acest lucru, mergeți la fișa de contact a persoanei respective și asigurați-vă că este completat câmpul "Data de naștere".
2. Verificați setările calendarului dumneavoastră: Asigurați-vă că calendarul dvs. este configurat pentru a afișa zilele de naștere. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "View" din Outlook și faceți clic pe "Change View". De acolo, selectați vizualizarea "List" sau "Active" și apoi faceți clic pe butonul "View Settings" (Setări de vizualizare). În caseta de dialog "Advanced View Settings" (Setări avansate de vizualizare), faceți clic pe butonul "Filter" (Filtru) și asigurați-vă că este selectat câmpul "Birthday" (Data de naștere).
3. Verificați memento-urile implicite: Asigurați-vă că ați configurat memento-uri pentru zilele de naștere. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Fișier" din Outlook și faceți clic pe "Opțiuni". De acolo, selectați "Calendar" și asigurați-vă că opțiunea "Reamintiri implicite" este bifată. Puteți seta ora de reamintire la ceea ce preferați.
4. Verificați calendarul zilei dvs. de naștere: Outlook are un calendar separat special pentru zilele de naștere. Asigurați-vă că acest calendar este activat și vizibil în vizualizarea calendarului dumneavoastră. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Folder" din Outlook și faceți clic pe "Calendar". De acolo, ar trebui să vedeți o listă de calendare în partea stângă. Asigurați-vă că "Zile de naștere" este bifat.
Dacă niciuna dintre aceste soluții nu funcționează, este posibil să trebuiască să verificați cu departamentul IT sau să contactați serviciul de asistență Microsoft pentru asistență suplimentară.