În calitate de angajator sau manager, poate fi dificil să confrunți angajații cu privire la comportamentul lor necorespunzător. Cu toate acestea, este important să abordați problema înainte ca aceasta să devină o problemă mai mare. O modalitate de a face acest lucru este redactarea unui raport privind comportamentul necorespunzător al angajaților. Iată câteva sfaturi despre cum să scrieți un raport eficient.
1. Fiți clar și concis. Începeți prin a scrie o descriere clară și concisă a comportamentului necorespunzător. Folosiți un limbaj specific pentru a descrie comportamentul și evitați termenii vagi. Asigurați-vă că includeți data, ora și locul incidentului.
2. Rămâneți la fapte. Rămâneți la fapte și evitați opiniile personale sau emoțiile. Folosiți un limbaj obiectiv și evitați să faceți presupuneri. De exemplu, în loc să spuneți "Ioan a fost leneș", spuneți "Ioan nu a reușit să finalizeze sarcina atribuită până la termenul limită".
3. Includeți declarații ale martorilor. Dacă au existat martori ai comportamentului necorespunzător, includeți declarațiile acestora în raport. Asigurați-vă că obțineți consimțământul acestora înainte de a le include declarațiile în raport. Declarațiile martorilor pot furniza informații valoroase și pot contribui la coroborarea raportului.
4. Includeți consecințele. În cele din urmă, asigurați-vă că includeți consecințele comportamentului necorespunzător. Acestea ar putea include măsuri disciplinare, cum ar fi un avertisment verbal, un avertisment scris, o suspendare sau o concediere. Este important să fiți consecvent în aplicarea consecințelor și să respectați politicile și procedurile companiei.
Redactarea unui raport privind comportamentul necorespunzător al angajaților poate fi o sarcină dificilă, dar este o parte importantă a menținerii unui mediu de lucru pozitiv. Fiind clar și concis, limitându-vă la fapte, incluzând declarații ale martorilor și subliniind consecințele comportamentului necorespunzător, puteți crea un raport eficient care ajută la rezolvarea problemei și la prevenirea problemelor viitoare.
Redactarea unei scrisori de conduită necorespunzătoare poate fi o sarcină dificilă pentru manageri și supervizori, deoarece necesită un echilibru delicat între expunerea faptelor situației și abordarea comportamentului într-o manieră profesională. Iată câțiva pași de urmat atunci când scrieți o scrisoare de conduită necorespunzătoare:
1. Începeți cu o declarație de deschidere clară: Începeți scrisoarea prin declararea scopului scrisorii și a motivului pentru care abordați comportamentul necorespunzător al angajatului. Acest lucru ar trebui să fie scurt și la obiect, dar ar trebui, de asemenea, să dea tonul pentru restul scrisorii.
2. Furnizați detalii specifice: Pentru a aborda conduita necorespunzătoare, trebuie să oferiți detalii specifice despre ceea ce a greșit angajatul. Acest lucru poate include date, ore și orice alte informații relevante care îl vor ajuta pe angajat să înțeleagă comportamentul care este abordat.
3. Explicați consecințele: Scrisoarea trebuie să prezinte în mod clar consecințele comportamentului necorespunzător al angajatului. Aceasta poate include măsuri disciplinare, cum ar fi un avertisment sau o suspendare, sau încetarea contractului de muncă. Asigurați-vă că explicați de ce sunt necesare consecințele și ce poate face angajatul pentru a evita un viitor comportament necorespunzător.
4. Oferiți sprijin: Deși scrisoarea poate aborda conduita necorespunzătoare, este de asemenea important să oferiți sprijin angajatului. Acest lucru poate include resurse pentru îmbunătățirea performanțelor sau a comportamentului sau oferirea de a se întâlni cu angajatul pentru a discuta cum să meargă mai departe.
5. Încheiați cu un mesaj clar: Scrisoarea trebuie să se încheie cu un mesaj clar care să rezume scopul scrisorii și să reitereze consecințele continuării comportamentului necorespunzător. Aceasta poate include un apel la acțiune pentru ca angajatul să își îmbunătățească comportamentul.
În general, redactarea unei scrisori de conduită necorespunzătoare necesită o abordare profesională și plină de tact. Urmând acești pași, managerii și supraveghetorii pot aborda în mod eficient comportamentul și, în același timp, pot oferi sprijin angajatului.
Redactarea unui raport al angajatului poate fi o sarcină crucială pentru manageri și supervizori pentru a ține evidența performanțelor, progreselor și realizărilor angajaților lor. Iată câțiva pași de urmat atunci când scrieți un raport al angajatului:
1. Începeți cu o introducere: Începeți raportul cu o introducere care să includă numele angajatului, poziția și descrierea postului. Oferiți o scurtă prezentare generală a scopului raportului și a perioadei pe care o acoperă raportul.
2. Descrieți responsabilitățile profesionale ale angajatului: Oferiți o prezentare generală a responsabilităților profesionale ale angajatului și discutați despre modul în care acesta s-a descurcat în rolul său. Folosiți exemple specifice pentru a ilustra performanța angajatului, cum ar fi modul în care acesta a atins sau a depășit obiectivele sau cum a contribuit la succesul echipei.
3. Evaluați performanța angajatului: Evaluați performanța angajatului pe baza responsabilităților sale profesionale, folosind criterii obiective, cum ar fi calitatea muncii, productivitatea, prezența și atitudinea. Oferiți o evaluare echilibrată a punctelor lor forte și a domeniilor în care au nevoie de îmbunătățiri.
4. Oferiți feedback și recomandări: Folosiți raportul pentru a oferi feedback angajatului cu privire la performanța sa și oferiți recomandări specifice de îmbunătățire. Discutați orice oportunități de formare sau de dezvoltare care ar putea fi utile pentru a le îmbunătăți abilitățile și performanțele.
5. Încheiați cu o concluzie: Rezumați punctele cheie ale raportului și oferiți o concluzie care să întărească punctele forte ale angajatului și să îl încurajeze să continue să își îmbunătățească performanța.
6. Includeți documente justificative: Includeți orice documente justificative care pot fi relevante pentru raport, cum ar fi evaluările de performanță, registrele de prezență sau alte date relevante.
În general, redactarea unui raport al angajatului necesită obiectivitate, corectitudine și atenție la detalii. Este o oportunitate de a oferi un feedback valoros angajaților și de a-i ajuta să își îmbunătățească performanțele, ceea ce poate fi benefic atât pentru angajat, cât și pentru organizație.