Imprimarea unui e-mail în Outlook este o sarcină obișnuită pentru mulți dintre noi. Cu toate acestea, uneori, este posibil să dorim, de asemenea, să imprimăm anteturile e-mailului pentru a obține mai multe informații despre e-mail. Anteturile e-mailurilor conțin informațiile despre expeditor și destinatar, linia de subiect, precum și data și ora la care a fost trimis e-mailul. În acest articol, vă vom îndruma cum să imprimați anteturile în Outlook.
Înainte de a începe, este important să rețineți că pașii pot varia în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați. În acest ghid, ne vom concentra pe pașii pentru Outlook 2016 și Outlook 365.
Pasul 2: Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Imprimare.
Pasul 4: Sub Print Options (Opțiuni de imprimare), bifați caseta de selectare de lângă Print Header Information (Imprimare informații antet).
Alternativ, puteți, de asemenea, să personalizați setările de imprimare pentru a include în mod implicit anteturile. Iată cum:
Pasul 2: În caseta de dialog Outlook Options, selectați fila Mail.
Pasul 4: Sub Opțiuni de imprimare, bifați caseta de selectare de lângă Print Header Information.
Acum, de fiecare dată când imprimați un e-mail, anteturile vor fi incluse automat.
În concluzie, imprimarea antetelor în Outlook este un proces simplu care vă poate oferi mai multe informații despre e-mailul pe care îl citiți. Urmând pașii descriși mai sus, puteți imprima cu ușurință anteturile de e-mail și puteți personaliza setările de imprimare pentru a include în mod implicit anteturile.
Pentru a imprima antetul unui e-mail, urmați acești pași:
1. Deschideți e-mailul al cărui antet doriți să îl imprimați.
2. Faceți clic pe butonul "More" (trei puncte verticale) situat în colțul din dreapta sus al e-mailului.
3. Selectați "Show original" (Afișați originalul) din meniul derulant. Astfel, se va deschide o nouă filă sau fereastră cu informațiile din antetul e-mailului.
4. Faceți clic pe butonul "Print" (de obicei situat în colțul din dreapta sus al ferestrei).
5. Va apărea o fereastră de previzualizare a imprimării. Asigurați-vă că este selectată opțiunea "Headers and Footers".
6. Faceți clic pe butonul "Print" (Imprimare) pentru a imprima antetul e-mailului.
Notă: Pașii exacți pot varia ușor în funcție de furnizorul de e-mail sau de clientul pe care îl utilizați. Cu toate acestea, majoritatea clienților de e-mail ar trebui să aibă o opțiune similară pentru a afișa antetul original al e-mailului și a-l imprima.
Pentru a imprima un întreg traseu de e-mail, urmați acești pași:
1. Deschideți firul de e-mail pe care doriți să îl imprimați în clientul de e-mail sau în platforma de e-mail bazată pe web.
2. Derulați în partea de sus a firului de e-mail pentru a găsi primul mesaj din conversație.
3. Faceți clic pe butonul "Print" (Imprimare) sau selectați "Print" (Imprimare) din meniul "File" (Fișier).
4. În caseta de dialog pentru imprimare, selectați "All" (Toate) sau "Pages" (Pagini) și introduceți intervalul de pagini din firul de e-mail pe care doriți să îl imprimați. Dacă selectați "All" (Toate), se vor imprima toate mesajele din firul de e-mail.
5. Alegeți imprimanta și orice alte opțiuni de tipărire pe care le doriți, cum ar fi tipărirea față-verso, orientarea paginii sau color vs. alb-negru.
6. Faceți clic pe "Print" (Imprimare) pentru a începe procesul de imprimare.
7. Așteptați ca imprimanta să finalizeze imprimarea firului de e-mail. În cazul în care firul este lung sau conține multe mesaje, imprimarea poate dura câteva minute.
8. După ce imprimarea este finalizată, examinați paginile tipărite pentru a vă asigura că toate mesajele din firul de e-mail au fost tipărite. Dacă unele mesaje lipsesc sau sunt tăiate, este posibil să fie nevoie să ajustați setările de imprimare sau intervalul de pagini și să imprimați din nou.
9. Dacă trebuie să imprimați mai multe fire de e-mail, repetați pașii de mai sus pentru fiecare fir.
Notă: Este important să vă asigurați că aveți permisiunea de a imprima firul de e-mail dacă acesta conține informații sensibile sau confidențiale. În plus, analizați dacă este necesară imprimarea întregului fir de e-mail sau dacă trebuie tipărite doar anumite mesaje.
Da, puteți să vă imprimați agenda de adrese din Outlook. Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru:
1. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila "Fișier".
2. Faceți clic pe "Open & Export" și apoi selectați "Import/Export".
3. În Expertul de import și export, selectați "Export to a file" și faceți clic pe "Next".
4. Selectați "Microsoft Excel" sau "Microsoft Access" ca tip de fișier și faceți clic pe "Next".
5. Alegeți folderul care conține agenda dvs. de adrese și faceți clic pe "Next"."
6. Selectați câmpurile pe care doriți să le exportați și faceți clic pe "Finish" (Terminare).
7. Alegeți o locație în care să salvați fișierul exportat și dați-i un nume.
8. Deschideți fișierul exportat în Excel sau Access.
9. Din fila "File", selectați "Print" (Imprimare) sau apăsați Ctrl+P.
10. Alegeți imprimanta pe care doriți să o utilizați și ajustați setările de imprimare după cum este necesar.
11. Faceți clic pe "Print" (Imprimare) pentru a imprima agenda dvs. de adrese.
Alternativ, puteți, de asemenea, să copiați și să lipiți agenda de adrese într-un program de procesare a textelor, cum ar fi Microsoft Word, și apoi să o imprimați de acolo.
Vizualizarea antetelor complete în Outlook poate fi utilă atunci când depistați probleme de livrare a e-mailurilor sau când încercați să determinați sursa unui e-mail spam sau phishing. Iată care sunt pașii pentru a vizualiza anteturile complete în Outlook:
1. Deschideți Outlook și găsiți e-mailul pentru care doriți să vizualizați anteturile.
2. Faceți dublu clic pe e-mail pentru a-l deschide într-o fereastră nouă.
3. Faceți clic pe fila File din colțul din stânga sus al ferestrei.
4. Faceți clic pe Properties (Proprietăți) în secțiunea Info (Informații).
5. În fereastra Message Properties (Proprietăți ale mesajului) care apare, derulați în jos până la secțiunea Internet Headers (anteturi Internet).
6. În această secțiune vor fi afișate anteturile. Le puteți copia și lipi într-un editor de text sau într-un e-mail pentru a le împărtăși cu alții.
Rețineți că locația butonului Properties poate varia ușor în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați.