S-au dus zilele în care trebuia să răspundem manual la fiecare mesaj primit pe Gtalk. Odată cu introducerea funcției de răspuns automat, putem configura mesaje personalizate care să fie trimise automat atunci când nu suntem la birou sau pur și simplu suntem prea ocupați pentru a răspunde. În acest articol, vom învăța cum să configurăm auto-răspunsul în Gtalk.
Pasul 2: Selectați opțiunea "Setări" din meniul derulant.
Pasul 4: Sub secțiunea "Chat", veți vedea opțiunea "Auto-reply". Faceți clic pe caseta de selectare de lângă ea.
Pasul 5: După ce ați activat funcția de răspuns automat, puteți acum să vă personalizați mesajul. Pur și simplu tastați mesajul pe care doriți să fie trimis ca răspuns automat în caseta de text prevăzută.
Pasul 6: De asemenea, puteți alege să setați o perioadă de timp pentru ca răspunsul automat să fie activ. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe opțiunea "Adaugă o perioadă de timp" și selectați ora de început și de sfârșit pentru răspunsul automat.
Pasul 7: După ce ați terminat cu personalizările, faceți clic pe butonul "Save Changes" (Salvează modificările) pentru a activa funcția de răspuns automat.
Este important de reținut că funcția de răspuns automat în Gtalk funcționează numai atunci când aplicația este deschisă și rulează. Așadar, asigurați-vă că mențineți Gtalk rulând în fundal pentru ca funcția de răspuns automat să funcționeze.
În concluzie, configurarea unui răspuns automat în Gtalk vă poate economisi timp și energie. Este o caracteristică excelentă care asigură informarea contactelor dvs. despre indisponibilitatea dvs. fără a fi nevoie să răspundeți manual la fiecare mesaj. Așadar, mergeți mai departe și stăpâniți arta răspunsurilor automate în Gtalk și bucurați-vă de o experiență de comunicare fără stres.
Pentru a configura un răspuns automat în Google Chat, puteți urma acești pași:
1. Deschideți Google Chat în browserul dvs. web și conectați-vă la contul dvs.
2. Faceți clic pe poza dvs. de profil sau pe inițiala dvs. din colțul din stânga sus al ecranului.
3. Selectați "Setări" din meniul derulant.
4. Faceți clic pe "Chat" în meniul din stânga.
5. Derulați în jos la secțiunea "General" și găsiți opțiunea "Răspunzător de vacanță".
6. Activați comutatorul de comutare de lângă "Vacation Responder".
7. Setați datele la care doriți ca răspunsul automat să fie activat și dezactivat.
8. Introduceți mesajul pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns automat în caseta de text prevăzută.
9. Faceți clic pe "Save Changes" (Salvați modificările) în partea de jos a paginii.
După ce ați finalizat acești pași, orice persoană care vă trimite un mesaj în Google Chat în timpul datelor pe care le-ați specificat va primi răspunsul dumneavoastră automat. Puteți dezactiva răspunsul automat în orice moment, revenind la secțiunea "Vacation Responder" din setările pentru Chat și dezactivând comutatorul.
Răspuns inteligent pe Google Chat este o funcție care vă permite să răspundeți rapid la mesaje folosind sugestii de text precompletate. Funcția utilizează învățarea automată pentru a sugera răspunsuri adecvate pe baza contextului conversației.
Pentru a utiliza Răspuns inteligent pe Google Chat, deschideți pur și simplu fereastra de chat și tastați mesajul. După ce ați tastat mesajul, veți vedea o serie de răspunsuri sugerate care vor apărea sub mesajul dvs. Puteți selecta apoi unul dintre răspunsurile sugerate făcând clic pe el, iar răspunsul va fi trimis automat.
Dacă nu doriți să folosiți niciunul dintre răspunsurile sugerate, puteți pur și simplu să le ignorați și să tastați propriul răspuns ca de obicei. Smart Reply este conceput pentru a fi un instrument util, dar nu este destinat să înlocuiască în totalitate interacțiunea umană. Este important să vă folosiți propria judecată și contextul atunci când răspundeți la mesaje, chiar și atunci când utilizați Smart Reply.
Pentru a modifica setările pe Google Chat, urmați acești pași:
1. Deschideți Google Chat în browserul dvs. web.
2. Faceți clic pe cele trei puncte verticale din colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Selectați "Settings" (Setări) din meniul derulant.
4. În meniul de setări, puteți modifica diverse setări, cum ar fi notificările, sunetele și istoricul de chat.
5. Dacă doriți să modificați setările de notificare, faceți clic pe "Notifications" și alegeți setările preferate.
6. Dacă doriți să modificați setările de sunet, faceți clic pe "Sounds" (Sunete) și alegeți setările preferate.
7. Dacă doriți să modificați setările istoricului de chat, faceți clic pe "Chat History" (Istoric chat) și alegeți setările preferate.
8. După ce ați făcut modificările dorite, faceți clic pe "Save Changes" pentru a le aplica.
Urmând acești pași, puteți modifica cu ușurință setările din Google Chat pentru a vă personaliza experiența și a vă optimiza fluxul de lucru.
Configurarea textului automat poate fi un instrument util pentru gestionarea angajaților în diverse moduri, cum ar fi trimiterea de memento-uri, alerte sau furnizarea de actualizări privind progresul muncii. Iată care sunt pașii pentru a configura textul automat:
1. Alegeți o platformă: Există mai multe platforme disponibile pentru a trimite mesaje text automate, cum ar fi Twilio, Zapier și TextMagic.
2. Creați un cont: Creați un cont pe platforma aleasă și verificați numărul de telefon.
3. Creați un șablon de mesaj: Redactați un șablon de mesaj pe care doriți să îl trimiteți automat. Puteți personaliza mesajul în funcție de cerințele dvs. și puteți utiliza spații libere pentru a include informații specifice angajaților.
4. Configurați declanșatoarele: Configurați declanșatoarele pentru a trimite mesajul în mod automat. Acesta poate fi o dată și o oră specifice sau un eveniment specific, cum ar fi atunci când un angajat finalizează o sarcină.
5. Testați și previzualizați: Înainte de a trimite mesajul automat către angajați, testați și previzualizați mesajul pentru a vă asigura că apare corect.
6. Programați mesajul: Programați mesajul pentru a fi trimis la ora dorită.
7. Monitorizați și ajustați: Monitorizați eficacitatea mesajului automatizat și efectuați ajustările necesare pentru a-i îmbunătăți impactul.
Urmând acești pași, puteți configura mesaje text automate pentru a gestiona angajații mai eficient și mai eficace.