Acțiunile disciplinare sunt o parte inevitabilă a oricărui loc de muncă. Se așteaptă ca angajații să respecte anumite standarde de comportament și performanță, iar atunci când nu reușesc să facă acest lucru, se pot confrunta cu consecințe precum avertismente, suspendare sau chiar concediere. Cu toate acestea, în calitate de angajator, este important să înțelegeți legile muncii care reglementează acțiunile disciplinare pentru a vă asigura că gestionați aceste situații într-un mod corect și legal.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale acțiunilor disciplinare este acela de a vă asigura că nu încălcați nicio lege anti-discriminare. Toți angajații au dreptul la tratament și oportunități egale, indiferent de rasă, sex, vârstă, religie sau orice altă caracteristică protejată. Prin urmare, orice acțiune disciplinară ar trebui să se bazeze exclusiv pe comportamentul sau performanța angajatului, și nu pe vreo caracteristică personală.
Un alt considerent esențial este importanța unui proces echitabil. Angajații au dreptul să știe pentru ce sunt sancționați și să aibă posibilitatea de a răspunde și de a se apăra. Acest lucru înseamnă că orice acțiune disciplinară ar trebui să fie precedată de o explicație clară și specifică a problemei, precum și de o oportunitate pentru angajat de a-și prezenta punctul de vedere. În plus, orice documentație legată de acțiunea disciplinară ar trebui să fie păstrată în dosarul personal al angajatului pentru referințe ulterioare.
Angajatorii ar trebui, de asemenea, să fie conștienți de orice obligații contractuale legate de acțiunile disciplinare. De exemplu, în cazul în care compania are un acord de negociere colectivă cu un sindicat, este posibil să existe proceduri sau cerințe specifice pentru acțiunile disciplinare descrise în acord. Nerespectarea acestor proceduri ar putea duce la acțiuni în justiție sau la plângeri din partea sindicatului.
În cele din urmă, este important să recunoaștem că acțiunile disciplinare pot avea un impact semnificativ asupra mijloacelor de trai și a bunăstării unui angajat. Prin urmare, angajatorii ar trebui să se străduiască să utilizeze aceste acțiuni în ultimă instanță și să ofere sprijin și resurse pentru a-i ajuta pe angajați să își îmbunătățească comportamentul sau performanța. Acest lucru poate include servicii de coaching, formare sau consiliere.
În concluzie, acțiunile disciplinare sunt un aspect important al oricărui loc de muncă, dar trebuie să fie tratate într-un mod corect și legal. Angajatorii ar trebui să fie familiarizați cu legile muncii care reglementează aceste acțiuni, inclusiv cu legile antidiscriminare, cu cerințele procesului echitabil și cu orice obligații contractuale. În plus, angajatorii ar trebui să încerce să utilizeze acțiunile disciplinare în ultimă instanță și să ofere sprijin și resurse pentru a-i ajuta pe angajați să își îmbunătățească comportamentul sau performanța. Urmând aceste orientări, angajatorii pot menține un loc de muncă pozitiv și productiv, protejând în același timp drepturile angajaților lor.
Acțiunea disciplinară incorectă este orice acțiune disciplinară luată împotriva unui angajat care nu se bazează pe motive valide și justificabile. Se referă la situațiile în care un angajator pedepsește un angajat din motive care nu au legătură cu performanțele sale profesionale sau din motive discriminatorii și ilegale. Exemple de acțiuni disciplinare nedrepte pot include suspendarea, concedierea sau retrogradarea nejustificată, hărțuirea, intimidarea sau discriminarea.
Acțiunea disciplinară ar trebui să fie luată doar atunci când un angajat a încălcat politicile companiei sau nu a reușit să îndeplinească așteptările de performanță. Ar trebui să se bazeze pe dovezi obiective și să fie în concordanță cu procedurile disciplinare ale companiei. În cazurile în care un angajat este acuzat de comportament necorespunzător sau de performanțe slabe, ar trebui să i se ofere posibilitatea de a da explicații sau de a se apăra înainte de a se lua vreo măsură disciplinară.
Angajatorii au responsabilitatea de a-și trata angajații în mod corect și cu respect. Orice măsură disciplinară luată împotriva unui angajat ar trebui să fie proporțională cu gravitatea infracțiunii comise. De asemenea, angajatorii ar trebui să se asigure că respectă procedura legală și că deciziile lor nu sunt influențate de prejudecăți sau prejudecăți personale. Nerespectarea unor proceduri disciplinare echitabile poate duce la luarea de măsuri legale împotriva angajatorului.
Acțiunea disciplinară este un proces pe care profesioniștii din domeniul resurselor umane îl folosesc pentru a corecta comportamentul sau performanțele inacceptabile ale angajaților. Există, de obicei, patru etape ale acțiunii disciplinare:
1. Avertisment verbal: Aceasta este prima etapă a acțiunii disciplinare, în care comportamentul sau performanța slabă a angajatului este adusă în atenția acestuia. Reprezentantul HR sau supervizorul va purta o conversație cu angajatul, îi va explica problema și îi va sugera modalități de îmbunătățire.
2. Avertisment scris: În cazul în care comportamentul sau performanța angajatului nu se îmbunătățește după avertismentul verbal, se emite un avertisment scris. Avertismentul scris documentează problema, așteptările de îmbunătățire și consecințele în cazul în care comportamentul sau performanța nu se îmbunătățește.
3. Suspendare: În cazul în care angajatul continuă să aibă un comportament sau o performanță slabă după avertismentul scris, acesta poate fi suspendat de la locul de muncă. Suspendarea poate fi cu sau fără plată, în funcție de gravitatea problemei.
4. Concedierea: Etapa finală a acțiunii disciplinare este concedierea. În cazul în care angajatul nu își îmbunătățește comportamentul sau performanța după suspendare, acesta poate fi concediat. Procesul de concediere trebuie gestionat cu atenție și în conformitate cu toate legile și reglementările relevante privind ocuparea forței de muncă.
Este important de reținut că severitatea acțiunii disciplinare trebuie să corespundă severității infracțiunii. Procesul disciplinar ar trebui să fie corect, consecvent și conceput pentru a-i ajuta pe angajați să își îmbunătățească comportamentul sau performanța.